Le Autorizzazioni dell'area di WPS sono una funzionalità di collaborazione per fogli di calcolo con intervalli protetti; includono 5 attività principali, di cui 5 disponibili senza abbonamento e 0 elementi legati all'abbonamento.
In sintesi
| Metrica | Valore | Note |
|---|---|---|
| Attività principali | 5 | Corrisponde al numero di righe nell'indice delle procedure |
| Disponibili senza abbonamento | 5 | Corrisponde al numero di righe Gratuite nell'indice |
| Elementi legati all'abbonamento | 0 | Corrisponde al numero di righe relative all'abbonamento nell'indice |
Informazioni su questa funzionalità
Panoramica
Autorizzazioni dell'area è una funzionalità integrata di collaborazione nei fogli di calcolo in WPS Office per Mac. Ti aiuta a impostare autorizzazioni di visualizzazione o modifica per intervalli di celle specifici, così che i diversi collaboratori possano accedere solo alle parti di cui hanno bisogno.
Le funzionalità principali includono:
- Aprire il pannello degli intervalli protetti dalla scheda Collaborazione.
- Attivare le autorizzazioni dell'area per il foglio di lavoro corrente.
- Scegliere un metodo di password, tra nessuna password, password assegnata dal sistema o password personalizzata.
- Aggiungere un intervallo protetto per l'intervallo selezionato o per il foglio di lavoro corrente e assegnare l'accesso in visualizzazione o modifica.
- Gestire gli intervalli protetti esistenti modificando le impostazioni, eliminando intervalli o regolando le autorizzazioni per l'area rimanente.
Questa funzionalità è utile per fogli condivisi di inserimento dati, tracker di approvazione, fogli di lavoro di team e modelli che richiedono aree modificabili separate.
Requisiti di sistema
| Voce | Requisito |
|---|---|
| Sistema operativo | Un dispositivo Mac in grado di eseguire normalmente WPS Office |
| Versione dell'app | Si consiglia di utilizzare la versione più recente di WPS Office per Mac |
| Rete | Per le attività di collaborazione online, come l'assegnazione di autorizzazioni a persone specifiche, è consigliata una connessione a Internet |
| Altro | Usa un file di foglio di calcolo modificabile e accedi a un account WPS quando necessario per le impostazioni di collaborazione |
Download e installazione
| Voce | Dettagli |
|---|---|
| Download ufficiale | Download gratuito di WPS Office |
| Verifica dopo l'installazione | Apri un foglio di calcolo in WPS Office per Mac e verifica che nella scheda Collaborazione sia presente la voce Intervallo protetto |
Fonte: pagina di download di WPS
Confronto con le alternative
| Dimensione | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Riepilogo delle funzionalità | Supporta l'attivazione delle autorizzazioni dell'area in un foglio di calcolo, la protezione di un intervallo selezionato o del foglio di lavoro corrente e l'assegnazione dell'accesso in visualizzazione o modifica a collaboratori specifici. | Excel supporta il blocco o lo sblocco di celle e intervalli specifici in un foglio di lavoro protetto e può facoltativamente consentire a utenti specifici di modificare intervalli specifici. | Google Sheets supporta la protezione di un foglio o di un intervallo e la limitazione della modifica solo a te, al tuo dominio o a persone selezionate. | Notion offre principalmente condivisione e autorizzazioni per pagine, spazi di team e database, piuttosto che la protezione degli intervalli di celle nei fogli di calcolo. | Adobe Acrobat limita principalmente stampa, modifica e copia nei file PDF, più che gestire autorizzazioni sugli intervalli dei fogli di calcolo per la collaborazione. |
