Come usare Raggruppa di WPS su macOS

Usa Raggruppa con 4 argomenti pratici, tra cui impostare un campo di raggruppamento, espandere o comprimere tutti i gruppi, rimuovere il raggruppamento e creare raggruppamenti nidificati.

Indice delle procedure

Guida pratica

1. Impostare un campo di raggruppamento

Percorso: Barra degli strumenti → Raggruppa → Aggiungi condizione

1. Apri la tabella dati di destinazione.
2. Fai clic su Raggruppa nella barra degli strumenti.
3. Fai clic su Aggiungi condizione.
4. Seleziona il campo da usare per il raggruppamento e imposta la condizione di raggruppamento.
5. Conferma la selezione e lascia che la tabella raggruppi i record in base al valore del campo.

Criteri di riuscita

• Risultato nell'interfaccia: La tabella mostra sezioni raggruppate in base al valore del campo selezionato.
• Azione successiva disponibile: Puoi esaminare i record all'interno di ciascun gruppo oppure aggiungere un'altra condizione di raggruppamento.

Suggerimenti per l'uso

• Errore comune: Se il campo selezionato contiene molti valori vuoti o differenze minime tra le categorie, il risultato del raggruppamento potrebbe non essere evidente.
• Nota sull'ambiente: La tabella deve già contenere campi utilizzabili per il raggruppamento.

2. Espandere o comprimere tutti i gruppi

Percorso: Barra degli strumenti → Raggruppa → Espandi/Comprimi tutto

1. Apri una tabella dati a cui è già stato applicato un raggruppamento.
2. Fai clic su Raggruppa nella barra degli strumenti.
3. Fai clic su Espandi/Comprimi tutto.
4. Controlla lo stato aggiornato di visualizzazione dei gruppi.

Criteri di riuscita

• Risultato nell'interfaccia: Tutti i gruppi passano allo stesso stato, espanso o compresso.
• Azione successiva disponibile: Puoi esaminare la struttura complessiva oppure, dopo l'espansione, controllare i record nel dettaglio.

Suggerimenti per l'uso

• Errore comune: Se non è stata ancora aggiunta alcuna condizione di raggruppamento, non sarà presente alcuna struttura raggruppata da modificare.

3. Rimuovere il raggruppamento dei dati

Percorso: Barra degli strumenti → Raggruppa

1. Apri una tabella dati raggruppata.
2. Fai clic su Raggruppa nella barra degli strumenti.
3. Rimuovi la condizione di raggruppamento esistente nel pannello di raggruppamento.
4. Torna alla tabella e controlla la visualizzazione elenco semplice.

Criteri di riuscita

• Risultato nell'interfaccia: La struttura raggruppata scompare e i record tornano a una visualizzazione elenco non raggruppata.
• Azione successiva disponibile: Puoi impostare una nuova condizione di raggruppamento oppure continuare a modificare i record.
• Nessun effetto collaterale: I record originali restano invariati.

Suggerimenti per l'uso

• Errore comune: La rimozione di una condizione di raggruppamento modifica solo la visualizzazione e non cancella i dati della tabella.

4. Creare un raggruppamento nidificato

Percorso: Barra degli strumenti → Raggruppa → Aggiungi condizione

1. Apri la tabella dati di destinazione e fai clic su Raggruppa nella barra degli strumenti.
2. Fai clic su Aggiungi condizione e scegli il primo campo di raggruppamento.
3. Fai di nuovo clic su Aggiungi condizione e scegli un secondo campo o altri campi.
4. Controlla la struttura di raggruppamento nidificato creata dall'ordine dei campi.

Criteri di riuscita

• Risultato nell'interfaccia: La tabella mostra un raggruppamento a più livelli basato su più campi.
• Azione successiva disponibile: Puoi espandere un livello e continuare a esaminare i record dei livelli inferiori.

Suggerimenti per l'uso

• Errore comune: L'ordine dei campi influisce sulla gerarchia di raggruppamento, quindi scegli prima il campo di raggruppamento principale.