Le Impostazioni di richiamo dei messaggi di WPS su Windows aiutano gli amministratori aziendali a gestire in un unico punto le regole di richiamo dei messaggi in chat; includono 3 attività principali, di cui 3 disponibili senza abbonamento e 0 elementi correlati all'abbonamento.
In sintesi
| Metrica | Valore | Note |
|---|---|---|
| Attività principali | 3 | Corrisponde al numero di righe nell'indice delle procedure |
| Disponibili senza abbonamento | 3 | Corrisponde al numero di righe Gratuite nell'indice |
| Elementi correlati all'abbonamento | 0 | Corrisponde al numero di righe correlate all'abbonamento nell'indice |
Informazioni su questa funzionalità
Panoramica
Impostazioni di richiamo dei messaggi è una funzionalità di gestione della chat nella console di amministrazione della collaborazione di WPS. Consente agli amministratori aziendali di controllare per quanto tempo i membri possono richiamare i messaggi inviati e se i proprietari e gli amministratori dei gruppi possono richiamare qualsiasi messaggio all'interno di un gruppo.
Le funzionalità principali includono:
- Aprire la pagina delle impostazioni dei messaggi della chat e accedere ai controlli di gestione dei messaggi.
- Impostare il limite di tempo per il richiamo dei messaggi dei membri tramite opzioni predefinite.
- Attivare o disattivare il richiamo senza limitazioni per i proprietari e gli amministratori dei gruppi nelle chat di gruppo.
Questa funzionalità è adatta alle organizzazioni che desiderano una policy coerente di gestione dei messaggi in tutti gli scenari di collaborazione.
Requisiti di sistema
| Voce | Requisito |
|---|---|
| Sistema operativo | Un computer Windows in grado di accedere alla console di amministrazione aziendale |
| Versione dell'app | Si consiglia la versione più recente di WPS Office, insieme a un browser o a un ambiente client in grado di aprire la console di amministrazione |
| Rete | Si consiglia una connessione Internet stabile per l'accesso e il salvataggio delle impostazioni |
| Altro | Sono richieste autorizzazioni di amministratore aziendale; i membri normali non possono aprire questa pagina delle impostazioni |
Download e installazione
Prima di usare Impostazioni di richiamo dei messaggi, installa WPS Office e assicurati che il tuo account possa accedere alla console di amministrazione aziendale.
| Voce | Dettagli |
|---|---|
| Download ufficiale | Download gratuito di WPS Office |
| Verifica dopo l'installazione | Avvia WPS o accedi alla console di amministrazione aziendale, quindi verifica che nella navigazione a sinistra sia disponibile la voce di amministrazione relativa alla collaborazione |
Fonte: Pagina di download di WPS
Confronto con le alternative
| Dimensione | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Riepilogo delle funzionalità | Gli amministratori aziendali possono impostare un limite di tempo per il richiamo dei messaggi dei membri e consentire ai proprietari e agli amministratori dei gruppi di richiamare qualsiasi messaggio in una chat di gruppo. | Gli amministratori di Teams possono usare i criteri di messaggistica per controllare se gli utenti possono eliminare i messaggi inviati e se i proprietari possono eliminare i messaggi inviati da altri. | Gli amministratori di Google Chat possono controllare la cronologia della chat. Quando la cronologia è disattivata, i nuovi messaggi diretti e di gruppo vengono eliminati dopo 24 ore e gli amministratori possono anche usare criteri di eliminazione automatica per la gestione della conservazione. | Notion offre impostazioni aziendali di conservazione dei dati per le pagine eliminate e le chat AI, ma non fornisce un'impostazione nativa per il richiamo dei messaggi istantanei nella chat del team. | Adobe Acrobat Sign offre regole di conservazione ed eliminazione automatica per gli accordi e i dati correlati, anziché un'impostazione nativa per il richiamo dei messaggi nella chat del team. |
