La Sessione dell'Help Desk di WPS è una funzione di conversazione per il service desk dedicata agli scenari di supporto interno su Windows; include 3 attività principali, di cui 3 disponibili senza abbonamento e 0 elementi correlati all'abbonamento.
In sintesi
| Metrica | Valore | Note |
|---|
| Attività principali | 3 | Corrisponde al numero di righe nell'indice delle procedure |
| Disponibili senza abbonamento | 3 | Corrisponde al numero di righe contrassegnate come gratuite nell'indice |
| Elementi correlati all'abbonamento | 0 | Corrisponde al numero di righe relative all'abbonamento nell'indice |
Informazioni su questa funzione
Panoramica
La Sessione dell'Help Desk è una funzione di conversazione per il service desk nell'area di lavoro WPS su Windows. È progettata per scenari di supporto interno come richieste IT, HR, amministrative e finanziarie. Gli utenti possono aprire il service desk dall'area di lavoro, consultare la pagina introduttiva e accedere alle finestre di conversazione da un elenco di service desk esistenti.
Le attività principali includono:
- Aprire il service desk dall'area di lavoro e accedere alla pagina principale.
- Consultare la pagina introduttiva del service desk e utilizzare i punti di accesso per la creazione.
- Sfogliare i service desk creati, controllare l'anteprima dell'ultimo messaggio e aprire una finestra di conversazione.
Questa funzione è utile per la gestione delle richieste interne, la comunicazione di supporto ai dipendenti, il follow-up degli avvisi e la gestione delle domande ricorrenti in WPS Office su Windows.
Requisiti di sistema
| Voce | Requisito |
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| Sistema operativo | Un dispositivo Windows in grado di eseguire normalmente l'app desktop WPS Office |
| Versione dell'app | Si consiglia di utilizzare la versione più recente di WPS Office |
| Rete | Si consiglia una connessione di rete durante il caricamento dell'area di lavoro, dell'elenco del service desk e dei contenuti delle conversazioni |
| Altro | L'area di lavoro deve essere accessibile e la voce Service Desk deve essere visibile nell'elenco delle app |
Download e installazione
| Voce | Dettagli |
|---|
| Download ufficiale | Download gratuito di WPS Office |
| Verifica dopo l'installazione | Apri WPS Office, vai su Workspace nel pannello di navigazione a sinistra e verifica che la voce Service Desk sia disponibile |
Fonte: pagina di download di WPS
Confronto con le alternative
| Dimensione | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
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| Riepilogo delle funzionalità | Fornisce un accesso a Service Desk all'interno dell'area di lavoro WPS, con una pagina introduttiva, punti di accesso per la creazione, un elenco di service desk e finestre di conversazione per la comunicazione di supporto interno. | Microsoft Teams può essere organizzato in un flusso di lavoro per help desk con team, canali, Forms, Planner e automazione. | Google Workspace suggerisce di creare un help desk con Chat, Meet, Forms, Groups e un sistema interno di ticket per monitorare le richieste. | Notion offre un centro assistenza, database e funzionalità di documentazione per i team che supportano l'organizzazione delle conoscenze, ma questa pagina non presenta un flusso dedicato di conversazione per help desk interno. | Adobe offre opzioni di contatto per l'assistenza in base al prodotto e al piano, concentrandosi sull'accesso al supporto Adobe piuttosto che su un flusso di conversazione per help desk interno ai dipendenti. |
| Vantaggi di WPS | Vantaggio: il punto di accesso è centralizzato nell'area di lavoro WPS per un accesso diretto agli scenari di supporto interno. Elemento distintivo: gli utenti possono aprire un service desk e passare dalla visualizzazione elenco a una finestra di conversazione con anteprime dei messaggi recenti. | Rispetto a WPS: Teams si basa maggiormente sulla combinazione di più strumenti Microsoft per creare il flusso di lavoro. | Rispetto a WPS: Google enfatizza una combinazione di canali di supporto e strumenti separati. | Rispetto a WPS: Notion è più orientato alla documentazione e all'organizzazione delle conoscenze che alle conversazioni dirette del service desk in questa pagina. | Rispetto a WPS: Adobe si concentra sui canali ufficiali di contatto per l'assistenza clienti anziché sulle conversazioni interne del service desk. |
| Fonte ufficiale | — | Come configurare Teams come help desk | Configura il tuo help desk | Centro assistenza di Notion | Quali opzioni di contatto sono disponibili? |
Conclusioni generali
La Sessione dell'Help Desk di WPS è una soluzione pratica per i team che lavorano già nell'area di lavoro WPS per la collaborazione e il supporto interni. Rispetto alle soluzioni che dipendono da più strumenti collegati tra loro, il punto di accesso è più centralizzato. Rispetto ai prodotti incentrati sulla documentazione o sui canali di supporto del fornitore, il percorso di conversazione è più diretto.
Casi d'uso
| N. | Scenario | Utenti idonei | Esigenza principale | In che modo la funzione è utile |
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| 1 | Richieste di supporto IT | Dipendenti, personale di supporto IT | I dipendenti hanno bisogno di un punto chiaro in cui chiedere informazioni su dispositivi o account | Apri il service desk dall'area di lavoro e fai la tua richiesta nella conversazione pertinente |
| 2 | Richieste a HR e amministrazione | Dipendenti, personale HR, personale amministrativo | Le domande su policy e processi sono distribuite su più canali | Accedi al service desk corrispondente dall'elenco e comunica in un unico posto |
| 3 | Prima configurazione del service desk | Amministratori, responsabili aziendali | I nuovi utenti hanno bisogno di un punto di partenza chiaro | Consulta la pagina introduttiva e usa Create Service Desk o Go Create |
| 4 | Passaggio tra più service desk | Team di supporto interni | Quando esistono più desk, è difficile individuare rapidamente quello giusto | Controlla il nome del desk e l'anteprima dell'ultimo messaggio nell'elenco prima di aprire la conversazione desiderata |
| 5 | Gestione di follow-up e annunci | Team amministrativi, team di supporto | I team hanno bisogno di un unico spazio per gestire le domande di follow-up dopo l'invio degli avvisi | Usa la finestra di conversazione del service desk per raccogliere e gestire le domande di follow-up |
Abbonamento e vantaggi
Free e WPS Premium a confronto
| Funzionalità | Utenti Free | WPS Premium |
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| Aprire il service desk | ✅ | ✅ |
| Visualizzare la pagina introduttiva e i punti di accesso per la creazione | ✅ | ✅ |
| Visualizzare i service desk creati e aprire le conversazioni | ✅ | ✅ |
Consigli
| Scenario di utilizzo | Piano consigliato | Motivo |
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| Accesso quotidiano al service desk, alla visualizzazione elenco e alle conversazioni | Free | Le informazioni attuali sulla funzione non indicano limitazioni di abbonamento per queste attività |
| Team che necessitano anche di funzionalità aggiuntive di WPS Office | WPS Premium | Ideale quando il service desk viene usato insieme a vantaggi premium più ampi di WPS Office |
Come abbonarsi
Fonte: pagina dei prezzi di WPS Office