Il Programma del gruppo di WPS su Windows aiuta i team a creare, controllare e gestire programmi condivisi nelle chat di gruppo; include 4 attività principali, di cui 4 disponibili senza abbonamento e 0 elementi legati all’abbonamento.
In sintesi
| Metrica | Valore | Note |
|---|
| Attività principali | 4 | Corrisponde al numero di righe nell’indice delle procedure |
| Disponibile senza abbonamento | 4 | Corrisponde al numero di righe Gratuite nell’indice |
| Elementi legati all’abbonamento | 0 | Corrisponde al numero di righe relative all’abbonamento nell’indice |
| Limite di abbonamento | Nessuno per questa funzione | L’accesso al Programma del gruppo è disponibile direttamente nelle chat di gruppo supportate |
| Limite di versione | Nessuno indicato | Qui non è indicata alcuna versione minima specifica |
Informazioni su questa funzione
Panoramica
Programma del gruppo di WPS è una funzione di pianificazione condivisa di WPS Office per Windows che aiuta i team a organizzare eventi direttamente in una chat di gruppo e a sincronizzare il risultato con i membri del gruppo. Puoi aprire la voce Programma/Da fare dalla barra degli strumenti inferiore della finestra della chat di gruppo, creare un nuovo programma di gruppo, aggiungere partecipanti e dettagli della riunione e consultare i programmi esistenti del gruppo corrente.
Le funzionalità principali includono:
- Creare un programma di gruppo direttamente in una chat di gruppo.
- Impostare i dettagli del programma, come titolo, data, ora, stato per l’intera giornata e opzioni di ripetizione.
- Aggiungere dettagli della riunione, inclusi partecipanti, riunione video, sala riunioni, luogo e documenti della riunione.
- Cercare e consultare i programmi esistenti del gruppo corrente.
Questo flusso di lavoro è utile per riunioni di team, pianificazione di progetti, coordinamento tra membri e promemoria per tutto il gruppo.
Requisiti di sistema
| Voce | Requisito |
|---|
| Sistema operativo | Un ambiente desktop Windows in grado di eseguire normalmente WPS Office |
| Versione dell’app | Si consiglia di usare la versione più recente di WPS Office |
| Rete | In genere è necessaria una connessione di rete per sincronizzazione, promemoria e aggiornamenti collaborativi |
| Altro | Si consiglia di accedere con un account WPS e di aprire una chat di gruppo in cui siano disponibili le funzioni di collaborazione |
Download e installazione
| Voce | Dettagli |
|---|
| Download ufficiale | Download gratuito di WPS Office |
| Metodo di installazione | Scarica il programma di installazione per Windows e completa la configurazione con la procedura guidata |
| Verifica dopo l’installazione | Apri WPS, entra nella finestra di una chat di gruppo e verifica che la voce Programma/Da fare sia visibile nella barra degli strumenti inferiore |
Fonte: Centro download di WPS
Confronto con le alternative
| Dimensione | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| Riepilogo delle funzionalità | Crea programmi condivisi direttamente in una chat di gruppo, con supporto per titolo, data e ora, impostazioni per l’intera giornata, configurazione con o senza ripetizione, partecipanti, riunione video, sala riunioni, luogo, documenti della riunione e ricerca dei programmi esistenti. | Il calendario di gruppo di Outlook consente ai membri del gruppo di pianificare, modificare e visualizzare gli eventi in programma, oltre a controllare lo stato dei partecipanti. | Google Calendar consente agli utenti di creare eventi in calendari condivisi con titolo, dettagli, impostazioni per l’intera giornata, eventi ricorrenti e riunioni video. | Notion Calendar consente agli utenti di creare eventi, aggiungere partecipanti e sale, inviare inviti e gestire più calendari. | Adobe Express Shared Calendars è pensato per la pianificazione dei contenuti e i calendari di collaborazione del team, più che per un flusso generale di pianificazione di gruppo in ambito lavorativo basato sulla chat. |
