Le Impostazioni delle notifiche dei messaggi di WPS sono una funzione di configurazione delle notifiche per gli scenari di voto di Smart Forms; includono 4 attività principali, di cui 4 disponibili senza abbonamento e 0 elementi legati all'abbonamento.
In sintesi
| Metrica | Valore | Note |
|---|
| Attività principali | 4 | Corrisponde al numero di righe nell'indice delle procedure |
| Disponibili senza abbonamento | 4 | Corrisponde al numero di righe Gratuite nell'indice |
| Elementi legati all'abbonamento | 0 | Corrisponde al numero di righe relative all'abbonamento nell'indice |
Informazioni su questa funzione
Panoramica
Le Impostazioni delle notifiche dei messaggi aiutano a configurare le opzioni relative alle notifiche nel modulo di voto di WPS Smart Forms. Sono pensate per i creatori che devono regolare le impostazioni dei promemoria, visualizzare un'anteprima del risultato e salvare la configurazione prima di pubblicare o aggiornare un modulo.
Le attività principali includono:
- Apri la voce Impostazioni delle notifiche dei messaggi dall'editor del modulo.
- Modifica i parametri di notifica correlati nel pannello delle impostazioni.
- Visualizza in anteprima l'effetto attuale delle notifiche prima di salvare.
- Salva la configurazione e pubblica una nuova versione quando necessario.
Requisiti di sistema
| Voce | Requisito |
|---|
| Sistema operativo | Un PC Windows in grado di eseguire normalmente WPS Office |
| Versione dell'app | Si consiglia l'ultima versione di WPS Office |
| Rete | Per i moduli online, la sincronizzazione delle impostazioni e la pubblicazione degli aggiornamenti, si consiglia una connessione Internet stabile |
| Altro | Accedi con un account WPS che disponga dell'autorizzazione di modifica per il modulo di destinazione |
Download e installazione
| Voce | Dettagli |
|---|
| Download ufficiale | Download gratuito di WPS Office |
| Verifica dopo l'installazione | Apri WPS Office, accedi all'editor di Smart Forms e verifica che la voce Impostazioni delle notifiche dei messaggi sia disponibile nel modulo Voto |
Fonte: pagina di download di WPS
Confronto con le alternative
| Dimensione | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
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| Riepilogo delle funzionalità | Offre una voce Impostazioni delle notifiche dei messaggi nel voto di Smart Forms, consentendo agli utenti di configurare i parametri, visualizzare l'anteprima dell'effetto e salvare le modifiche durante la modifica. | Microsoft Forms consente agli utenti di attivare i messaggi di notifica e ricevere notifiche email per ogni risposta. | Google Forms consente agli utenti di attivare o disattivare le notifiche email per le nuove risposte dall'area delle risposte. | Notion Forms consente agli utenti di ricevere una copia via email di ogni invio e di collegare le risposte ai flussi di lavoro del database. | Adobe Acrobat Sign Web Forms può notificare le parti dopo il completamento e include opzioni relative alle email per i flussi di lavoro dei moduli web. |
| Vantaggi di WPS | Vantaggio: l'impostazione delle notifiche è collocata direttamente nel flusso di modifica del voto, così configurazione e anteprima fanno parte dello stesso processo di creazione. | Rispetto a WPS: si concentra sulle notifiche delle risposte e sulle notifiche relative agli inviti legate alle risposte del modulo. | Rispetto a WPS: fornisce principalmente un interruttore per le notifiche email delle nuove risposte nella gestione delle risposte. | Rispetto a WPS: si estende ai flussi di lavoro del database e alle automazioni, mentre alcune logiche avanzate sono limitate ai piani superiori. | Rispetto a WPS: si concentra maggiormente su moduli web orientati alla firma e avvisi di completamento, più che su scenari di moduli in stile voto. |
| Fonte ufficiale | — | Inviare inviti ai moduli e gestire le notifiche | Visualizzare e gestire le risposte ai moduli | Moduli | Configurare i moduli web |
Conclusione generale
Le Impostazioni delle notifiche dei messaggi di WPS si integrano direttamente nel flusso di lavoro di voto di Smart Forms su Windows, risultando pratiche per i creatori che vogliono configurare i promemoria durante la modifica. Anche altri prodotti offrono funzioni di notifica, ma si concentrano maggiormente su email di risposta, automazioni di database o flussi di firma.
Casi d'uso
| N. | Scenario | Adatto per | Problema principale | Come aiuta questa funzione |
|---|
| 1 | Configurare i promemoria prima di pubblicare un sondaggio | Creatori di moduli | Le impostazioni delle notifiche potrebbero essere trascurate prima del lancio | Apri Impostazioni delle notifiche dei messaggi nel modulo di voto e completa la configurazione prima della pubblicazione |
| 2 | Modificare le regole dei promemoria durante un evento | Responsabili di progetto o organizzatori | Le impostazioni dei promemoria esistenti non corrispondono più al piano attuale | Riapri il pannello delle impostazioni, aggiorna i parametri e salva di nuovo |
| 3 | Verificare il risultato prima della pubblicazione | Editor | Non è chiaro se la configurazione attuale dei promemoria corrisponda all'esperienza prevista | Visualizza l'anteprima del risultato attuale prima di confermare le impostazioni |
| 4 | Risolvere i problemi delle impostazioni non applicate | Amministratori dei moduli | Le modifiche sono state salvate ma non vengono visualizzate dai rispondenti | Verifica se le impostazioni sono state salvate e se è ancora necessario pubblicare una nuova versione |
| 5 | Continuare a ottimizzare dopo la pubblicazione di un sondaggio | Organizzatori dell'attività | Dopo il lancio potrebbe essere necessario aggiornare le impostazioni dei promemoria | Torna all'editor e modifica di nuovo Impostazioni delle notifiche dei messaggi |
Abbonamento e vantaggi
Gratis e WPS Premium a confronto
| Funzionalità | Utenti gratuiti | WPS Premium |
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| Aprire la voce Impostazioni delle notifiche dei messaggi | ✅ | ✅ |
| Configurare e salvare i parametri delle notifiche | ✅ | ✅ |
| Usare l'app desktop principale di WPS Office | ✅ | ✅ |
| Altri vantaggi premium | Dipende dai vantaggi attualmente mostrati nell'app o nell'account | Include i vantaggi premium elencati nella pagina dei prezzi |
Fonte: pagina dei prezzi di WPS Office
Consigli
| Scenario | Piano consigliato | Perché |
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| Creazione e gestione regolare di moduli di voto | Gratis | Questa funzione può essere utilizzata senza abbonamento per il flusso di lavoro descritto qui |
| Uso di questa funzione insieme a vantaggi premium più ampi in WPS Office | WPS Premium | Adatto agli utenti che necessitano anche di funzionalità premium aggiuntive in altri flussi di lavoro WPS |
Come abbonarsi
Fonte: pagina dei prezzi di WPS Office