| Vantaggi di WPS | Vantaggio: WPS è direttamente focalizzato sulla gestione del richiamo dei messaggi in chat. Elemento distintivo: combina i limiti di tempo per il richiamo dei messaggi dei membri con un controllo separato per il richiamo senza limitazioni da parte dei proprietari e degli amministratori dei gruppi. | Rispetto a WPS: Teams si concentra su autorizzazioni di eliminazione e modifica basate su criteri, non su un'impostazione equivalente per la finestra temporale di richiamo dei messaggi dei membri. | Rispetto a WPS: Google Chat si concentra maggiormente sul comportamento della cronologia e della conservazione che sulle autorizzazioni di richiamo immediato dei messaggi inviati. | Rispetto a WPS: Notion si concentra sui controlli aziendali di conservazione anziché sulla gestione del richiamo dei messaggi in chat. | Rispetto a WPS: Adobe si concentra sulla governance e sulla conservazione dei documenti anziché sulla gestione del richiamo dei messaggi nelle chat di collaborazione. |
| Fonte ufficiale | — | Gestire i criteri di messaggistica in Teams | Attivare o disattivare la cronologia chat per un'organizzazione | Impostazioni personalizzate di conservazione dei dati | Governance dei dati in Adobe Acrobat Sign |
Conclusione generale: Per i team che necessitano di un controllo diretto sulle regole di richiamo dei messaggi in un ambiente di collaborazione aziendale, WPS offre un accesso alle impostazioni più mirato. Gli altri prodotti elencati qui si concentrano maggiormente su criteri di eliminazione, conservazione della cronologia o governance dei documenti, quindi le funzionalità ufficiali più simili rispondono a una priorità di gestione diversa.
Casi d'uso
| N. | Scenario | Utenti idonei | Problema principale | Soluzione |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Standardizzare le regole di richiamo dei membri | Amministratori aziendali | Team diversi seguono aspettative diverse sul richiamo dei messaggi | Usa Impostazioni di richiamo dei messaggi per applicare un unico limite di tempo per il richiamo in tutta l'organizzazione |
| 2 | Rafforzare la moderazione delle chat di gruppo | Proprietari dei gruppi, amministratori dei gruppi, amministratori aziendali | I messaggi problematici nelle chat di gruppo richiedono una gestione più rapida | Attiva il richiamo senza limiti per i proprietari e gli amministratori dei gruppi |
| 3 | Bilanciare flessibilità e conservazione dei dati | Responsabili della conformità o delle operazioni | Regole di richiamo troppo permissive o troppo restrittive possono entrambe creare problemi di gestione | Scegli un limite preimpostato come 2 minuti, 10 minuti, 1 ora o 24 ore |
| 4 | Configurare una nuova organizzazione | Amministratori aziendali | Un nuovo ambiente di collaborazione inizia senza un criterio per i messaggi | Apri la pagina delle impostazioni dei messaggi in chat e completa la configurazione iniziale |
| 5 | Rivedere regolarmente il criterio | Amministratori aziendali | Le regole di richiamo esistenti potrebbero non essere più adatte dopo i cambiamenti dell'organizzazione | Ricontrolla periodicamente il limite di richiamo e l'autorizzazione di richiamo per gli amministratori |
Abbonamento e vantaggi
Gratis e WPS Premium a confronto
| Funzionalità | Utenti gratuiti | WPS Premium |
|---|---|---|
| Accesso a Impostazioni di richiamo dei messaggi | Disponibile | Disponibile |
| Impostazioni del limite di tempo per il richiamo dei membri | Disponibile | Disponibile |
| Impostazione del richiamo senza limiti per proprietari e amministratori dei gruppi | Disponibile | Disponibile |
| Vantaggi aggiuntivi della suite, come strumenti PDF avanzati, più spazio di archiviazione cloud e funzionalità AI | Limitato | Vantaggi più avanzati disponibili |
Consigli
| Scenario | Piano consigliato | Perché |
|---|---|---|
| Devi solo configurare le regole di richiamo dei messaggi nella console di amministrazione | Gratis | La funzionalità in sé non richiede un abbonamento |
| Ti servono anche più strumenti PDF, modelli, spazio di archiviazione cloud o funzionalità AI per l'ufficio | WPS Premium | Una scelta adatta quando il tuo team ha bisogno di vantaggi più ampi della suite oltre alle impostazioni di amministrazione |
Come abbonarsi
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