Conformità dei contenuti di WPS su macOS: introduzione

Conformità dei contenuti di WPS su macOS aiuta gli amministratori aziendali a gestire le regole per le parole sensibili e i record delle corrispondenze; include 5 attività principali, di cui 5 disponibili senza abbonamento e 0 elementi correlati all'abbonamento.

In sintesi

Metrica	Valore	Note
Attività principali	5	Corrisponde al numero di righe nell'indice delle procedure
Disponibili senza abbonamento	5	Corrisponde al numero di righe Gratuite nell'indice
Elementi correlati all'abbonamento	0	Corrisponde al numero di righe correlate all'abbonamento nell'indice

Informazioni su questa funzionalità

Panoramica

Conformità dei contenuti aiuta gli amministratori aziendali a gestire le parole chiave sensibili nella collaborazione interna. Gli amministratori possono aggiungere parole chiave sensibili nella console di amministrazione aziendale, bloccare i messaggi di testo che contengono contenuti corrispondenti e visualizzare, filtrare ed esportare i record delle corrispondenze.

Le funzionalità principali includono:

Aprire la pagina Impostazioni parole sensibili e passare dalla gestione delle parole chiave ai record delle corrispondenze.
Aggiungere parole chiave sensibili e salvare più voci in una sola sessione.
Visualizzare ed eliminare parole chiave sensibili, inclusi numero di parole chiave, autore e ora di creazione.
Cercare i record delle corrispondenze per parola chiave e ora di invio nell'ultimo anno.
Esportare i record delle corrispondenze per la conservazione a fini di audit o per la revisione interna.

Questa funzionalità è adatta alla governance delle comunicazioni interne, alle verifiche di conformità, alla revisione dei rischi e all'archiviazione ordinaria per audit.

Requisiti di sistema

Voce	Requisito
Sistema operativo	Un dispositivo macOS che possa accedere normalmente alla console di amministrazione aziendale
Versione dell'app	Si consiglia l'ultima versione di WPS Office e un ambiente browser supportato
Rete	È necessaria una connessione Internet stabile per accedere e consultare i record
Altro	Sono richiesti i permessi di amministratore aziendale; le query dei record delle corrispondenze supportano solo i dati dell'ultimo anno

Download e installazione

Voce	Dettagli
Download ufficiale	Download gratuito di WPS Office
Verifica post-installazione	Dopo l'installazione e l'accesso, apri la console di amministrazione aziendale e verifica che Impostazioni parole sensibili sia disponibile in Controllo sicurezza

Fonte: Centro download WPS

Confronto con le alternative

Dimensione	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Riepilogo delle funzionalità	Consente agli amministratori di aggiungere parole chiave sensibili, bloccare i messaggi di testo che contengono contenuti corrispondenti e visualizzare, filtrare ed esportare i record delle corrispondenze.	Microsoft Purview Communication Compliance consente agli amministratori di creare criteri per rilevare contenuti sensibili o inappropriati, definire condizioni di revisione ed esportare la cronologia delle modifiche.	Google Workspace Chat DLP consente agli amministratori di creare regole di protezione dei dati per messaggi e allegati della chat, utilizzando stringhe di testo, elenchi di parole o espressioni regolari per bloccare, avvisare o registrare l'attività.	Notion offre controlli a livello di organizzazione, impostazioni di sicurezza e visibilità di audit per gli spazi di lavoro aziendali, ma non descrive un flusso nativo per il blocco di parole sensibili nei messaggi di collaborazione.	Adobe Acrobat offre gestione dei criteri di sicurezza PDF e controlli di protezione dei documenti, ma non descrive un flusso nativo di blocco delle parole sensibili nei messaggi di collaborazione aziendale.
Vantaggi di WPS	Vantaggio: progettato direttamente per la governance dei messaggi di collaborazione aziendale. Elemento distintivo: combina gestione delle parole sensibili, ricerca delle corrispondenze ed esportazione in un unico flusso di lavoro.	Rispetto a WPS: è più focalizzato sulla revisione della conformità e sull'amministrazione dei criteri in Microsoft 365 su più canali.	Rispetto a WPS: si concentra sulla progettazione di regole Chat DLP per messaggi e allegati, anziché su una pagina dedicata alla gestione delle parole sensibili.	Rispetto a WPS: si concentra sulla governance dell'organizzazione e sulla visibilità di audit, anziché sul blocco delle parole sensibili a livello di messaggio.	Rispetto a WPS: si concentra sui controlli di sicurezza dei documenti PDF, quindi lo scenario è diverso dalla conformità dei contenuti dei messaggi.
Fonte ufficiale	—	Creare e gestire criteri di conformità delle comunicazioni	Prevenire la fuoriuscita di dati da messaggi e allegati della chat	Controlli a livello di organizzazione	Criteri di sicurezza in Acrobat

Conclusione generale: Se il tuo obiettivo principale è bloccare il testo sensibile nella collaborazione interna, esaminare i record delle corrispondenze ed esportarli per la conservazione, WPS offre un flusso di lavoro più diretto per questo scenario. Gli altri prodotti coprono principalmente la revisione della conformità a livello di suite, la governance dell'organizzazione o la sicurezza dei PDF, quindi il loro ambito è diverso da quello di questa funzionalità.

Casi d'uso

N.	Scenario	Adatto a	Esigenza principale	Come aiuta WPS
1	Blocco di parole sensibili nella chat aziendale	Amministratori aziendali	I membri potrebbero inviare contenuti testuali non conformi	Aggiungi parole chiave sensibili e salvale per bloccare i messaggi di testo corrispondenti
2	Controlli di conformità di routine	Team di sicurezza o amministrazione	Necessità di esaminare rapidamente le corrispondenze recenti	Cerca i record delle corrispondenze per parola chiave e intervallo di tempo
3	Conservazione dei record di audit	Responsabili della conformità	Necessità di conservare i record per la revisione	Esporta i record delle corrispondenze nell'intervallo della query corrente
4	Manutenzione delle regole	Amministratori aziendali	Gli elenchi di parole chiave diventano più difficili da gestire nel tempo	Rivedi l'elenco delle parole chiave ed elimina le voci obsolete
5	Valutazione dei rischi	Team di gestione	Necessità di identificare mittente, canale e parola chiave corrispondente	Controlla mittente, contenuto, ora e parola chiave corrispondente nei record delle corrispondenze

Abbonamento e vantaggi

Free vs WPS Premium

Funzionalità	Free	WPS Premium
Funzioni di base di Writer, Spreadsheet e Presentation	✅ Disponibile	✅ Disponibile
Funzioni PDF di base e lettura dei PDF	✅ Disponibile	✅ Disponibile
Archiviazione cloud	1 GB	20 GB o più, a seconda del piano
Strumenti avanzati per PDF e conversione	Limitato	Più strumenti disponibili
Utilizzo degli strumenti AI	Limitato in alcune funzionalità	Più funzionalità e maggiore disponibilità di utilizzo

Fonte: pagina dei prezzi di WPS Office

Consigli

Scenario	Piano consigliato	Motivo
Ti serve solo la console di amministrazione aziendale per gestire le parole sensibili	Free	Questa funzione non è descritta come esclusiva per gli abbonati, quindi gli amministratori possono usarla direttamente
Ti servono anche più funzionalità PDF, più spazio cloud o maggiori capacità AI	WPS Premium	Adatto ai team che, oltre alle attività di conformità, necessitano di funzionalità office più complete

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