Come usare Programma del gruppo di WPS su macOS

Usa Programma del gruppo di WPS con 4 argomenti pratici, tutti disponibili senza abbonamento; puoi aprire la sezione del calendario, creare e salvare un programma, aggiungere partecipanti e dettagli della riunione e consultare i programmi esistenti.

Indice delle istruzioni

Guida pratica

1. Aprire la sezione del programma di gruppo

Percorso di accesso: Finestra della chat di gruppo → barra degli strumenti inferiore → icona Programma/Da fare

1. Apri la chat del gruppo di collaborazione di destinazione.
2. Trova l'icona del calendario nella barra degli strumenti inferiore.
3. Passa il puntatore sull'icona e verifica che il suggerimento mostri Programma/Da fare.
4. Fai clic sull'icona per aprire il menu a discesa.
5. Seleziona Programma.

Criteri di riuscita

• Risultato nell'interfaccia: Viene visualizzata la finestra Nuovo programma.
• Operazione successiva possibile: Puoi continuare a compilare il titolo, l'orario, i partecipanti e gli altri dettagli.

Suggerimenti per l'uso

• Errore comune: Se apri per errore Da fare o un'altra voce, riapri il menu e seleziona Programma.
• Nota sull'ambiente: Devi prima trovarti in una chat di gruppo di collaborazione supportata.

2. Creare e salvare un programma di gruppo

Percorso di accesso: Finestra Nuovo programma

1. Inserisci il titolo del programma nella finestra Nuovo programma.
2. Imposta data e ora.
3. Attiva Tutto il giorno o imposta una regola di ricorrenza, se necessario.
4. Controlla che i dettagli siano corretti.
5. Fai clic su Salva nell'angolo inferiore destro.

Criteri di riuscita

• Risultato nell'interfaccia: Il programma viene creato e salvato nel gruppo corrente.
• Operazione successiva possibile: I membri del gruppo possono ricevere l'invito o il promemoria sincronizzato.

Suggerimenti per l'uso

• Errore comune: Se salvi prima di confermare la data o l'ora, potresti creare un programma errato.
• Nota sull'ambiente: Per le azioni relative alla sincronizzazione è consigliata una connessione a Internet.

3. Aggiungere partecipanti e dettagli della riunione

Percorso di accesso: Area dei dettagli nella finestra Nuovo programma

1. Aggiungi i partecipanti nella finestra Nuovo programma.
2. Aggiungi una riunione video, se necessario.
3. Compila i campi sala riunioni, luogo e documento della riunione.
4. Imposta, secondo necessità, stato dell'organizzatore, visibilità e orario del promemoria.
5. Salva il programma.

Criteri di riuscita

• Risultato nell'interfaccia: Il programma include i partecipanti e i dettagli delle risorse correlate alla riunione.
• Operazione successiva possibile: I membri possono partecipare alla riunione o consultare le informazioni allegate.

Suggerimenti per l'uso

• Errore comune: Omettere l'orario del promemoria o il luogo della riunione può ridurre la preparazione all'incontro.
• Nota sulle autorizzazioni: Prima di creare il programma, verifica che i membri attuali del gruppo dispongano delle autorizzazioni di collaborazione richieste.

4. Visualizzare e cercare i programmi esistenti

Percorso di accesso: Finestra Nuovo programma → Programmi esistenti in alto

1. Apri la sezione del programma di gruppo.
2. Fai clic sulla scheda Programmi esistenti nella parte superiore della finestra.
3. Sfoglia l'elenco dei programmi del gruppo corrente.
4. Inserisci parole chiave del titolo nella casella di ricerca.
5. Esamina i risultati dei programmi corrispondenti.

Criteri di riuscita

• Risultato nell'interfaccia: Vengono visualizzati i programmi esistenti del gruppo corrente e restituiti i risultati della ricerca.
• Operazione successiva possibile: Puoi continuare a verificare la pianificazione oraria oppure passare alla collaborazione successiva.

Suggerimenti per l'uso

• Errore comune: Le parole chiave troppo generiche possono restituire troppi risultati; è meglio usare termini più specifici del titolo.
• Nota sull'ambiente: Per consultare i programmi di quel gruppo, devi rimanere nel gruppo corrente.