Programma del gruppo WPS è una funzione di pianificazione condivisa nei gruppi di collaborazione WPS su macOS; include 4 attività principali, di cui 4 disponibili senza abbonamento e 0 elementi legati all'abbonamento.
In sintesi
| Metrica | Valore | Note |
|---|
| Attività principali | 4 | Corrisponde al numero di righe nell'indice delle istruzioni |
| Disponibili senza abbonamento | 4 | Corrisponde al numero di righe Gratuite nell'indice |
| Elementi legati all'abbonamento | 0 | Corrisponde al numero di righe relative all'abbonamento nell'indice |
| Requisito di versione | Nessun limite di versione specifico indicato | Usa la funzione quando la voce di accesso nella chat di gruppo è disponibile |
Informazioni su questa funzione
Panoramica
Programma del gruppo WPS è una funzione di calendario condiviso e pianificazione del team integrata nei gruppi di collaborazione di WPS Office per Mac. Ti aiuta a creare, visualizzare e gestire pianificazioni condivise direttamente in una chat di gruppo. Dopo il salvataggio, la pianificazione viene sincronizzata con i calendari dei membri del gruppo e può inviare inviti e promemoria, risultando utile per riunioni di team, milestone di progetto e pianificazione di attività di gruppo.
Le funzionalità principali includono:
- Creare una pianificazione di gruppo direttamente dalla barra degli strumenti inferiore in una chat di gruppo.
- Compilare i dettagli della riunione, come titolo, data, ora, stato per l'intera giornata, ricorrenza, posizione, sala riunioni e documento della riunione.
- Aggiungere dettagli di collaborazione, come partecipanti e riunioni video.
- Cercare e consultare le pianificazioni esistenti nel gruppo corrente.
Requisiti di sistema
| Voce | Requisito |
|---|
| Sistema operativo | Un dispositivo Mac in grado di eseguire normalmente WPS Office |
| Versione dell'app | Si consiglia di utilizzare la versione più recente di WPS Office per Mac |
| Rete | Si consiglia una connessione a Internet per sincronizzazione, inviti e promemoria |
| Altro | Accedi con un account disponibile e apri un gruppo di collaborazione che supporti questa funzione |
Download e installazione
| Voce | Dettagli |
|---|
| Download ufficiale | Download gratuito di WPS Office |
| Installazione | Scarica il programma di installazione per Mac, segui le istruzioni di configurazione e avvia WPS Office |
| Verifica dopo l'installazione | Apri un gruppo di collaborazione e verifica che la voce Pianificazione/Da fare compaia nella barra degli strumenti inferiore |
Fonte: pagina di download di WPS
Confronto con le alternative
| Dimensione | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
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| Riepilogo delle funzionalità | Crea una pianificazione di gruppo condivisa direttamente dalla barra degli strumenti inferiore in una chat di gruppo, inserisci titolo, orario, partecipanti, riunione video, sala riunioni, posizione e documento della riunione, quindi consulta le pianificazioni esistenti. | Il calendario di gruppo di Outlook consente ai membri del gruppo di pianificare, modificare e visualizzare eventi, oltre a controllare lo stato di partecipazione. | Google Calendar consente agli utenti di creare eventi in un calendario condiviso, con ospiti, eventi ricorrenti e riunioni video. | Notion Calendar consente agli utenti di creare eventi, aggiungere partecipanti e sale e inviare inviti, con un focus maggiore sui flussi di lavoro di calendario autonomi. | I calendari condivisi di Adobe Express supportano la pianificazione dei contenuti del team e la collaborazione, con un focus maggiore sui programmi di pubblicazione rispetto alla pianificazione generale delle riunioni di team. |
| Vantaggi di WPS | Vantaggio: l'accesso è integrato nella finestra della chat di gruppo, così puoi pianificare mentre la conversazione è ancora in corso. Elemento distintivo: una nuova pianificazione può includere in un unico punto documenti della riunione, sale riunioni e dettagli della riunione video. | Rispetto a WPS: Outlook è più incentrato sulla vista del calendario di gruppo e il percorso da una chat di gruppo attiva è meno diretto. | Rispetto a WPS: Google Calendar funziona principalmente da un'interfaccia calendario autonoma, anziché da un punto di accesso centrato sulla chat. | Rispetto a WPS: Notion Calendar è più adatto alla gestione di più calendari ed eventi collegati a database che alla pianificazione di riunioni incentrata sulla chat. | Rispetto a WPS: i calendari condivisi di Adobe Express sono pensati per la pianificazione dei contenuti più che per la programmazione generale delle riunioni di gruppo. |
| Fonte ufficiale | — | Usare un calendario di gruppo in Outlook | Creare un evento in Google Calendar | Gestire calendari ed eventi | Creare e collaborare con calendari condivisi |
Conclusione generale
Se il tuo flusso di lavoro inizia in una chat di gruppo, Programma del gruppo WPS è una soluzione pratica per creare pianificazioni condivise senza passare a uno spazio calendario separato. Anche altri prodotti consentono di creare e gestire eventi, ma differiscono per punto di accesso e focus sulla collaborazione.
