Gestisci i gruppi dell'elenco messaggi in WPS su Windows ti aiuta a controllare quali schede dell'elenco messaggi vengono visualizzate e in quale ordine; include 4 attività principali, di cui 4 disponibili senza abbonamento e 0 elementi correlati all'abbonamento.
In sintesi
| Metrica | Valore | Note |
|---|---|---|
| Attività principali | 4 | Corrisponde al numero di righe nell'indice delle procedure |
| Disponibili senza abbonamento | 4 | Corrisponde al numero di righe Gratuite nell'indice |
| Elementi correlati all'abbonamento | 0 | Corrisponde al numero di righe relative all'abbonamento nell'indice |
Informazioni su questa funzionalità
Panoramica
Gestisci i gruppi dell'elenco messaggi è una funzionalità di organizzazione dei messaggi in WPS per Windows che ti aiuta a regolare la visualizzazione delle schede di categoria nella parte superiore dell'elenco messaggi. Puoi aprire il pannello di gestione dei gruppi, nascondere le schede che al momento non ti servono, ripristinare quelle nascoste e trascinare le schede in un ordine diverso.
Le attività principali includono:
- Aprire la gestione dei gruppi dalla barra delle schede di categoria nella parte superiore dell'elenco messaggi.
- Nascondere i gruppi visibili per semplificare la barra delle schede.
- Ripristinare i gruppi nascosti quando ti servono di nuovo.
- Riordinare i gruppi e salvare subito il nuovo layout per l'uso immediato.
Questa funzionalità è utile se desideri un'area di accesso ai messaggi più ordinata, un accesso più rapido ai gruppi usati più spesso e un ordine delle schede in linea con le tue abitudini di lavoro. Il gruppo predefinito All resta sempre visibile e non può essere nascosto, rimosso o spostato.
Requisiti di sistema
| Voce | Requisito |
|---|---|
| Sistema operativo | Un ambiente desktop Windows |
| Versione dell'app | Si consiglia di usare la versione più recente di WPS Office |
| Rete | Si consiglia una connessione di rete quando si aprono messaggi di collaborazione e si sincronizzano le impostazioni dei gruppi |
| Altro | È richiesto l'accesso all'elenco messaggi e alla barra delle schede di categoria |
Download e installazione
| Voce | Dettagli |
|---|---|
| Download ufficiale | Download gratuito di WPS Office |
| Verifica dopo l'installazione | Apri WPS, vai all'elenco messaggi e verifica che siano visibili la barra delle schede di categoria e la voce Altro |
Fonte: Centro download WPS
Confronto con le alternative
| Aspetto | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Riepilogo delle funzionalità | Consente di gestire in un unico punto le schede di categoria dell'elenco messaggi, inclusi il nascondimento e il ripristino dei gruppi, il riordino delle schede tramite trascinamento e il salvataggio delle modifiche con Conferma. | Outlook consente agli utenti di creare e applicare categorie ai messaggi e di aggiungere categorie ai Preferiti; il suo flusso di lavoro è più orientato all'etichettatura dei messaggi e alla gestione dei Preferiti. | Gmail consente agli utenti di mostrare categorie predefinite della posta in arrivo e di organizzare le email con etichette; le categorie della posta in arrivo sono preimpostate e non possono essere create personalizzate. | Notion Mail supporta l'organizzazione del contenuto della posta in arrivo con viste, gruppi, filtri ed etichette, incluso il raggruppamento per Etichetta, Priorità e Non letto. | Acrobat offre principalmente filtri per l'elenco dei commenti e strumenti di gestione delle revisioni, piuttosto che una gestione diretta dei gruppi di schede dell'elenco messaggi. |
| Vantaggi di WPS | Vantaggio: WPS riunisce gruppi visibili, gruppi nascosti e controlli di riordino tramite trascinamento in un'unica finestra di gestione, per semplificare più rapidamente la barra delle schede. | Rispetto a WPS: Outlook si concentra maggiormente su categorie e Preferiti che su un gestore dedicato dei gruppi della barra delle schede dei messaggi. | Rispetto a WPS: Gmail può mostrare o nascondere categorie predefinite, ma non supporta categorie personalizzate della posta in arrivo. | Rispetto a WPS: Notion offre viste e raggruppamenti flessibili, ma la guida ufficiale segnala che al momento le etichette Gmail sincronizzate non possono essere nascoste in Notion Mail. | Rispetto a WPS: Acrobat è incentrato sui commenti di revisione dei PDF e non offre un equivalente diretto per la gestione dei gruppi della barra delle schede dei messaggi. |
| Fonte ufficiale | — | Usare le categorie in Outlook | Organizza le tue email in categorie | Viste, gruppi, filtri e proprietà | Visualizza commenti |
Conclusione generale
Se vuoi gestire direttamente le schede delle categorie nella parte superiore di un elenco di messaggi, WPS offre un percorso più mirato per nascondere, ripristinare e riordinare le schede. Altri prodotti offrono categorie, etichette, viste o filtri, ma i relativi flussi di lavoro non corrispondono a una funzione dedicata alla gestione della barra delle schede dei messaggi.
Casi d'uso
| N. | Scenario | Adatto a | Esigenza principale | Come aiuta WPS |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Semplificare la barra delle schede superiore | Utenti con molti messaggi di collaborazione | Troppe schede rendono più difficile trovare le voci usate più spesso | Nascondi i gruppi che non ti servono e mantieni solo le schede che usi più spesso |
| 2 | Riordinare le schede per il lavoro quotidiano | Membri che gestiscono spesso i messaggi | I gruppi più usati non sono in una posizione comoda | Trascina i gruppi in un ordine più pratico e salva la disposizione |
| 3 | Ripristinare i gruppi nascosti | Utenti che passano da una vista dei messaggi all'altra | Un gruppo nascosto torna a essere necessario in seguito | Ripristina il gruppo dalla sezione degli elementi nascosti |
| 4 | Mantenere l'accesso a tutte le conversazioni | Tutti gli utenti della collaborazione | Timore di perdere l'accesso dopo aver nascosto un gruppo | Usa il gruppo fisso Tutti per visualizzare ogni conversazione |
| 5 | Personalizzare le viste dei messaggi | Membri del team e utenti singoli | Utenti diversi prestano attenzione a tipi di messaggi diversi | Ogni utente può gestire la visibilità dei gruppi in base alle proprie abitudini |
Abbonamento e vantaggi
Free e WPS Premium a confronto
| Funzionalità | Free | WPS Premium |
|---|---|---|
| Gestisci i gruppi dell'elenco messaggi | ✅ Disponibile | ✅ Disponibile |
| Funzionalità PDF di base | ✅ Disponibile | ✅ Disponibile |
| Archiviazione cloud | 1 GB | 20 GB o più, a seconda del piano |
| Modelli più avanzati e strumenti avanzati aggiuntivi | Parzialmente limitato | Sono disponibili più vantaggi |
Consigli
| Scenario di utilizzo | Piano consigliato | Perché |
|---|---|---|
| Ti serve principalmente la gestione dei gruppi dell'elenco messaggi e gli strumenti d'ufficio per l'uso quotidiano | Free | Questa funzione non è soggetta a restrizioni di abbonamento |
| Ti servono anche più spazio di archiviazione cloud, modelli o altri strumenti avanzati per l'ufficio | WPS Premium | Adatto se desideri vantaggi premium più ampi nello stesso account |
Come abbonarsi
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