Le Impostazioni delle notifiche dei messaggi di WPS sono una funzione di configurazione delle notifiche in Smart Forms su Windows; includono 3 attività principali, di cui 3 disponibili senza abbonamento e 0 elementi correlati all'abbonamento.
In sintesi
| Metrica | Valore | Note |
|---|---|---|
| Attività principali | 3 | Corrisponde al numero di righe nell'indice delle procedure |
| Disponibile senza abbonamento | 3 | Corrisponde al numero di righe Gratuite nell'indice |
| Elementi correlati all'abbonamento | 0 | Corrisponde al numero di righe correlate all'abbonamento nell'indice |
Informazioni su questa funzione
Panoramica
Impostazioni delle notifiche dei messaggi è una funzione di configurazione del modulo Modulo di Smart Forms su Windows. Serve per impostare e gestire le notifiche dei messaggi relative ai moduli. Dopo aver aperto l'interfaccia di modifica del modulo, puoi accedere a Impostazioni delle notifiche dei messaggi dal modulo Modulo nel riquadro di navigazione a sinistra, quindi completare configurazione, anteprima e salvataggio nel pannello a comparsa.
Le funzionalità principali includono:
- Aprire il pannello Impostazioni delle notifiche dei messaggi.
- Modificare i parametri correlati e visualizzare l'anteprima dell'effetto delle notifiche.
- Salvare le impostazioni e, se necessario, pubblicare una nuova versione affinché le modifiche abbiano effetto.
Questa funzione è utile quando vuoi controllare le regole di notifica prima di pubblicare un modulo, modificare gli avvisi per i nuovi invii o verificare il comportamento delle notifiche dopo aver modificato un modulo in WPS Office su Windows.
Requisiti di sistema
| Voce | Requisito |
|---|---|
| Sistema operativo | Un dispositivo Windows in un ambiente di sistema attualmente supportato |
| Versione dell'app | Si consiglia l'ultima versione di WPS Office, con accesso all'interfaccia di modifica di Smart Forms |
| Rete | Si consiglia una connessione Internet stabile per la modifica e la pubblicazione online dei moduli |
| Altro | Sono necessari i permessi di modifica per il modulo di destinazione; per le azioni relative alla pubblicazione è in genere richiesto l'accesso all'account |
Download e installazione
| Voce | Dettagli |
|---|---|
| Download ufficiale | Download gratuito di WPS Office |
| Verifica dopo l'installazione | Avvia WPS Office, apri l'interfaccia di modifica di Smart Forms e verifica che Impostazioni delle notifiche dei messaggi sia disponibile nel modulo Modulo |
Dopo l'installazione, apri WPS Office e accedi con un account disponibile per usare Smart Forms e configurare le notifiche.
Fonte: Pagina di download di WPS
Confronto con le alternative
| Dimensione | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Riepilogo delle funzionalità | Nell'interfaccia di modifica di Smart Forms, questa funzione consente di aprire un pannello delle impostazioni delle notifiche, modificare i parametri, visualizzare l'anteprima del risultato e salvare la configurazione. | Outlook consente agli utenti di attivare o disattivare le notifiche per Mail, Calendario e Documenti e supporta le impostazioni dei suoni di notifica. | Gmail consente agli utenti di attivare o disattivare le notifiche desktop per i nuovi messaggi o per i messaggi importanti e di scegliere i suoni di notifica. | Notion consente agli utenti di gestire le notifiche desktop push, email, Slack e altre impostazioni di notifica da Impostazioni → Notifiche. | Le notifiche di Acrobat si concentrano sugli aggiornamenti di stato dei documenti per file condivisi, revisionati e firmati, con centro notifiche e notifiche a livello di sistema operativo. |
| Vantaggi di WPS | Vantaggio: l'accesso alle notifiche è integrato nel flusso di modifica del modulo, rendendo più semplice configurare e verificare gli avvisi prima della pubblicazione. | Rispetto a WPS: si concentra sugli avvisi di email e calendario, anziché sulla configurazione delle notifiche all'interno del flusso di modifica di un modulo. | Rispetto a WPS: riguarda principalmente le notifiche delle email in arrivo e non offre un pannello di notifica per la modifica dei moduli. | Rispetto a WPS: copre notifiche di collaborazione più ampie, ma si concentra soprattutto sulle attività dell'area di lavoro e sulle menzioni, piuttosto che sulle impostazioni di pubblicazione dei moduli. | Rispetto a WPS: riguarda principalmente le notifiche sullo stato del flusso documentale, non la configurazione delle notifiche dei messaggi per i moduli online. |
| Fonte ufficiale | — | Impostazioni delle notifiche di Outlook | Modificare le notifiche di Gmail | Impostazioni delle notifiche | Notifiche di Acrobat |
Conclusione generale
Le Impostazioni delle notifiche dei messaggi di WPS sono strettamente integrate nel flusso di modifica e pubblicazione di Smart Forms, risultando ideali per configurare gli avvisi durante la preparazione di un modulo. Anche altri prodotti offrono controlli per le notifiche, ma in genere sono incentrati su email, collaborazione o aggiornamenti sullo stato dei documenti, piuttosto che su una configurazione specifica delle notifiche per i moduli.
Casi d'uso
| N. | Scenario | Adatto per | Problema principale | Come questa funzione è utile |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Controllare le regole di notifica prima della pubblicazione | Creatori di moduli | Devono verificare se gli invii attiveranno gli avvisi previsti | Apri Impostazioni delle notifiche dei messaggi e controlla ogni parametro |
| 2 | Visualizzare in anteprima il comportamento delle notifiche dopo le modifiche | Team operativi e membri del progetto | Vogliono evitare risultati imprevisti nelle notifiche dopo le modifiche | Regola le impostazioni nel pannello e visualizza l'anteprima prima di confermare |
| 3 | Salvare le impostazioni e pubblicare una nuova versione | Team che preparano un modulo da mettere online | Le impostazioni potrebbero essere salvate ma non ancora visibili ai rispondenti | Salvare la configurazione e pubblicare una nuova versione quando necessario |
| 4 | Gestire le regole di notifica nel tempo | Amministratori di moduli a lungo termine | Le regole di notifica potrebbero dover essere aggiornate in base all'evoluzione delle esigenze aziendali | Riapri Impostazioni delle notifiche dei messaggi e aggiorna la configurazione |
| 5 | Verificare l'ambito di impatto delle modifiche | Personale addetto alla manutenzione dei dati | Potrebbero presumere che i dati storici si aggiornino automaticamente | Confermare che alcune modifiche influiscono principalmente sui dati generati di recente |
Abbonamento e vantaggi
Free e WPS Premium a confronto
| Funzionalità | Utenti Free | WPS Premium |
|---|---|---|
| Accedere a Impostazioni delle notifiche dei messaggi | ✅ | ✅ |
| Modifica e salvataggio di base dei moduli | ✅ | ✅ |
| Funzionalità aggiuntive per l'ufficio, i PDF e l'AI | Funzionalità di base come indicate nelle pagine del prodotto | Funzionalità più estese come indicate nelle pagine del prodotto |
Consigli
| Scenario di utilizzo | Piano consigliato | Motivo |
|---|---|---|
| Configurazione ordinaria delle notifiche del modulo | Free | La descrizione attuale della funzione non indica limitazioni di abbonamento per questo flusso di lavoro |
| Esigenze più ampie per l'ufficio e funzionalità avanzate | WPS Premium | Adatto se ti servono anche più funzionalità relative a PDF, modelli, cloud o AI |
Come abbonarsi
- Pagina abbonamento: Abbonati a WPS Premium