| Vantaggi di WPS | Vantaggio: progettato per la collaborazione su intervalli nei fogli di calcolo. Elemento distintivo: combina intervalli protetti, collaboratori nominativi e autorizzazioni per l'area rimanente in un unico flusso di lavoro. | Rispetto a WPS: in Excel la modifica degli intervalli è legata ai passaggi di protezione del foglio di lavoro e segue un flusso di protezione più tradizionale. | Rispetto a WPS: Google Sheets può proteggere gli intervalli, ma la guida ufficiale indica che i dati protetti non possono essere messi in sicurezza con una password. | Rispetto a WPS: Notion è più adatto al controllo degli accessi a pagine e database che alla protezione granulare degli intervalli di celle nei fogli di calcolo. | Rispetto a WPS: Adobe si concentra sulle restrizioni dei documenti PDF invece che sulla modifica collaborativa degli intervalli nei fogli di calcolo. |
| Fonte ufficiale | — | Bloccare o sbloccare aree specifiche di un foglio di lavoro protetto | Proteggere, nascondere e modificare i fogli | Impostazioni di condivisione e autorizzazioni | Limitare la stampa, la modifica e la copia dei PDF |
Conclusione generale
Le Autorizzazioni dell'area di WPS sono particolarmente adatte ai flussi di lavoro condivisi nei fogli di calcolo che richiedono controllo di visualizzazione e modifica basato su intervalli. Anche Microsoft Excel e Google Sheets supportano la protezione degli intervalli, ma i percorsi di configurazione e i limiti sono diversi. Notion e Adobe si concentrano maggiormente sulle autorizzazioni a livello di pagina o di documento, più che sulla collaborazione per intervalli nei fogli di calcolo.
Casi d'uso
| N. | Scenario | Adatto a | Sfida principale | Come aiuta |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Inserimento dati per reparto | Responsabili di team, coordinatori dei dati | Persone diverse devono compilare sezioni diverse senza modificare le altre aree | Imposta autorizzazioni separate per intervalli di celle diversi, in modo che solo le persone previste possano visualizzarli o modificarli |
| 2 | Protezione dei dati di approvazione | Team finanziari, amministratori, project manager | I dati chiave devono restare modificabili solo da un gruppo ristretto | Imposta gli intervalli importanti come modificabili solo dal creatore oppure assegna l'accesso a persone specifiche |
| 3 | Collaborazione su un registro condiviso | Team che gestiscono insieme un unico foglio di calcolo | I confini delle autorizzazioni non sono chiari in un foglio condiviso | Combina gli intervalli protetti con le autorizzazioni dell'area rimanente per definire l'ambito modificabile |
| 4 | Raccolta per la collaborazione esterna | Team che lavorano con collaboratori esterni | Alcune aree devono restare aperte mentre i dati interni devono rimanere protetti | Apri solo gli intervalli selezionati ai collaboratori esterni e mantieni sotto controllo le altre aree |
| 5 | Pubblicazione di modelli | Creatori di fogli di calcolo, team operativi | La struttura del modello e le formule possono essere modificate per errore | Proteggi le aree con formule e struttura lasciando modificabili le aree di input |
Abbonamento e vantaggi
Dettagli dell'abbonamento per Autorizzazioni dell'area e per i piani WPS correlati; questa sezione include un confronto generale dei vantaggi, suggerimenti sui piani e l'accesso all'abbonamento.
Free vs WPS Premium
| Funzionalità | Utenti Free | WPS Premium |
|---|---|---|
| Uso di base di Autorizzazioni dell'area | Disponibile | Disponibile |
| Funzionalità PDF di base | Disponibile | Disponibile |
| Archiviazione cloud | 1 GB | 20 GB |
| Risorse di modelli | Download limitati | Modelli più avanzati e vantaggi aggiuntivi |
| Alcuni strumenti avanzati | Limitati o disponibili in base al prodotto | Accesso più ampio agli strumenti avanzati |
Consigli
| Scenario | Piano consigliato | Perché |
|---|---|---|
| Collaborazione quotidiana sui fogli di calcolo e configurazione occasionale di intervalli protetti | Free | Le informazioni sulla funzionalità non indicano restrizioni di abbonamento per questo flusso di lavoro |
| Privati o team che hanno bisogno anche di più spazio cloud, modelli e accesso più ampio agli strumenti avanzati | WPS Premium | Adatto se desideri vantaggi office estesi oltre a questa funzionalità |
Come abbonarsi
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