Come usare la collaborazione WPS @ e # su macOS

Usa la collaborazione WPS @ e # con 3 argomenti pratici, tutti disponibili senza abbonamento; scegli un argomento dall'indice e segui i passaggi per menzionare i membri del team o condividere documenti cloud.

Indice delle guide

Guida pratica

1. Usa @ per menzionare un membro del team

Accesso: Interfaccia della chat di collaborazione → casella di input del messaggio

1. Apri l'interfaccia della chat di collaborazione WPS.
2. Digita @ nella casella di input del messaggio.
3. Seleziona un membro del team dal pannello a comparsa.
4. Inserisci il resto del messaggio e invialo.

Criteri di riuscita

• Risultato nell'interfaccia: Il membro del team selezionato viene visualizzato nel messaggio.
• Azione successiva: Dopo l'invio, il membro del team menzionato potrà vedere il messaggio nella conversazione.

Suggerimenti per l'uso

• Errore comune: Verifica di essere nella chat corretta prima di inviare una menzione @.
• Nota sull'ambiente: La chat corrente deve poter caricare l'elenco dei membri.

2. Usa # per condividere un documento cloud

Accesso: Interfaccia della chat di collaborazione → casella di input del messaggio

1. Apri l'interfaccia della chat di collaborazione WPS.
2. Digita # nella casella di input del messaggio.
3. Seleziona un documento cloud dal pannello a comparsa.
4. Invia il messaggio per condividere il documento nella chat corrente.

Criteri di riuscita

• Risultato nell'interfaccia: Il documento cloud inserito viene visualizzato nel messaggio.
• Azione successiva: I membri della chat possono continuare la discussione su quel documento.

Suggerimenti per l'uso

• Errore comune: Controlla il nome del documento prima dell'invio per evitare di condividere il file sbagliato.
• Nota sull'ambiente: Il tuo account deve avere accesso al documento cloud selezionato.

3. Scegli tra i documenti cloud aperti di recente

Accesso: Interfaccia della chat di collaborazione → casella di input del messaggio

1. Apri l'interfaccia della chat di collaborazione WPS.
2. Digita # nella casella di input del messaggio.
3. Controlla i documenti cloud aperti di recente, mostrati per primi nel pannello a comparsa.
4. Seleziona il documento di destinazione e invialo.

Criteri di riuscita

• Risultato nell'interfaccia: I documenti cloud aperti di recente vengono mostrati con priorità nel pannello di selezione.
• Azione successiva: Dopo aver selezionato un documento, puoi inviarlo direttamente nella chat.

Suggerimenti per l'uso

• Errore comune: L'elenco dei file recenti consente una selezione più rapida, ma è comunque utile verificare il nome del documento prima dell'invio.
• Nota sull'ambiente: L'elenco dei file recenti dipende dalla cronologia di utilizzo dei documenti cloud del tuo account.