Come usare Conformità dei contenuti di WPS su macOS

Usa Conformità dei contenuti di WPS tramite i 5 argomenti della guida nell'indice seguente; 5 sono disponibili senza abbonamento e 0 sono correlati all'abbonamento.

Indice delle guide

Guida operativa

1. Aprire la pagina Impostazioni parole sensibili

Percorso di accesso: Console di amministrazione aziendale → Controllo sicurezza → Impostazioni parole sensibili

1. Accedi alla console di amministrazione aziendale.
2. Nel riquadro di navigazione a sinistra, fai clic su Controllo sicurezza.
3. Fai clic su Impostazioni parole sensibili.
4. Verifica che nella pagina siano visualizzate le schede Gestisci parole sensibili e Visualizza record di corrispondenza.

Criteri di successo

• Risultato nell'interfaccia: la pagina Impostazioni parole sensibili si apre correttamente.
• Azione successiva disponibile: puoi passare dalla gestione delle parole chiave ai record di corrispondenza e viceversa.

Suggerimenti per l'uso

• Autorizzazioni: solo gli amministratori aziendali possono accedere a questa pagina.
• Ambiente: è richiesta una normale connessione di rete.

2. Aggiungere parole chiave sensibili

Percorso di accesso: Impostazioni parole sensibili → Gestisci parole sensibili → Aggiungi

1. Apri Impostazioni parole sensibili e resta nella scheda Gestisci parole sensibili.
2. Fai clic su Aggiungi.
3. Inserisci una parola chiave sensibile nella finestra di dialogo.
4. Mantieni ogni parola chiave entro 20 caratteri.
5. Premi Invio dopo ogni parola chiave per continuare ad aggiungere la successiva.
6. Dopo aver completato tutte le voci, fai clic su Salva.

Criteri di successo

• Risultato nell'interfaccia: la nuova parola chiave viene visualizzata nell'elenco.
• Azione successiva disponibile: puoi continuare ad aggiungere, visualizzare o eliminare parole chiave.

Suggerimenti per l'uso

• Problema comune: non è possibile inserire una parola chiave con più di 20 caratteri.
• Suggerimento: usa Invio per aggiungere più parole chiave in modo continuo.

3. Visualizzare ed eliminare parole chiave sensibili

Percorso di accesso: Impostazioni parole sensibili → Gestisci parole sensibili → Elenco parole chiave

1. Apri la scheda Gestisci parole sensibili.
2. Controlla il numero totale di parole chiave aggiunte nella parte superiore della pagina.
3. Esamina nell'elenco la parola chiave, il creatore e l'ora di creazione.
4. Per eliminare una parola chiave, seleziona la casella di controllo davanti all'elemento di destinazione.
5. Fai clic su Elimina per rimuoverla.
6. Le parole sensibili appena aggiunte dovrebbero entrare in vigore entro 5 minuti.

Criteri di successo

• Risultato nell'interfaccia: l'elenco mostra normalmente i dettagli delle parole chiave e gli elementi eliminati non vengono più visualizzati.
• Azione successiva disponibile: puoi continuare a gestire altre parole chiave.

Suggerimenti per l'uso

• Limite di quantità: è possibile aggiungere fino a 5000 parole chiave.
• Tempo di attivazione: si prevede che le nuove parole chiave diventino effettive entro 5 minuti.

4. Visualizzare i record di corrispondenza delle parole sensibili

Percorso di accesso: Impostazioni parole sensibili → Visualizza record di corrispondenza

1. Apri Impostazioni parole sensibili.
2. Fai clic sulla scheda Visualizza record di corrispondenza.
3. Nel campo Parola sensibile, inserisci la parola chiave da cercare.
4. Seleziona un intervallo di tempo in Ora di invio.
5. Fai clic su Cerca.
6. Nei risultati, controlla il canale, il mittente, il contenuto del messaggio, l'ora di invio e la parola sensibile corrispondente.

Criteri di successo

• Risultato dell'interfaccia: l'elenco restituisce i record di corrispondenza che soddisfano le condizioni.
• Azione successiva disponibile: puoi modificare i filtri ed eseguire di nuovo la ricerca.

Suggerimenti per l'uso

• Intervallo di tempo: sono supportati solo i record di corrispondenza dell'ultimo anno.
• Suggerimento: restringi prima l'intervallo di tempo, quindi cerca per parola chiave per ottenere risultati più rapidi.

5. Esportare i record di corrispondenza

Percorso di accesso: Visualizza record di corrispondenza → Esporta

1. Apri la pagina Visualizza record di corrispondenza.
2. Imposta i filtri secondo necessità ed esegui la ricerca.
3. Fai clic su Esporta nella parte superiore della pagina.
4. Salva il file esportato.
5. Nel risultato esportato, controlla campi come canale, mittente, contenuto del messaggio, ora di invio e parola sensibile corrispondente.

Criteri di successo

• Risultato dell'interfaccia: il sistema genera un file di esportazione per l'intervallo della query corrente.
• Azione successiva disponibile: puoi utilizzare il file per la conservazione a fini di audit o per la revisione interna.

Suggerimenti per l'uso

• Ambito di esportazione: l'esportazione contiene i record che corrispondono alle condizioni della query corrente.
• Suggerimento: conferma i filtri prima dell'esportazione per evitare di tralasciare i record di destinazione.