| Vantaggi di WPS | Vantaggio: l'accesso è integrato nella finestra della chat di gruppo, così puoi pianificare mentre la conversazione è ancora in corso. Caratteristica distintiva: durante la creazione puoi aggiungere sala riunioni, documento della riunione e dettagli della videoriunione. | Rispetto a WPS: il flusso di lavoro dipende dalla vista calendario del gruppo in Outlook, anziché da un punto di accesso basato prima di tutto sulla chat. | Rispetto a WPS: la creazione di calendari condivisi è completa, ma il flusso di lavoro ruota attorno a un'interfaccia calendario autonoma invece che alla finestra della chat di gruppo. | Rispetto a WPS: la gestione degli eventi è flessibile, ma è più incentrata su uno spazio calendario indipendente che su un punto di accesso collaborativo basato sulla chat. | Rispetto a WPS: il flusso di lavoro ufficiale è orientato ai calendari dei contenuti di marketing, non a un'esperienza generale di pianificazione di gruppo in ufficio all'interno della chat. |
| Fonte ufficiale | — | Usare un calendario di gruppo in Outlook | Creare un evento in Google Calendar | Gestire calendari ed eventi | Creare e collaborare con calendari condivisi |
Conclusioni generali
Se il tuo flusso di lavoro parte dalla chat del team, il Programma del gruppo di WPS è una scelta pratica per creare e sincronizzare programmi senza uscire dalla conversazione. Anche altri prodotti offrono funzioni di calendario condiviso o gestione degli eventi, ma con punti di accesso e obiettivi di collaborazione diversi.
Casi d'uso
| N. | Scenario | Adatto per | Sfida principale | Come aiuta Programma del gruppo |
|---|
| 1 | Pianificazione delle riunioni del team | Team di progetto e reparti | Un unico orario di riunione deve essere condiviso con più membri | Crea un programma di gruppo direttamente nella chat e sincronizzalo con i membri |
| 2 | Pianificazione delle milestone di progetto | Project manager e collaboratori | Le date importanti sono sparse e facili da perdere di vista | Usa i programmi di gruppo per centralizzare date, orari e promemoria |
| 3 | Prenotazione delle risorse per le riunioni | Personale amministrativo e organizzatori | La sala e i dettagli della riunione sono registrati in luoghi diversi | Aggiungi sale riunioni, luoghi e documenti durante la creazione del programma |
| 4 | Avviso di riunione online | Team remoti | I dettagli della videoriunione devono essere condivisi in un unico avviso | Aggiungi una videoriunione al programma e avvisa il gruppo in un'unica volta |
| 5 | Revisione delle pianificazioni passate | Membri del gruppo | I piani precedenti non sono facili da trovare rapidamente | Cerca i programmi esistenti del gruppo corrente |
Abbonamento e vantaggi
Free e WPS Premium a confronto
| Funzionalità | Utenti Free | WPS Premium |
|---|
| Creare un programma di gruppo collaborativo nella chat | ✅ | ✅ |
| Visualizzare i programmi esistenti del gruppo corrente | ✅ | ✅ |
| Vantaggi più ampi della suite, come PDF, modelli e archiviazione cloud | Accesso di base, con alcune funzionalità avanzate limitate | Accesso a funzionalità d'ufficio più avanzate e servizi a valore aggiunto |
| AI e alcune funzionalità d'ufficio avanzate | Potrebbero essere previsti limiti di ambito o di utilizzo | Di solito include un accesso più ampio alle funzionalità avanzate |
Fonte: Pagina dei prezzi di WPS Office
Consigli
| Scenario | Piano consigliato | Perché |
|---|
| Collaborazione quotidiana di gruppo e pianificazione di base delle riunioni | Free | Le informazioni attuali sulla funzionalità non indicano alcun requisito di abbonamento per Programma del gruppo in sé |
| Utenti che hanno bisogno anche di funzionalità più avanzate per l'ufficio, PDF o AI | WPS Premium | Più adatto agli utenti che desiderano vantaggi più ampi della suite oltre alla pianificazione |
Come abbonarsi
Fonte: Pagina dei prezzi di WPS Office