L'Assistente messaggi di WPS su Windows ti aiuta a spostare le conversazioni a bassa priorità fuori dall'elenco principale delle chat e in una vista assistente separata; questa guida illustra 3 attività principali, di cui 3 disponibili senza abbonamento e 0 elementi legati all'abbonamento.
In sintesi
| Metrica | Valore | Note |
|---|
| Attività principali | 3 | Corrisponde al numero di righe nell'indice delle procedure |
| Disponibile senza abbonamento | 3 | Corrisponde al numero di righe Gratuite nell'indice |
| Elementi legati all'abbonamento | 0 | Corrisponde al numero di righe relative all'abbonamento nell'indice |
Informazioni su questa funzionalità
Panoramica
Assistente messaggi è una funzionalità di gestione delle conversazioni di WPS Office per Windows. Consente di spostare le conversazioni usate meno di frequente fuori dall'elenco principale delle chat e in una vista separata di Assistente messaggi.
Le sue funzionalità principali includono:
- Spostare una conversazione in Assistente messaggi in modo che non venga più visualizzata nell'elenco principale delle chat.
- Aprire l'elenco di Assistente messaggi per rivedere le conversazioni archiviate e continuare a leggere o rispondere.
- Spostare una conversazione fuori da Assistente messaggi per riportarla nell'elenco principale delle chat.
Questa funzionalità è utile quando vuoi ridurre il disordine nell'elenco principale delle chat mantenendo cronologia dei messaggi, visibilità e possibilità di risposta. Spostare una conversazione in Assistente messaggi cambia il punto in cui viene visualizzata, ma non comporta l'uscita dalla conversazione né interrompe la consegna dei messaggi e delle notifiche.
Requisiti di sistema
| Voce | Requisito |
|---|
| Sistema operativo | Un PC Windows in grado di eseguire la versione desktop di WPS Office |
| Versione dell'app | Si consiglia la versione più recente di WPS Office |
| Rete | In genere è necessaria una connessione di rete funzionante per la messaggistica collaborativa e la sincronizzazione delle conversazioni |
| Altro | Accedi al tuo account WPS e assicurati di poter accedere all'elenco delle chat di collaborazione |
Fonte: Requisiti di sistema per WPS Office
Download e installazione
| Voce | Dettagli |
|---|
| Download ufficiale | Download gratuito di WPS Office |
| Verifica dopo l'installazione | Apri WPS Office, vai all'area di messaggistica collaborativa e verifica che siano disponibili l'elenco delle conversazioni e il menu del tasto destro |
Fonte: Pagina di download di WPS
Confronto con le alternative
| Dimensione | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| Riepilogo delle funzionalità | Consente di spostare le conversazioni in Assistente messaggi, rivederle in un elenco separato e riportarle nell'elenco principale delle chat in qualsiasi momento. | Microsoft Teams consente agli utenti di nascondere le chat, mostrarle di nuovo, disattivarne l'audio, aggiungerle ai Preferiti e contrassegnarle come non lette per organizzare l'elenco delle chat. | Google Chat consente agli utenti di nascondere un messaggio diretto 1:1 e rimuovere la propria copia della cronologia di una conversazione. | Notion offre una Posta in arrivo per gli aggiornamenti dell'area di lavoro, con filtri per notifiche non lette e archiviate e azioni come archivia, letto e non letto. | Adobe Acrobat offre un centro notifiche per aggiornamenti relativi a condivisione, revisione e firma dei documenti su desktop, dispositivi mobili e web. |
| Vantaggi di WPS | Vantaggio: WPS mantiene le conversazioni a bassa frequenza in una vista assistente dedicata, preservando al tempo stesso l'accesso diretto per leggere e rispondere. | Rispetto a WPS: Teams si concentra sul nascondere le chat e il ripristino della visibilità dipende in genere dalla ricerca o da nuove attività. | Rispetto a WPS: Google Chat supporta principalmente l'occultamento delle conversazioni 1:1, anziché lo spostamento delle chat in un elenco di archiviazione separato. | Rispetto a WPS: Notion si concentra sulle notifiche dell'area di lavoro, non sull'archiviazione e il ripristino dei thread di chat. | Rispetto a WPS: Acrobat si concentra sulle notifiche del flusso di lavoro dei documenti, non sull'organizzazione delle conversazioni in chat. |
| Fonte ufficiale | — | Nascondere le chat in Microsoft Teams | Nascondere un messaggio diretto 1:1 in Google Chat | Posta in arrivo e notifiche in Notion | Notifiche di Acrobat |
Conclusione generale
Se il tuo obiettivo principale è tenere le chat di collaborazione a bassa priorità fuori dall'elenco principale, mantenendole comunque facili da riaprire e a cui rispondere, l'Assistente messaggi di WPS è la soluzione più adatta a questo flusso di lavoro. Gli altri prodotti offrono soprattutto chat nascoste o archiviazione delle notifiche, funzionalità correlate ma diverse da un'area dedicata alla conservazione delle conversazioni.
Casi d'uso
| N. | Scenario | Ideale per | Problema principale | Come aiuta Assistente messaggi |
|---|
| 1 | Organizzare le chat di progetto usate di rado | Membri del progetto | Troppe conversazioni competono per lo spazio nell'elenco principale | Sposta le chat a bassa priorità in Assistente messaggi |
| 2 | Mantieni la cronologia senza ingombrare | Utenti d'ufficio di tutti i giorni | Vuoi conservare una conversazione senza lasciarla nell'elenco principale | Archiviala in Assistente messaggi e riaprila quando serve |
| 3 | Mettere da parte thread di collaborazione temporanei | Collaboratori tra team diversi | Un thread temporaneo non è più attivo, ma deve comunque essere conservato | Spostalo in Assistente messaggi e ripristinalo in seguito |
| 4 | Ripristinare rapidamente una chat importante | Utenti che usano la chat per comunicare in team | Una conversazione archiviata deve tornare nell'elenco principale | Usa il comando Sposta fuori da Assistente messaggi |
| 5 | Separare le chat attive da quelle inattive | Utenti con un elevato volume di chat | Le chat attive sono più difficili da individuare quando l'elenco è affollato | Mantieni le chat attive nell'elenco principale e sposta da parte quelle inattive |
Abbonamento e vantaggi
Gratis vs WPS Premium
| Funzionalità | Gratis | WPS Premium |
|---|
| Spostare le chat in Assistente messaggi | ✅ Disponibile | ✅ Disponibile |
| Aprire l'elenco di Assistente messaggi | ✅ Disponibile | ✅ Disponibile |
| Spostare le chat fuori da Assistente messaggi | ✅ Disponibile | ✅ Disponibile |
| Modifica PDF avanzata e altri strumenti estesi | Accesso di base o limitato, come indicato nella pagina dei prezzi | Strumenti più avanzati e limiti più elevati |
| Archiviazione cloud e risorse di modelli | Dotazione di base | Dotazione più ampia o più risorse |
Fonte: Pagina dei prezzi di WPS Office
Consigli
| Scenario | Piano consigliato | Perché |
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| Devi solo organizzare le chat di collaborazione | Gratis | Assistente messaggi è disponibile anche senza abbonamento |
| Hai bisogno anche di più funzioni per PDF, modelli o cloud | WPS Premium | È la scelta migliore se, oltre all'organizzazione delle chat, vuoi funzionalità per l'ufficio più complete |
Come abbonarsi
Fonte: Pagina dei prezzi di WPS Office