Come usare i Commenti di collaborazione di WPS su macOS

Usa i Commenti di collaborazione di WPS su macOS con 7 argomenti pratici, inclusi 7 argomenti gratuiti e 0 elementi legati all'abbonamento; inizia dall'indice e vai direttamente all'operazione che ti serve.

Indice delle istruzioni

Guida pratica

1. Aggiungere un commento

Punti di accesso:

• Scheda Revisione → Commento → Inserisci commento
• Menu del tasto destro → Inserisci commento
• Scorciatoia: Option + Command + M
• Icona Commento sul lato destro dell'area di modifica

1. Seleziona il testo o l'oggetto a cui vuoi aggiungere un commento.
2. Usa uno dei punti di accesso disponibili per i commenti.
3. Digita il commento nella casella del commento.
4. Se necessario, digita @ nella casella del commento e scegli un collaboratore da notificare.
5. Fai clic su Invia oppure premi Invio per pubblicare il commento.

Criteri di riuscita

• Accanto al contenuto selezionato viene visualizzata una nuova casella del commento.
• Il testo del commento è visibile nella conversazione.
• Il testo principale e il layout del documento restano invariati.

Suggerimenti per l'uso

• Seleziona prima il testo o l'oggetto di destinazione, così il commento sarà ancorato in modo chiaro.
• Prima di usare la scorciatoia, assicurati che la finestra del documento sia attiva.

2. Rispondere a un commento

Punto di accesso: Casella del commento → Rispondi

1. Fai clic sul commento a cui vuoi rispondere.
2. Apri l'opzione corrispondente nella casella del commento oppure individua direttamente la voce Rispondi.
3. Digita la risposta.
4. Premi Invio per inviarla.

Criteri di riuscita

• Una nuova risposta viene visualizzata sotto il commento originale.
• La discussione resta raggruppata in un'unica conversazione.

Suggerimenti per l'uso

• In modalità collaborazione, le risposte sono visibili ai collaboratori pertinenti.
• Prima di inviare, verifica di stare rispondendo alla conversazione corretta.

3. Modificare un commento

Punto di accesso: Menu esteso nella casella del commento → Modifica

1. Fai clic sul commento che vuoi modificare.
2. Apri il menu esteso nella casella del commento.
3. Fai clic su Modifica.
4. Aggiorna il testo del commento.
5. Premi Invio per salvare la modifica.

Criteri di riuscita

• Il contenuto del commento viene aggiornato con il testo modificato.
• Il commento resta associato alla stessa posizione nella discussione.

Suggerimenti per l'uso

• Controlla attentamente il commento di destinazione prima di modificarlo.
• Dopo la modifica, verifica il contesto circostante per mantenere il messaggio chiaro.

4. Risolvere un commento

Punto di accesso: Casella del commento → Risolvi

1. Fai clic sul commento che vuoi contrassegnare come risolto.
2. Nel riquadro del commento, fai clic su Resolve.
3. Verifica che il commento passi allo stato risolto e scompaia dall'area attiva.

Criteri di riuscita

• Il commento è contrassegnato come risolto.
• La vista di modifica attiva mostra meno commenti visibili oppure nasconde quella discussione.

Suggerimenti per l'uso

• Risolvi i commenti quando il problema è già stato gestito.
• Se in seguito devi rivedere gli elementi risolti, apri il pannello dei commenti e usa i filtri.

5. Eliminare un commento

Punto di accesso: Casella del commento → Elimina

1. Fai clic sul commento che vuoi eliminare.
2. Nel riquadro del commento, fai clic su Delete.
3. Conferma l'eliminazione se l'interfaccia richiede una conferma.

Criteri di riuscita

• Il commento selezionato viene rimosso dall'area dei commenti del documento.
• Il testo del documento non viene modificato.

Suggerimenti per l'uso

• Prima di eliminare un commento, verifica che non sia più necessario.
• Puoi anche eliminare un commento selezionato dal pannello dei commenti.

6. Mostrare o nascondere il riquadro dei commenti

Punto di accesso: Scheda Revisione → Commento → Mostra casella del commento

1. Fai clic sulla scheda Review.
2. Nell'area Comment, fai clic su Show Comment Box.
3. Verifica che il riquadro dei commenti sul lato destro si chiuda.
4. Fai di nuovo clic su Show Comment Box per visualizzarlo nuovamente.

Criteri di riuscita

• Il riquadro dei commenti può essere alternato tra visibile e nascosto.
• Il contenuto del documento rimane modificabile.

Suggerimenti per l'uso

• Nascondi temporaneamente il riquadro dei commenti quando hai bisogno di più spazio per la modifica.
• Nascondere il riquadro dei commenti non rimuove i commenti esistenti.

7. Aprire il pannello dei commenti

Punto di accesso: Scheda Revisione → Commento → Mostra pannello dei commenti

1. Fai clic sulla scheda Review.
2. Nell'area Comment, fai clic su Show Comment Panel.
3. Esamina tutti i commenti del documento nel pannello.
4. Se necessario, filtra i commenti per risolti, non risolti, tutti oppure solo quelli che ti riguardano.
5. Se necessario, seleziona un commento nel pannello ed eliminalo.

Criteri di riuscita

• Il pannello dei commenti viene visualizzato nell'interfaccia.
• Puoi consultare l'elenco dei commenti del documento in un unico punto.
• Sono disponibili filtri per restringere l'intervallo visibile.

Suggerimenti per l'uso

• Per i file lunghi, il pannello dei commenti è un modo pratico per gestire molti commenti.
• Per migliorare l'efficienza della revisione, filtra prima per stato.