Come usare Elenco messaggi di WPS su Windows

Usa Elenco messaggi di WPS con 5 argomenti pratici, inclusi 5 argomenti gratuiti e 0 argomenti relativi all'abbonamento, e passa dall'indice direttamente all'attività che ti serve.

Indice delle procedure

Guida operativa

1. Cercare conversazioni

Percorso: Parte superiore di Elenco messaggi → Casella di ricerca

1. Apri l'area di lavoro di WPS Collaboration e individua la casella di ricerca nella parte superiore di Elenco messaggi.
2. Inserisci il nome di una conversazione o una parola chiave correlata.
3. Controlla i risultati corrispondenti.
4. Fai clic sulla conversazione di destinazione per aprire la relativa finestra di chat.

Criteri di riuscita

• Risultato nell'interfaccia: Le conversazioni corrispondenti vengono visualizzate in base alla parola chiave inserita.
• Azione successiva: Puoi aprire la conversazione selezionata e consultarne i messaggi.

Suggerimenti per l'uso

• Errore comune: Se la parola chiave è troppo breve, l'elenco dei risultati potrebbe essere troppo ampio. Prova con un nome più specifico.
• Nota sull'ambiente: I dati dei messaggi del tuo account devono essere sincronizzati.

2. Filtrare le conversazioni per categoria

Percorso: Sotto la casella di ricerca → Schede delle categorie

1. Individua la barra delle schede delle categorie sotto la casella di ricerca in Elenco messaggi.
2. Fai clic su una categoria come Tutto, @Me, Chat dirette, Documenti o Tag.
3. Verifica che Elenco messaggi passi al tipo di conversazione selezionato.
4. Fai clic su Tutto quando vuoi tornare all'elenco completo.

Criteri di riuscita

• Risultato nell'interfaccia: Vengono mostrate solo le conversazioni della categoria selezionata.
• Azione successiva: Puoi continuare aprendo qualsiasi conversazione nell'elenco filtrato.

Suggerimenti per l'uso

• Errore comune: Dopo aver cambiato categoria, alcuni utenti potrebbero pensare che alcune conversazioni siano scomparse. Torna a Tutto per visualizzare l'elenco completo.

3. Fissare o rimuovere il fissaggio di una conversazione

Percorso: Elenco messaggi → Fai clic con il pulsante destro su una conversazione → Fissa o Rimuovi fissaggio

1. In Elenco messaggi, trova la conversazione che vuoi mantenere visibile.
2. Fai clic con il pulsante destro sulla conversazione.
3. Seleziona Fissa per mantenerla in cima all'elenco.
4. Per ripristinare l'ordinamento normale, fai di nuovo clic con il pulsante destro sulla stessa conversazione e seleziona Rimuovi fissaggio.

Criteri di riuscita

• Risultato nell'interfaccia: Dopo aver fissato una conversazione, questa rimane in cima all'elenco e mostra un indicatore di fissaggio.
• Azione successiva: Dopo aver rimosso il fissaggio, la conversazione torna all'ordinamento normale.

Suggerimenti per l'uso

• Errore comune: Se non fai clic con il pulsante destro direttamente sulla conversazione di destinazione, il menu potrebbe non comparire.

4. Controllare i dettagli di Elenco messaggi

Percorso: Area Elenco messaggi sul lato sinistro

1. Controlla ogni elemento della conversazione nell'Elenco messaggi sul lato sinistro.
2. Individua l'avatar, il nome della conversazione e verifica se è presente l'etichetta External.
3. Controlla i badge dei messaggi non letti, l'anteprima dell'ultimo messaggio e il timestamp.
4. Se compare l'icona Non disturbare, usala per comprendere lo stato attuale delle notifiche.
5. Fai clic su qualsiasi conversazione per aprire il contenuto completo della chat sul lato destro.

Criteri di successo

• Risultato nell'interfaccia: Puoi visualizzare le informazioni di riepilogo di ogni conversazione nell'elenco.
• Azione successiva: Facendo clic su una conversazione, i relativi messaggi si aprono sul lato destro.

Suggerimenti per l'uso

• Errore comune: Se guardi solo il nome della conversazione, potresti non notare i badge dei messaggi non letti o lo stato delle notifiche. Controlla insieme più indicatori.

5. Usa più categorie e opzioni di gestione

Percorso: Barra delle schede delle categorie → Pulsante Altro

1. Trova il pulsante Altro nella barra delle schede delle categorie.
2. Fai clic su Altro per visualizzare azioni aggiuntive.
3. Seleziona opzioni come Gestisci gruppi.
4. Organizza la struttura di raggruppamento delle conversazioni in base alle tue attuali esigenze di collaborazione.

Criteri di successo

• Risultato nell'interfaccia: Dopo aver fatto clic su Altro, si apre il menu delle azioni aggiuntive.
• Azione successiva: Puoi proseguire con la gestione del gruppo o con le relative azioni organizzative.

Suggerimenti per l'uso

• Errore comune: Il pulsante Altro non è una scheda di categoria standard. Apre azioni di gestione aggiuntive.