Usa Gestione della chat di gruppo tramite 8 argomenti pratici nella pagina di gestione del gruppo di WPS Teams; 8 sono disponibili senza abbonamento e 0 sono correlati all'abbonamento.

Indice delle procedure

N.	Argomento	Requisito di abbonamento
1	1. Aprire la pagina di gestione del gruppo	Gratis
2	2. Gestire gli amministratori del gruppo	Gratis
3	3. Configurare le autorizzazioni dei membri	Gratis
4	4. Impostare le regole di silenziamento	Gratis
5	5. Attiva la modalità riservata	Gratis
6	6. Configura la gestione delle richieste di accesso	Gratis
7	7. Visualizza i registri del gruppo	Gratis
8	8. Configura altre impostazioni della chat di gruppo	Gratis

Guida operativa

1. Apri la pagina di gestione del gruppo

Percorso di accesso: client WPS Teams → chat di gruppo di destinazione → Impostazioni chat in alto a destra → Gestione gruppo

Apri il client WPS Teams.
Seleziona la chat di gruppo di destinazione per accedere alla pagina della chat.
Fai clic su Impostazioni chat in alto a destra per aprire il pannello laterale.
Nel pannello laterale, fai clic su Gestione gruppo.

Criteri di riuscita

Risultato nell'interfaccia: Si apre la pagina di gestione del gruppo.
Operazione successiva: Puoi continuare a controllare amministratori, autorizzazioni, impostazioni di silenziamento e altre opzioni.

Suggerimenti per l'uso

Solo il proprietario del gruppo e gli amministratori del gruppo possono accedere alla pagina di gestione del gruppo.
Prima di aprire il gruppo, assicurati di avervi già aderito e di aver effettuato l'accesso.

2. Gestisci gli amministratori del gruppo

Percorso di accesso: pagina Gestione gruppo → sezione Autorizzazioni membri → Amministratori del gruppo

Apri la pagina Gestione gruppo.
Controlla l'elenco attuale degli amministratori nella sezione Amministratori del gruppo.
Fai clic su Aggiungi e seleziona un membro da aggiungere come amministratore del gruppo.
Se necessario, fai clic su Rimuovi per rimuovere l'amministratore selezionato.

Criteri di riuscita

Risultato nell'interfaccia: L'elenco degli amministratori viene aggiornato.
Operazione successiva: Dopo aver aggiunto o rimosso amministratori, puoi continuare a modificare le autorizzazioni.

Suggerimenti per l'uso

Prima di rimuovere il ruolo di amministratore, verifica le responsabilità attuali del membro interessato.

3. Configura le autorizzazioni dei membri

Percorso di accesso: pagina Gestione gruppo → sezione Autorizzazioni membri → Elenco autorizzazioni

Apri la pagina Gestione gruppo.
Controlla le autorizzazioni disponibili nella sezione Autorizzazioni membri.
Imposta le autorizzazioni per azioni come modificare le informazioni del gruppo, aggiungere membri al gruppo e condividere il gruppo, inviare messaggi urgenti, fissare o rimuovere dai fissati i messaggi del gruppo, gestire gli annunci, aggiungere segnalibri, avviare riunioni, avviare sondaggi e usare @all.
Per ogni voce, scegli Tutti i membri del gruppo oppure Solo il proprietario del gruppo e gli amministratori del gruppo dal menu a discesa.

Criteri di riuscita

Risultato nell'interfaccia: Ogni autorizzazione mostra l'ambito di accesso aggiornato.
Operazione successiva: Nelle azioni successive, i membri del gruppo seguiranno il nuovo ambito di autorizzazione.

Suggerimenti per l'uso

Spesso è utile limitare prima le autorizzazioni principali e poi abilitare, in base alle necessità, quelle per la collaborazione ordinaria.

4. Imposta le regole di silenziamento

Percorso di accesso: pagina Gestione gruppo → Impostazioni silenziamento

Apri la pagina Gestione gruppo.
Fai clic su Impostazioni silenziamento per aprire la finestra di dialogo del silenziamento.
Scegli Tutti possono parlare, Silenzia tutti i membri oppure Silenzia membri selezionati.
Fai clic su Conferma per salvare l'impostazione.

