Impostazioni dei dettagli del messaggio di WPS su Windows: introduzione

Le Impostazioni dei dettagli del messaggio di WPS su Windows consentono agli amministratori aziendali di controllare se i nuovi messaggi mostrano anteprime del contenuto nei vari client; questa guida copre 2 attività principali, di cui 2 disponibili senza abbonamento e 0 elementi correlati all'abbonamento.

In sintesi

Metrica	Valore	Note
Attività principali	2	Corrisponde al numero di righe nell'indice delle procedure
Disponibile senza abbonamento	2	Corrisponde al numero di righe Gratuite nell'indice
Elementi correlati all'abbonamento	0	Corrisponde al numero di righe relative all'abbonamento nell'indice

Informazioni su questa funzionalità

Panoramica

Impostazioni dei dettagli del messaggio è una funzione di gestione dei messaggi di chat in WPS Collaboration per Windows, pensata per controllare l'anteprima dei messaggi. Consente agli amministratori aziendali di decidere se i nuovi messaggi devono mostrare anteprime del contenuto nei vari client. Questa impostazione è attivata per impostazione predefinita. Quando è attiva, i nuovi messaggi possono mostrare i dettagli in anteprima. Quando è disattiva, i client mostrano solo avvisi come “Nuovo messaggio” senza visualizzare il contenuto del messaggio.

Le funzionalità principali includono:

Aprire la pagina delle impostazioni dei messaggi di chat e verificare le opzioni di gestione correlate ai messaggi.
Attivare o disattivare la visualizzazione dei dettagli del messaggio per regolare il modo in cui le anteprime dei nuovi messaggi vengono mostrate nei vari client.

Questa funzionalità è adatta alle organizzazioni che necessitano di una policy coerente per le anteprime dei messaggi, di una maggiore privacy delle notifiche o di una gestione centralizzata della collaborazione.

Requisiti di sistema

Voce	Requisito
Sistema operativo	Un PC Windows in grado di accedere alla console di amministrazione aziendale
Versione dell'app	Si consiglia di utilizzare l'ultima versione di WPS Office e la console di amministrazione aziendale corrente
Rete	È necessaria una connessione Internet stabile per accedere e salvare le impostazioni
Altro	Un account amministratore aziendale con le autorizzazioni di gestione richieste

Download e installazione

Prima di usare Impostazioni dei dettagli del messaggio, installa WPS Office sul tuo dispositivo Windows e assicurati che la console di amministrazione aziendale sia accessibile.

Voce	Dettagli
Download ufficiale	Download gratuito di WPS Office
Verifica dopo l'installazione	Apri WPS Office e verifica che la voce WPS Collaboration sia disponibile dopo aver effettuato l'accesso con un account amministratore

Fonte: pagina di download di WPS

Confronto con le alternative

Dimensione	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Riepilogo delle funzionalità	Supporta il controllo amministrativo centralizzato per stabilire se i nuovi messaggi mostrano anteprime dettagliate nei vari client e le modifiche hanno effetto dopo l'aggiornamento dell'impostazione.	Microsoft Teams consente agli utenti di visualizzare in anteprima i messaggi di chat e il contenuto delle notifiche, ma la documentazione pubblica descrive principalmente impostazioni lato utente.	Google Chat supporta i controlli delle notifiche e le opzioni di notifica a livello di conversazione, ma la pagina della guida pubblica non descrive un controllo centralizzato equivalente per l'anteprima dei dettagli dei messaggi.	Notion supporta impostazioni di notifica per desktop, dispositivi mobili, email e spazio di lavoro, principalmente per menzioni, promemoria e aggiornamenti delle pagine.	Adobe Acrobat fornisce notifiche per condivisione di documenti, revisione e stato delle firme, anziché per l'anteprima dei dettagli dei messaggi di chat.
Vantaggi di WPS	Vantaggio: WPS consente agli amministratori aziendali di impostare centralmente una policy di visualizzazione dei dettagli dei messaggi che influisce sulle anteprime dei nuovi messaggi nei vari client.	Rispetto a WPS: i controlli documentati si concentrano maggiormente sulle impostazioni personali di anteprima per chat e notifiche.	Rispetto a WPS: i controlli documentati si concentrano maggiormente sulla consegna delle notifiche e sugli avvisi delle conversazioni che sulla gestione centralizzata della visualizzazione dei dettagli dei messaggi.	Rispetto a WPS: il modello di notifica è incentrato sull'attività dello spazio di lavoro e sugli aggiornamenti delle pagine, non sulla gestione della visualizzazione dei dettagli dei messaggi di chat.	Rispetto a WPS: le notifiche sono legate ai flussi di lavoro dei documenti anziché alla visualizzazione dei dettagli dei messaggi di chat.
Fonte ufficiale	—	Visualizzare in anteprima i messaggi in Microsoft Teams	Attivare o disattivare le notifiche di Google Chat	Impostazioni delle notifiche	Notifiche di Acrobat