Casi d'uso
| N. | Scenario | Adatto per | Problema principale | Come aiuta Programma del gruppo |
|---|
| 1 | Pianificazione delle riunioni del team | Team di progetto e reparti | Dopo la discussione in chat, gli utenti devono comunque passare a un altro strumento per creare una riunione | Crea e salva un programma di gruppo direttamente nella chat |
| 2 | Impostazione di riunioni ricorrenti | Team operativi, di prodotto e di ingegneria | Ricreare manualmente le riunioni ricorrenti richiede tempo | Imposta una regola di ricorrenza durante la creazione del programma |
| 3 | Coordinamento delle riunioni da remoto | Membri del team distribuiti | I link alle riunioni e i dettagli dei partecipanti sono sparsi in più punti | Aggiungi partecipanti e una riunione video nello stesso programma |
| 4 | Prenotazione delle risorse per le riunioni | Amministratori e organizzatori di riunioni | Sale, sedi e documenti vengono gestiti separatamente | Aggiungi sale riunioni, sedi e documenti della riunione in un unico programma |
| 5 | Ricerca del programma di gruppo | Tutti i membri del gruppo | È difficile consultare in un unico posto i piani passati e futuri | Cerca e consulta i programmi nella scheda Programmi esistenti |
Abbonamento e vantaggi
Free vs WPS Premium
| Funzionalità | Free | WPS Premium |
|---|
| App principali Writer, Spreadsheet e Presentation | ✅ Disponibile | ✅ Disponibile |
| Funzionalità PDF di base e lettura PDF | ✅ Disponibile | ✅ Disponibile |
| Modifica PDF avanzata e strumenti più evoluti | Limitato o dipendente dalla funzionalità | ✅ Funzionalità più avanzate disponibili |
| Archiviazione cloud | 1 GB | 20 GB o più, a seconda del piano |
| Piani di condivisione multiutente | ❌ Non incluso | Disponibile in alcuni piani a pagamento |
| Strumenti AI | Alcune funzionalità sono limitate | Sono disponibili più funzionalità e una quota d'uso maggiore |
Fonte: pagina dei prezzi di WPS Office
Consigli
| Scenario | Piano consigliato | Perché |
|---|
| Devi solo creare e consultare programmi di gruppo nella chat | Free | Per questa funzionalità non è indicato alcun limite di abbonamento, quindi la pianificazione quotidiana può iniziare subito |
| Hai bisogno anche di più strumenti PDF, funzionalità AI o maggiore spazio di archiviazione cloud | WPS Premium | Adatto agli utenti che hanno esigenze continuative di strumenti da ufficio avanzati e spazio di archiviazione |
| Il tuo team deve gestire i vantaggi dell'abbonamento per più utenti | Un piano di condivisione o un altro piano a pagamento adatto | Aiuta più utenti a mantenere account e spazio di archiviazione separati all'interno di un'unica struttura di piano |
Come abbonarsi
- Centro abbonamenti WPS: Abbonati ora
- Per confrontare i piani attuali e i vantaggi inclusi, apri la pagina dei prezzi e scegli l'opzione più adatta al tuo flusso di lavoro personale o del team.
Fonte: pagina dei prezzi di WPS Office