Come usare Programma del gruppo di WPS su Windows

Usa Programma del gruppo di WPS su Windows attraverso 4 procedure guidate, tutte accessibili direttamente da una chat di gruppo per l'accesso, la creazione, l'aggiunta dei dettagli della riunione e la ricerca dei programmi.

Indice delle procedure

Guida pratica

1. Aprire la voce Programma del gruppo

Percorso di accesso: finestra della chat di gruppo → barra degli strumenti inferiore → icona Programma/Da fare

1. Apri la finestra della chat di gruppo desiderata.
2. Trova l'icona del calendario nella barra degli strumenti inferiore.
3. Passa il puntatore sull'icona e verifica che il suggerimento mostri Programma/Da fare.
4. Fai clic sull'icona per aprire il menu a discesa.

Criteri di riuscita

• Risultato nell'interfaccia: viene visualizzato un menu a discesa relativo alla pianificazione.
• Azione successiva disponibile: puoi continuare selezionando Programma per aprire la finestra di creazione.

Suggerimenti per l'uso

• Errore comune: aprire la chat di gruppo sbagliata, inviando così il programma a un gruppo diverso.
• Nota sull'ambiente: devi accedere a una conversazione di gruppo in cui la funzione è disponibile.

2. Creare un nuovo programma di gruppo

Percorso di accesso: finestra della chat di gruppo → barra degli strumenti inferiore → Programma/Da fare → Programma

1. Seleziona Programma dal menu a discesa.
2. Apri la finestra di dialogo Nuovo programma.
3. Inserisci il titolo del programma.
4. Imposta data e ora.
5. Attiva Tutto il giorno o modifica le impostazioni di ripetizione, se necessario.
6. Fai clic su Salva per completare la creazione del programma.

Criteri di riuscita

• Risultato nell'interfaccia: dopo il salvataggio, le informazioni del programma vengono sincronizzate con i membri del gruppo corrente.
• Azione successiva disponibile: puoi continuare esaminando o cercando i programmi esistenti del gruppo.

Suggerimenti per l'uso

• Errore comune: salvare prima di aver completato le informazioni sull'orario, con possibili effetti sui promemoria.
• Nota sull'ambiente: la sincronizzazione collaborativa richiede in genere una connessione di rete.

3. Aggiungere i dettagli della riunione e dei partecipanti

Percorso di accesso: finestra di dialogo Nuovo programma

1. Nella finestra di dialogo Nuovo programma, inserisci il titolo di base e l'orario.
2. Aggiungi i partecipanti.
3. Aggiungi una riunione video, se necessario.
4. Aggiungi una sala riunioni, una posizione e un documento della riunione, se necessario.
5. Controlla i dettagli e fai clic su Salva.

Criteri di riuscita

• Risultato nell'interfaccia: il programma include i partecipanti e i dettagli correlati alla riunione.
• Azione successiva disponibile: i membri del gruppo possono consultare l'organizzazione dallo stesso elemento del programma.

Suggerimenti per l'uso

• Errore comune: omettere la sala riunioni o il documento della riunione, rendendo incomplete le informazioni sulla riunione.
• Nota sull'ambiente: alcuni dettagli collaborativi dipendono dallo stato dell'account e dalla disponibilità della rete.

4. Visualizzare i programmi esistenti

Percorso di accesso: finestra di dialogo Nuovo programma → scheda Programmi esistenti in alto

1. Apri la finestra di pianificazione del gruppo.
2. Fai clic sulla scheda Programmi esistenti in alto.
3. Sfoglia l'elenco dei programmi del gruppo corrente.
4. Cerca il programma desiderato in base a una parola chiave del titolo.

Criteri di riuscita

• Risultato nell'interfaccia: puoi visualizzare l'elenco dei programmi o i risultati della ricerca per il gruppo corrente.
• Azione successiva disponibile: puoi individuare rapidamente il programma di gruppo che desideri consultare.

Suggerimenti per l'uso

• Errore comune: usare parole chiave troppo generiche, rendendo i risultati della ricerca meno precisi.
• Nota sull'ambiente: per visualizzare i programmi di un gruppo, devi aprire il gruppo corrispondente.