Come usare Autorizzazioni dell'area di WPS su macOS

Usa Autorizzazioni dell'area con 5 argomenti pratici, inclusi 5 argomenti gratuiti e 0 argomenti riservati ai membri; inizia dall'Indice delle procedure e vai direttamente alla sezione che ti serve.

Indice delle procedure

Guida operativa

1. Aprire Autorizzazioni dell'area

Percorso: Collaborazione → Proteggi intervallo → Autorizzazioni dell'area

1. Apri il file del foglio di calcolo che vuoi gestire in modalità collaborazione.
2. Fai clic sulla scheda Collaborazione in alto.
3. Fai clic sul pulsante Proteggi intervallo nella barra degli strumenti.
4. Seleziona Autorizzazioni dell'area dal menu a discesa.
5. Verifica che il pannello Proteggi intervallo si apra sulla destra.

Criteri di riuscita

• Il pannello Proteggi intervallo viene visualizzato sul lato destro.
• Puoi vedere la voce Autorizzazioni dell'area e i relativi controlli.

Suggerimenti per l'uso

• Questa funzione si trova tra le opzioni relative alla collaborazione, quindi è utile assicurarsi prima che il file corrente sia pronto per l'uso collaborativo.

2. Attivare Autorizzazioni dell'area

Percorso: pannello Proteggi intervallo a destra

1. Nel pannello di destra, individua l'interruttore Attiva Autorizzazioni dell'area.
2. Fai clic sull'interruttore per abilitarlo.
3. Controlla il testo descrittivo nel pannello per confermare che la protezione sia attiva.
4. Se hai bisogno di altre impostazioni, fai clic su Impostazioni nell'angolo in alto a destra.

Criteri di riuscita

• L'interruttore di Autorizzazioni dell'area mostra che la funzione è attivata.
• Puoi continuare con le impostazioni e aggiungere aree protette.

Suggerimenti per l'uso

• Se attivi la funzione prima di aggiungere aree protette, sarà più facile organizzare le autorizzazioni in seguito.

3. Scegliere un metodo password

Percorso: pannello Proteggi intervallo → Impostazioni → Imposta password

1. Nel pannello Proteggi intervallo, fai clic su Impostazioni.
2. Seleziona Imposta password.
3. Nella finestra di dialogo, scegli un metodo: Nessuna password, Password assegnata dal sistema oppure Password personalizzata.
4. Inserisci o conferma le informazioni richieste, se necessario.
5. Fai clic su Conferma per salvare l'impostazione.

Criteri di riuscita

• La finestra di dialogo delle impostazioni della password viene completata e chiusa.
• La gestione successiva delle autorizzazioni seguirà il metodo selezionato.

Suggerimenti per l'uso

• Una password personalizzata è adatta quando vuoi aggiungere un ulteriore passaggio di verifica.
• Se scegli di non usare una password, il controllo delle autorizzazioni dipenderà maggiormente dall'identità dell'account.

4. Aggiungere un'area protetta e impostare le autorizzazioni

Percorso: pannello Proteggi intervallo → + Aggiungi area protetta

1. Fai clic su + Aggiungi area protetta nella parte inferiore del pannello di destra.
2. Nella finestra di dialogo Proteggi intervallo, conferma l'area corrente.
3. Scegli l'ambito di protezione con Intervallo specificato oppure Foglio di lavoro corrente.
4. Imposta le autorizzazioni con Solo io posso modificare oppure Le persone specificate possono visualizzare/modificare.
5. Imposta il livello di autorizzazione per gli altri in base alle tue esigenze.
6. Fai clic su Conferma per salvare.

Criteri di riuscita

• La nuova area protetta viene visualizzata nell'elenco a destra.
• Il livello di autorizzazione corrente viene mostrato sotto quell'area.

Suggerimenti per l'uso

• Le autorizzazioni per persone specifiche sono utili per l'inserimento dati da parte di più utenti.
• La protezione del foglio di lavoro corrente è utile quando vuoi applicare un'unica regola all'intero foglio.

5. Gestire le aree protette

Percorso: pannello Proteggi intervallo → elenco delle aree aggiunte

1. Controlla l'elenco delle aree protette nel pannello a destra.
2. Per modificarne una, fai clic su Modifica accanto all'area interessata.
3. Per rimuoverne una, fai clic su Elimina accanto all'area interessata.
4. Modifica secondo necessità le autorizzazioni delle aree rimanenti per gli altri utenti.
5. Salva le modifiche e controlla di nuovo l'elenco.

Criteri di riuscita

• Lo stato delle autorizzazioni nell'elenco delle aree viene aggiornato.
• Le aree protette non necessarie vengono rimosse e quelle rimanenti possono ancora essere gestite normalmente.

Suggerimenti per l'uso

• Un foglio di lavoro può contenere più aree protette e ogni area mantiene la propria regola.
• Sia le autorizzazioni globali sia quelle della singola area influiscono su ciò che i collaboratori possono effettivamente fare.