Come usare Gestione delle autorizzazioni di WPS su macOS

Usa Gestione delle autorizzazioni con 3 argomenti pratici, inclusi l'accesso alla pagina Gestione delle autorizzazioni, l'aggiunta di un amministratore dei modelli e la modifica o l'eliminazione di un amministratore; 3 argomenti sono disponibili senza abbonamento e 0 sono correlati all'abbonamento.

Indice delle procedure

Guida operativa

1. Aprire la pagina Gestione delle autorizzazioni

Percorso di accesso: Barra laterale sinistra → Workbench → Light Approval → Admin Console → Permission Management

1. Fai clic su Workbench nella barra laterale sinistra per aprire la pagina Workbench.
2. Trova e fai clic su Light Approval nell'elenco delle app.
3. Fai clic su Admin Console nella parte superiore della pagina Light Approval.
4. Fai clic su Permission Management nel pannello di navigazione a sinistra.

Criteri di successo

• Risultato nell'interfaccia: La pagina mostra l'elenco di gestione delle autorizzazioni o l'area di configurazione correlata.
• Azione successiva disponibile: Puoi continuare ad aggiungere, modificare o eliminare amministratori dei modelli.

Suggerimenti per l'uso

• Prima di aprire la console di amministrazione, verifica che l'account corrente disponga delle autorizzazioni di gestione richieste.
• Se la pagina si carica lentamente, controlla la connessione di rete e riprova.

2. Aggiungere un amministratore dei modelli

Percorso di accesso: Admin Console di Light Approval → Permission Management → Add Template Administrator

1. Nella pagina Gestione delle autorizzazioni, fai clic su Add Template Administrator.
2. Nella finestra di dialogo, fai clic sul menu a discesa + Add accanto al selettore utente e scegli l'utente da aggiungere.
3. Inserisci il tipo di amministratore nel campo Administrator Type. Puoi inserire fino a 20 caratteri.
4. Fai clic sul pulsante + Add accanto all'ambito di gestione e scegli l'ambito dei modelli che questo amministratore può gestire.
5. Fai clic su Add per completare la configurazione.

Criteri di successo

• Risultato nell'interfaccia: Il nuovo amministratore viene visualizzato nell'elenco degli amministratori.
• Azione successiva disponibile: Puoi aggiungere altri amministratori o modificare quello corrente.

Suggerimenti per l'uso

• Il tipo di amministratore è un testo personalizzato, quindi usa un nome facile da riconoscere.
• L'ambito di gestione influisce direttamente sui modelli che l'amministratore può gestire, quindi controllalo prima di inviare.

3. Modificare o eliminare un amministratore

Percorso di accesso: Admin Console di Light Approval → Permission Management → Colonna Azione

1. Trova nell'elenco il record dell'amministratore che vuoi gestire.
2. Fai clic sul pulsante corrispondente nella colonna delle azioni.
3. Per modificare le autorizzazioni, fai clic su Edit e aggiorna il tipo di amministratore o l'ambito di gestione.
4. Per rimuovere le autorizzazioni, fai clic su Delete e conferma l'azione.
5. Attendi l'aggiornamento della pagina e verifica che la modifica sia stata applicata.

Criteri di successo

• Risultato nell'interfaccia: Vengono mostrate le informazioni aggiornate dell'amministratore oppure l'amministratore eliminato non compare più nell'elenco.
• Azione successiva disponibile: Puoi continuare a gestire gli altri record degli amministratori.

Suggerimenti per l'uso

• Dopo l'eliminazione di un amministratore, l'utente perde la relativa autorizzazione di gestione dei modelli.
• Prima di modificare, verifica che il nuovo ambito di gestione corrisponda all'attuale suddivisione delle responsabilità.