Come usare Gestisci i gruppi dell'elenco messaggi in WPS su Windows

Usa Gestisci i gruppi dell'elenco messaggi su Windows tramite 4 argomenti pratici; tutti e 4 sono disponibili senza abbonamento e 0 richiedono un abbonamento.

Indice delle procedure

Guida operativa

1. Aprire la gestione gruppi

Percorso di accesso: Elenco messaggi → Barra delle schede delle categorie → Altro (...) → Gestisci gruppi

1. Apri l'elenco messaggi in WPS.
2. Individua la barra delle schede delle categorie nella parte superiore dell'elenco messaggi.
3. Fai clic sul pulsante ... o Altro sul lato destro.
4. Seleziona Gestisci gruppi per aprire la finestra di dialogo di gestione gruppi.

Criteri di riuscita

• Risultato nell'interfaccia: Si apre la finestra di dialogo di gestione gruppi.
• Azione successiva disponibile: Puoi visualizzare sia la sezione Gruppi visibili sia la sezione Gruppi nascosti.

Suggerimenti per l'uso

• Errore comune: Se non ti trovi nella pagina dell'elenco messaggi, la barra delle schede delle categorie potrebbe non essere visibile.
• Nota sull'ambiente: Devi avere accesso all'interfaccia dei messaggi di collaborazione.

2. Nascondere i gruppi visibili

Percorso di accesso: Finestra di dialogo di gestione gruppi → Gruppi visibili

1. Nella finestra di dialogo di gestione gruppi, controlla la sezione Gruppi visibili.
2. Individua il gruppo che vuoi rimuovere dalla barra delle schede superiore.
3. Fai clic sull'icona rossa − sul lato sinistro di quel gruppo.
4. Verifica che il gruppo venga spostato da Gruppi visibili a Gruppi nascosti.

Criteri di riuscita

• Risultato nell'interfaccia: Il gruppo selezionato non compare più nell'elenco dei gruppi visibili.
• Azione successiva disponibile: Puoi continuare a nascondere altri gruppi oppure salvare le modifiche.

Suggerimenti per l'uso

• Errore comune: Il gruppo predefinito Tutti non ha l'icona rossa − e non può essere nascosto.
• Nota sull'ambiente: Dopo aver nascosto un gruppo, questo non viene più visualizzato nella barra delle schede superiore.

3. Ripristinare i gruppi nascosti

Percorso di accesso: Finestra di dialogo di gestione gruppi → Gruppi nascosti

1. Nella finestra di dialogo di gestione gruppi, controlla la sezione Gruppi nascosti.
2. Individua il gruppo che vuoi mostrare di nuovo.
3. Fai clic sull'icona verde + sul lato sinistro di quel gruppo.
4. Verifica che il gruppo torni nella sezione Gruppi visibili.

Criteri di riuscita

• Risultato nell'interfaccia: Il gruppo selezionato ricompare nell'elenco dei gruppi visibili.
• Azione successiva disponibile: Puoi riordinare i gruppi oppure fare clic su Conferma per salvare.

Suggerimenti per l'uso

• Errore comune: Se chiudi la finestra di dialogo senza salvare, il gruppo ripristinato potrebbe non rimanere visibile.
• Nota sull'ambiente: Il ripristino di un gruppo modifica solo la visibilità della scheda e non il contenuto della conversazione.

4. Riordinare i gruppi e salvare

Percorso di accesso: Finestra di dialogo di gestione gruppi → Gruppi visibili → Conferma

1. Nella sezione Gruppi visibili, individua il gruppo che vuoi spostare.
2. Tieni premuta la maniglia di trascinamento a sei punti sul lato destro del gruppo.
3. Trascina il gruppo nella posizione desiderata e rilascialo.
4. Fai clic su Conferma nell'angolo inferiore destro per salvare il nuovo ordine.
5. Se non vuoi mantenere le modifiche, fai invece clic su Annulla.

Criteri di riuscita

• Risultato nell'interfaccia: Dopo la chiusura della finestra di dialogo, la barra delle schede delle categorie mostra il nuovo ordine.
• Azione successiva disponibile: Puoi consultare subito i messaggi usando il nuovo ordine delle schede.

Suggerimenti per l'uso

• Errore comune: Se trascini un gruppo e poi chiudi la finestra senza fare clic su Conferma, la modifica non viene applicata.
• Nota sull'ambiente: Il gruppo predefinito Tutti resta fisso e non rientra nelle azioni di nascondi o rimuovi.