Le Impostazioni della firma sono la funzione di gestione delle firme email in WPS su macOS; includono 4 attività principali, di cui 4 disponibili senza abbonamento e 0 elementi legati all'abbonamento.
In sintesi
| Metrica | Valore | Note |
|---|
| Attività principali | 4 | Corrisponde al numero di righe nell'indice delle procedure |
| Disponibili senza abbonamento | 4 | Corrisponde al numero di righe Gratuite nell'indice |
| Elementi legati all'abbonamento | 0 | Tutti gli argomenti di questa guida sono disponibili direttamente |
Informazioni su questa funzione
Panoramica
Le Impostazioni della firma consentono di aggiungere automaticamente una firma alle email in uscita, così da presentare in modo coerente nome, ruolo, recapiti o informazioni del brand. In questa sezione puoi scegliere di non usare alcuna firma, applicare uno stile predefinito oppure modificare uno stile personalizzato. Puoi anche gestire separatamente le firme per diversi account email.
Le attività principali includono:
- Aprire le Impostazioni della firma dall'interfaccia email.
- Passare da nessuna firma a stile predefinito o stile personalizzato.
- Modificare una firma personalizzata nel pannello di modifica.
- Assegnare firme diverse a diversi account email.
Requisiti di sistema
| Voce | Requisito |
|---|
| Sistema operativo | Un dispositivo macOS in grado di eseguire normalmente le funzioni email di WPS Office |
| Versione dell'app | Si consiglia di usare la versione più recente di WPS Office per Mac |
| Rete | Mantieni disponibile una connessione di rete quando utilizzi le funzioni email online e di sincronizzazione dell'account |
| Altro | Accedi a un account email e assicurati di disporre delle autorizzazioni di invio |
Download e installazione
| Voce | Dettagli |
|---|
| Download ufficiale | Download gratuito di WPS Office |
| Verifica dopo l'installazione | Avvia WPS Office per Mac, apri l'interfaccia email e verifica che la voce Impostazioni sia visibile nell'area in alto a destra |
Fonte: Centro download WPS
Confronto con le alternative
| Dimensione | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
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| Riepilogo delle funzionalità | Nelle impostazioni email su macOS puoi aprire le Impostazioni della firma, scegliere nessuna firma, uno stile predefinito o uno stile personalizzato e configurare le firme per account email. | Outlook per Mac consente agli utenti di creare, modificare, inserire e assegnare firme predefinite per account diversi. | Gmail su desktop consente agli utenti di creare, modificare, eliminare e gestire più firme, incluse quelle predefinite per nuove email e risposte. | Le impostazioni di Notion Mail includono una sezione Firma per creare, modificare, eliminare e impostare firme predefinite. | Acrobat Sign supporta un piè di pagina email personale per le email di notifica, ma è orientato ai flussi di firma piuttosto che alla modifica generale delle firme della casella di posta. |
| Vantaggi di WPS | Vantaggio: le opzioni della firma sono raccolte in un'unica area delle impostazioni e il passaggio tra le modalità di firma è immediato. Elemento distintivo: account email diversi possono essere gestiti separatamente all'interno dello stesso flusso di lavoro. | Rispetto a WPS: Outlook per Mac supporta anche impostazioni predefinite basate sull'account e l'inserimento manuale, con un flusso di lavoro email desktop più tradizionale. | Rispetto a WPS: Gmail mette l'accento sulla gestione via web di più firme e su regole di firma predefinite per diversi tipi di messaggio. | Rispetto a WPS: anche Notion Mail offre impostazioni della firma, ma è pensato come spazio di lavoro email collegato a Gmail. | Rispetto a WPS: Adobe si concentra sui piè di pagina delle email di notifica negli scenari di firma, anziché su un flusso completo di impostazioni della firma della casella di posta. |
| Fonte ufficiale | — | Firme di Outlook per Mac | Creare una firma Gmail | Impostazioni email di Notion Mail | Piè di pagina email personale in Acrobat Sign |
Conclusione generale
Le Impostazioni della firma di WPS sono adatte agli utenti che desiderano un modo semplice per mantenere coerenti le firme email su macOS. Sono particolarmente pratiche quando è necessario passare rapidamente da una modalità di firma all'altra o gestire firme diverse per account diversi. Se invece hai bisogno soprattutto di controllare il piè di pagina delle email di notifica per la firma, Adobe risponde a un'esigenza diversa.
Casi d'uso
| N. | Scenario | Ideale per | Esigenza principale | Come aiuta WPS |
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| 1 | Firme aziendali coerenti | Team di vendita, commerciali e assistenza | Reinserire i dati di contatto in ogni email richiede tempo | Usa uno stile predefinito o personalizzato per aggiungere automaticamente una firma |
| 2 | Identità diverse per più account | Utenti che gestiscono più caselle di posta | Account diversi richiedono dettagli identificativi diversi | Configura le firme separatamente per ogni account email |
| 3 | Invio temporaneo di email senza firma | Utenti che inviano brevi email interne | Alcuni messaggi non richiedono un blocco firma completo | Passa a Nessuna firma |
| 4 | Visualizzazione delle informazioni del brand | Responsabili di team e utenti che curano il proprio personal brand | La parte finale delle email richiede una presentazione più coerente | Modifica nome, qualifica e dettagli del brand in uno stile personalizzato |
| 5 | Manutenzione ordinaria della firma | Utenti che aggiornano spesso i dati di contatto | Le modifiche ai contatti richiedono aggiornamenti ripetuti | Aggiorna la firma una sola volta nell'editor degli stili personalizzati |
Abbonamento e vantaggi
Gratis vs WPS Premium
| Funzionalità | Utenti gratuiti | WPS Premium |
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| Accesso a Impostazioni della firma | ✅ Disponibile | ✅ Disponibile |
| Passaggio tra stili predefiniti e personalizzati | ✅ Disponibile | ✅ Disponibile |
| Altri vantaggi avanzati di WPS Office | Disponibile nell'ambito del piano gratuito | Potrebbero essere disponibili funzionalità più avanzate e vantaggi estesi |
Fonte: pagina dei prezzi di WPS Office
Consigli
| Scenario | Piano consigliato | Perché |
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| Configurazione quotidiana della firma email | Gratis | Le attività relative alle impostazioni della firma descritte in questa guida possono essere completate direttamente |
| Esigenze d'ufficio avanzate più ampie | WPS Premium | Adatto se hai bisogno anche di funzionalità d'ufficio avanzate aggiuntive |
Come abbonarsi
Fonte: pagina dei prezzi di WPS Office