L'Elenco messaggi di WPS è l'area di navigazione delle conversazioni in WPS Collaboration su Windows; include 5 attività principali, di cui 5 disponibili senza abbonamento e 0 elementi legati all'abbonamento.
In sintesi
| Metrica | Valore | Note |
|---|
| Attività principali | 5 | Corrisponde al numero di righe nell'indice delle istruzioni |
| Disponibile senza abbonamento | 5 | Corrisponde al numero di righe Gratuite nell'indice |
| Elementi legati all'abbonamento | 0 | Corrisponde al numero di righe relative all'abbonamento nell'indice |
Informazioni su questa funzionalità
Panoramica
L'Elenco messaggi di WPS è l'area di gestione delle conversazioni sul lato sinistro dell'interfaccia di WPS Collaboration su Windows. Ti consente di visualizzare, cercare, filtrare e organizzare le conversazioni in un unico posto.
Le funzionalità principali includono:
- Cercare conversazioni: usa la casella di ricerca in alto per trovare una conversazione tramite parola chiave.
- Filtrare per categoria di conversazione: passa da una vista all'altra, ad esempio Tutte, @Me, Chat dirette, Documenti e Tag.
- Fissare e rimuovere conversazioni: mantieni le conversazioni importanti in cima all'elenco per seguirle rapidamente.
- Controllare i dettagli delle conversazioni: verifica avatar, nomi delle conversazioni, badge dei non letti, anteprime dei messaggi, timestamp e stato delle notifiche.
- Aprire altre opzioni di gestione: usa la voce Altro per accedere al raggruppamento e alle azioni di gestione correlate.
Questa funzionalità è utile per la comunicazione quotidiana del team, il monitoraggio della collaborazione sui documenti, il controllo delle conversazioni prioritarie e la revisione dei messaggi non letti.
Requisiti di sistema
| Voce | Requisito |
|---|
| Sistema operativo | Un ambiente desktop Windows |
| Versione dell'app | Si consiglia di utilizzare la versione più recente di WPS Office |
| Rete | In genere è necessaria una connessione di rete per la sincronizzazione dei messaggi, la ricerca e gli aggiornamenti della collaborazione |
| Altro | Accedi al tuo account WPS per visualizzare e gestire il tuo elenco messaggi personale |
Download e installazione
| Voce | Dettagli |
|---|
| Download ufficiale | Download gratuito di WPS Office |
| Verifica dopo l'installazione | Apri WPS Office, accedi all'area di collaborazione e verifica che l'Elenco messaggi sia visibile sul lato sinistro |
Fonte: Centro download WPS
Confronto con le alternative
| Dimensione | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| Riepilogo delle funzionalità | Offre un elenco messaggi sul lato sinistro con ricerca delle conversazioni, filtri per categoria, fissaggio, badge dei non letti, anteprime degli ultimi messaggi e gestione dei gruppi. | Teams supporta la ricerca di messaggi e contenuti correlati dalla casella di ricerca, con filtri per messaggi, chat, canali, mittenti, date, menzioni, link e allegati. | Google Chat offre aree di navigazione come Home, Menzioni, Messaggi diretti e Spazi per aiutare gli utenti a trovare conversazioni e messaggi con tag. | Notion Inbox raccoglie menzioni, commenti, promemoria e aggiornamenti delle pagine, con filtri per non letti, letti, archiviati e aggiornamenti dell'area di lavoro. | Acrobat offre principalmente un pannello notifiche per documenti condivisi, revisionati e firmati, anziché un vero elenco di conversazioni in tempo reale. |
| Vantaggi di WPS | Vantaggio: WPS riunisce ricerca delle conversazioni, filtri per categoria, fissaggio e anteprime dell'elenco in un'unica area dell'elenco messaggi. Elemento distintivo: consente di passare più direttamente tra collaborazione sui documenti e follow-up delle chat nello stesso spazio di lavoro. | Rispetto a WPS: Teams pone maggiore enfasi su ricerca e filtri più ampi tra messaggi e chat, mentre le indicazioni sulla gestione dell'elenco sono distribuite in più argomenti della guida. | Rispetto a WPS: Google Chat si concentra maggiormente sulle sezioni di navigazione e sui punti di accesso alle menzioni che sulla gestione raggruppata dell'elenco in un unico pannello. | Rispetto a WPS: Notion è incentrato sull'aggregazione delle notifiche anziché su un elenco dedicato alle conversazioni istantanee. | Rispetto a WPS: la funzionalità più simile di Adobe riguarda le notifiche dei documenti, non lo stesso tipo di elenco delle conversazioni chat. |
| Fonte ufficiale | — | Cercare messaggi in Microsoft Teams | Usare Google Chat | Posta in arrivo e notifiche | Notifiche di Acrobat |
Conclusione generale
Se il tuo obiettivo principale è gestire le conversazioni di collaborazione in un unico posto, controllare rapidamente lo stato dei messaggi non letti e passare direttamente alle chat attive, l'Elenco messaggi di WPS si adatta bene a questo flusso di lavoro. Anche altri prodotti offrono funzioni di ricerca o notifiche, ma sono più orientati alla ricerca globale, all'aggregazione delle notifiche o agli aggiornamenti sullo stato dei documenti.
Casi d'uso
| N. | Scenario | Ideale per | Sfida principale | Come aiuta Elenco messaggi |
|---|
| 1 | Trovare rapidamente una conversazione passata | Utenti d'ufficio quotidiani | Troppe conversazioni rendono difficile individuare la chat desiderata | Usa la casella di ricerca in alto per trovare una conversazione tramite parola chiave |
| 2 | Rivedere i messaggi in cui vieni menzionato | Membri del team | Le menzioni possono passare inosservate nei thread di collaborazione più attivi | Passa alla categoria @Me per concentrarti sulle conversazioni pertinenti |
| 3 | Tenere sotto controllo le comunicazioni prioritarie | Responsabili di progetto | Le conversazioni importanti possono finire più in basso a causa delle nuove attività | Fissa le conversazioni chiave in cima all'elenco |
| 4 | Controllare lo stato di non letto e le attività recenti | Partecipanti alla collaborazione | Può essere difficile capire quale conversazione richiede attenzione per prima | Usa badge dei non letti, anteprime e timestamp per valutarne la priorità |
| 5 | Organizzare le conversazioni per gruppo | Utenti che comunicano frequentemente | Un lungo elenco di conversazioni può diventare disordinato | Apri Altro e usa le opzioni di gestione dei gruppi per organizzare le conversazioni |
Abbonamento e vantaggi
Gratis e WPS Premium a confronto
| Funzionalità | Utenti gratuiti | WPS Premium |
|---|
| Visualizzare e gestire Elenco messaggi | ✅ Disponibile | ✅ Disponibile |
| Cercare e filtrare le conversazioni | ✅ Disponibile | ✅ Disponibile |
| Fissare le conversazioni | ✅ Disponibile | ✅ Disponibile |
| Altre funzionalità avanzate per ufficio, PDF e AI | La disponibilità dipende dalla funzionalità specifica | Di solito include funzionalità avanzate più estese |
Fonte: Pagina dei prezzi di WPS Office
Consigli
| Scenario di utilizzo | Piano consigliato | Perché |
|---|
| Revisione quotidiana dei messaggi e gestione delle conversazioni | Gratis | Le azioni principali di Elenco messaggi sono disponibili direttamente |
| Utenti che necessitano anche di funzionalità avanzate per l'ufficio più complete | WPS Premium | Ideale se hai bisogno anche di strumenti PDF, modelli o altre funzioni avanzate più completi |
Come abbonarsi
Fonte: Pagina dei prezzi di WPS Office