Conclusioni generali

Per le organizzazioni che desiderano consentire agli amministratori di gestire la visualizzazione delle anteprime dei messaggi su tutti i client, le Impostazioni dei dettagli del messaggio di WPS sono più adatte a uno scenario di controllo della collaborazione a livello aziendale. Altri prodotti offrono impostazioni per notifiche o anteprime, ma la documentazione pubblica è più orientata agli avvisi personali o alle notifiche relative ai documenti.

Casi d'uso

N.	Scenario	Adatto per	Problema principale	Come aiuta WPS
1	Criterio unificato per l'anteprima dei messaggi	Amministratori aziendali	I diversi client mostrano i messaggi in modo non coerente	Usa la pagina delle impostazioni dei messaggi della chat per applicare un unico criterio per i dettagli dei messaggi
2	Tutela della privacy delle notifiche	Team attenti alla privacy	Il contenuto dei messaggi appare direttamente nella schermata di blocco o nel pannello delle notifiche	Disattiva la visualizzazione dei dettagli dei messaggi e mantieni solo avvisi generici di nuovi messaggi
3	Smistamento dei messaggi più rapido	Team con collaborazione frequente	I membri devono valutare rapidamente l'importanza dei messaggi	Attiva la visualizzazione dei dettagli dei messaggi in modo che le anteprime siano visibili nelle notifiche
4	Coerenza tra client	Organizzazioni che usano client desktop e mobili	È difficile mantenere coerenti tra i dispositivi le regole di visualizzazione dei messaggi	Applica un'unica impostazione amministrativa che influisce sulle anteprime dei nuovi messaggi su tutti i client
5	Gestione centralizzata da parte degli amministratori	Responsabili IT e operativi	I criteri dei messaggi di collaborazione richiedono un unico punto di gestione	Apri la pagina delle impostazioni dei messaggi della chat nella console di amministrazione aziendale e aggiorna lì l'impostazione

Abbonamento e vantaggi

Free e WPS Premium a confronto

Funzionalità	Free	WPS Premium
Impostazioni dei dettagli del messaggio	Disponibile	Disponibile
Funzionalità PDF di base	Disponibile	Disponibile
PDF avanzato e altri strumenti avanzati	Parzialmente limitato	Accesso più ampio
Archiviazione cloud	1 GB	20 GB o più, a seconda del piano

Fonte: pagina dei prezzi di WPS Office

Consigli

Scenario	Piano consigliato	Perché
Ti servono solo le Impostazioni dei dettagli del messaggio e altri controlli di collaborazione di base	Free	Questa funzionalità non richiede un abbonamento
Ti servono anche funzionalità più avanzate per l'ufficio, i PDF o l'archiviazione cloud	WPS Premium	Più adatto ai team che hanno esigenze continuative di strumenti avanzati e limiti di risorse più elevati

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