La Collaborazione WPS @ e # su macOS ti aiuta a menzionare i colleghi e a condividere rapidamente documenti cloud in chat; include 3 attività principali, di cui 3 disponibili senza abbonamento e 0 elementi relativi all'abbonamento.
In sintesi
| Metrica | Valore | Note |
|---|---|---|
| Attività principali | 3 | Corrisponde al numero di righe nell'indice delle istruzioni |
| Disponibile senza abbonamento | 3 | Corrisponde al numero di righe Gratuite nell'indice |
| Elementi relativi all'abbonamento | 0 | Corrisponde al numero di righe relative all'abbonamento nell'indice |
Informazioni su questa funzione
Panoramica
La Collaborazione WPS @ e # è una funzione di input della chat in WPS collaboration su macOS. Ti aiuta a notificare i colleghi con @, inserire documenti cloud con # e mantenere la condivisione dei documenti più integrata nella conversazione.
Le funzionalità principali includono:
- Digita
@per selezionare un collega e menzionarlo in un messaggio. - Digita
#per selezionare un documento cloud e inviarlo nella chat corrente. - Quando digiti
#, vengono mostrati per primi i documenti cloud aperti di recente per una selezione più rapida.
Questa funzione è adatta alla comunicazione di team, alla collaborazione sui documenti, al follow-up delle attività e alla condivisione rapida di materiali.
Requisiti di sistema
| Voce | Requisito |
|---|---|
| Sistema operativo | Un dispositivo Mac in grado di eseguire WPS Office normalmente |
| Versione dell'app | Si consiglia di utilizzare la versione più recente di WPS Office per Mac |
| Rete | È necessaria una connessione a Internet per caricare chat, elenchi dei membri ed elenchi dei documenti cloud |
| Altro | Si consiglia di accedere al tuo account WPS e di verificare di poter accedere alla chat di destinazione e ai documenti cloud |
Download e installazione
| Voce | Dettagli |
|---|---|
| Download ufficiale | Download gratuito di WPS Office |
| Metodo di installazione | Scarica il programma di installazione per Mac e completa la configurazione seguendo le istruzioni |
| Verifica dopo l'installazione | Apri WPS, accedi all'interfaccia della chat di collaborazione e verifica che la casella dei messaggi sia disponibile |
Fonte: Pagina di download di WPS
Confronto con le alternative
| Dimensione | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Riepilogo delle funzionalità | Nella casella di chat della collaborazione, digitando @ puoi selezionare un collega, mentre digitando # puoi selezionare e inviare un documento cloud. Quando inserisci #, vengono mostrati per primi i documenti cloud aperti di recente. | Microsoft 365 supporta @mention nei commenti per notificare le persone, e Teams supporta l'invio di file o link in chat. Nella documentazione pubblica non è mostrato lo stesso selettore di documenti attivato da # all'interno di una casella di chat. | Google Docs supporta le menzioni @ nei commenti e anche gli smart chip @ per persone e file all'interno dei documenti. La documentazione pubblica è incentrata soprattutto sui flussi di lavoro relativi a documenti e commenti. | Notion supporta le menzioni @ per persone e pagine nelle pagine e nei commenti, e le menzioni di pagina creano collegamenti. | Acrobat supporta i commenti e la condivisione di documenti tramite link. I contenuti della guida pubblica si concentrano sulla revisione dei PDF e sulla condivisione tramite link, piuttosto che su una casella di chat con trigger @ e #. |
| Vantaggi di WPS | Vantaggio: WPS unisce le menzioni dei colleghi e la condivisione di documenti cloud nella stessa casella di input della chat. Elemento distintivo: # mostra per primi i documenti cloud aperti di recente, utile quando devi inviare materiali durante una conversazione. | Rispetto a WPS: le indicazioni ufficiali separano le menzioni delle persone e la condivisione dei file tra commenti o scenari di chat in Teams. | Rispetto a WPS: le indicazioni ufficiali si concentrano maggiormente sui commenti e sugli smart chip nel documento, piuttosto che su un punto di accesso alla conversazione in stile chat. | Rispetto a WPS: sono supportate le menzioni di persone e pagine, ma il flusso pubblico è incentrato principalmente sulla collaborazione sulle pagine, non su una casella di input chat dedicata. | Rispetto a WPS: Acrobat è più orientato ai commenti nei PDF e alla condivisione di link, senza un flusso pubblico equivalente che combini la menzione dei colleghi e la selezione di documenti nella chat. |
| Fonte ufficiale | — | Usare @mention nei commenti Inviare un file, un'immagine o un link in Microsoft Teams | Usare commenti, elementi di azione e reazioni con emoji Inserire smart chip in Google Docs | Commenti, menzioni e reazioni Promemoria e menzioni | Aggiungere e gestire commenti Condividere un documento tramite link |
Conclusione generale
La Collaborazione WPS @ e # è più orientata alla conversazione per i team che hanno bisogno di menzionare persone e inviare documenti cloud nello stesso flusso di chat. Altri prodotti offrono funzionalità correlate, ma i loro flussi di lavoro pubblici sono più spesso suddivisi tra commenti, modifica dei documenti, collaborazione sulle pagine o condivisione tramite link.
Casi d'uso
| N. | Scenario | Ideale per | Esigenza principale | Come aiuta WPS |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Notificare un collega in chat | Membri del team | I messaggi importanti possono passare inosservati nelle chat molto attive | Digita @ e seleziona il collega prima di inviare il messaggio |
| 2 | Condividere un documento cloud durante una discussione | Collaboratori di progetto | Trovare e incollare i link ai documenti richiede più tempo | Digita # e seleziona un documento cloud da inviare |
| 3 | Inviare più rapidamente un file usato di recente | Utenti che lavorano con molti file | I file usati di frequente richiedono tempo per essere ritrovati | Digita # e scegli tra i documenti cloud aperti di recente |
| 4 | Discutere le modifiche relative a un documento | Redattori e revisori | La discussione e il contesto del documento possono separarsi | Inserire nella chat il documento cloud di destinazione e continuare la discussione |
| 5 | Monitorare le attività mantenendo il contesto | Responsabili di progetto | La persona e il file di riferimento richiedono spesso messaggi separati | Menziona un collega con @, quindi inserisci il file con # nella stessa chat |
Abbonamento e vantaggi
Free e WPS Premium a confronto
| Funzionalità | Free | WPS Premium |
|---|---|---|
Menzioni @ nella chat di collaborazione | ✅ | ✅ |
Condivisione di documenti cloud con # nella chat di collaborazione | ✅ | ✅ |
| Funzionalità PDF di base | ✅ | ✅ |
| Strumenti PDF più avanzati e funzionalità estese | Limitato | ✅ |
| Archiviazione cloud | 1 GB | 20 GB in alcuni piani |
Consigli
| Scenario | Piano consigliato | Motivo |
|---|---|---|
| Collaborazione quotidiana in chat, menzioni dei colleghi e condivisione ordinaria di documenti | Free | Questa funzionalità, per l'uso di base, non richiede un abbonamento |
| Più spazio di archiviazione cloud o strumenti Office avanzati più completi | WPS Premium | Più adatto agli utenti che necessitano anche di maggiore spazio di archiviazione e di funzionalità avanzate aggiuntive |
Come abbonarsi
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