Come usare Chat di gruppo pianificata di WPS su Windows

Usa Chat di gruppo pianificata con 4 guide pratiche, tutte disponibili senza abbonamento, e passa dall'indice direttamente ai passaggi di cui hai bisogno.

Indice delle guide

Guida pratica

1. Aprire Chat di gruppo pianificata

Percorso di accesso: Finestra della chat di gruppo → barra degli strumenti inferiore → icona Pianificazione/Da fare → Schedule Time

1. Apri la finestra della chat di gruppo di destinazione.
2. Trova l'icona del calendario nella barra degli strumenti inferiore. Quando ci passi sopra con il puntatore, viene visualizzata l'etichetta Pianificazione/Da fare.
3. Fai clic sull'icona e seleziona Schedule Time dal menu a discesa.
4. Apri la vista di occupazione oraria dei partecipanti.

Criteri di riuscita

• Risultato nell'interfaccia: La vista di pianificazione si apre correttamente.
• Cosa puoi fare dopo: Puoi controllare le date, gli avatar dei partecipanti e i dettagli di occupazione degli orari.

Suggerimenti per l'uso

• Errore comune: Facendo clic su un altro pulsante della barra degli strumenti inferiore si apre una funzione diversa, quindi assicurati di selezionare Schedule Time.
• Nota sull'ambiente: Devi prima accedere alla chat di gruppo di destinazione.

2. Verificare la disponibilità dei partecipanti

Percorso di accesso: Vista di pianificazione

1. Controlla la sequenza temporale delle date nella vista di pianificazione.
2. Controlla gli avatar dei partecipanti visualizzati nella schermata.
3. Verifica lo stato di occupazione di ciascun partecipante per l'intervallo di tempo corrente.
4. Se necessario, cambia data per continuare a controllare le opzioni successive.

Criteri di riuscita

• Risultato nell'interfaccia: Puoi vedere chiaramente lo stato di occupazione di ciascun partecipante.
• Cosa puoi fare dopo: Puoi continuare selezionando una fascia oraria oppure passare agli orari suggeriti.

Suggerimenti per l'uso

• Errore comune: Considerare un solo partecipante può farti perdere eventuali conflitti degli altri.
• Nota sull'ambiente: La visualizzazione dipende dalle informazioni di pianificazione disponibili dei partecipanti.

3. Usare gli orari suggeriti

Percorso di accesso: Suggested Time nell'angolo inferiore destro della vista di pianificazione

1. Fai clic su Suggested Time nell'angolo inferiore destro della vista di pianificazione.
2. Attendi che il sistema generi le fasce orarie libere consigliate.
3. Controlla l'orario consigliato e l'indicazione della distanza in giorni, ad esempio Oggi 16:00 o Tra 3 giorni 09:00.
4. Scegli il suggerimento più adatto alla tua riunione.

Criteri di riuscita

• Risultato nell'interfaccia: Le informazioni sull'orario consigliato vengono visualizzate nella schermata.
• Cosa puoi fare dopo: Puoi continuare a creare una pianificazione a partire dal suggerimento.

Suggerimenti per l'uso

• Errore comune: Accettare un suggerimento prima di confermare l'insieme dei partecipanti può influire sull'organizzazione della riunione.
• Nota sull'ambiente: I suggerimenti si basano sulle informazioni di pianificazione dei partecipanti attualmente visibili.

4. Aggiungere e salvare una pianificazione

Percorso di accesso: Fascia oraria consigliata → Add Schedule

1. Seleziona una fascia oraria appropriata e fai clic su Add Schedule.
2. Apri la finestra di dialogo della nuova pianificazione.
3. Conferma che l'orario selezionato sia stato compilato automaticamente.
4. Aggiungi, se necessario, dettagli come oggetto, riunione video e documenti della riunione.
5. Fai clic su Save per completare la creazione della pianificazione.

Criteri di riuscita

• Risultato nell'interfaccia: La nuova pianificazione è stata creata correttamente.
• Cosa puoi fare dopo: In seguito puoi continuare a controllare l'evento o avvisare i partecipanti.

Suggerimenti per l'uso

• Errore comune: Salvare senza aggiungere un oggetto chiaro o dettagli pertinenti può rendere l'evento più difficile da identificare in seguito.
• Nota sull'ambiente: Durante la creazione della pianificazione è consigliata una connessione di rete.