Criteri di riuscita

Risultato nell'interfaccia: La modalità di silenziamento viene aggiornata.
Operazione successiva: Le autorizzazioni di parola entrano in vigore in base alla nuova regola.

Suggerimenti per l'uso

Quando tutti i membri sono silenziati, il proprietario del gruppo e gli amministratori possono comunque inviare messaggi.
Il silenziamento di membri selezionati si applica solo ai membri scelti.

5. Attiva la modalità riservata

Percorso di accesso: pagina Gestione gruppo → Modalità riservata

Apri la pagina Gestione gruppo.
Controlla lo stato attuale nella sezione Modalità riservata.
Fai clic su Modalità riservata per aprire la finestra di dialogo delle impostazioni.
Seleziona le restrizioni necessarie, tra cui il blocco della copia, dell'inoltro e dell'aggiunta ai preferiti dei messaggi, della conversione in attività, programmi o note, dell'aggiunta di reazioni, del download di immagini, video e file e dell'acquisizione di screenshot o registrazioni dello schermo.
Fai clic su Conferma per salvare l'impostazione.

Criteri di riuscita

Risultato nell'interfaccia: Lo stato della modalità riservata viene aggiornato.
Operazione successiva: Le restrizioni selezionate entrano in vigore nel gruppo.

Suggerimenti per l'uso

La modalità riservata è supportata nei client Windows, iOS e Android.
Su iOS e su alcuni sistemi Android è anche possibile segnalare violazioni nel gruppo.

6. Configura la gestione delle richieste di accesso

Percorso di accesso: pagina Gestione gruppo → Gestione accessi

Apri la pagina Gestione gruppo.
Controlla gli interruttori di approvazione nella sezione Gestione accessi.
Attiva Le persone esterne all'azienda del proprietario del gruppo devono essere approvate per entrare oppure Le persone dell'azienda del proprietario del gruppo devono essere approvate per entrare, secondo necessità.
Salva l'impostazione in modo che le future richieste di accesso seguano la regola selezionata.

Criteri di riuscita

Risultato nell'interfaccia: Lo stato dell'interruttore di approvazione viene aggiornato.
Operazione successiva: Le future richieste di accesso verranno elaborate in base alla regola di approvazione selezionata.

Suggerimenti per l'uso

Scegli l'ambito di approvazione in base al fatto che il gruppo sia destinato o meno alla collaborazione tra aziende diverse.

7. Visualizza i registri del gruppo

Percorso di accesso: pagina Gestione gruppo → Visualizza e gestisci i registri di condivisione di questo gruppo / Visualizza i registri di ingresso e uscita dei membri

Apri la pagina Gestione gruppo.
Fai clic su Visualizza e gestisci i registri di condivisione di questo gruppo per controllare i link condivisi e i registri dei file.
Fai clic su Visualizza i registri di ingresso e uscita dei membri per controllare la cronologia dei membri.

Criteri di riuscita

Risultato nell'interfaccia: Si apre la pagina dei registri correlati o l'elenco dei registri.
Operazione successiva: Puoi continuare a controllare i contenuti condivisi o le modifiche dei membri.

Suggerimenti per l'uso

La visualizzazione dei registri è utile per le verifiche di gestione e la tracciabilità della collaborazione.

8. Configura altre impostazioni della chat di gruppo

Percorso di accesso: pagina Gestione gruppo → Altre impostazioni

Apri la pagina Gestione gruppo.
Attiva I nuovi membri possono visualizzare la cronologia dei messaggi oppure Preferisci i nickname del gruppo, secondo necessità.
Se devi trasferire la proprietà, fai clic su Trasferisci il proprietario del gruppo e scegli il nuovo proprietario.

Criteri di riuscita

Risultato nell'interfaccia: Lo stato dell'interruttore correlato o del proprietario viene aggiornato.
Operazione successiva: La visibilità della cronologia dei messaggi, la visualizzazione dei nickname o le autorizzazioni del proprietario seguiranno la nuova impostazione.

Suggerimenti per l'uso

Dopo il trasferimento della proprietà, il proprietario originale non mantiene più le relative autorizzazioni.
Prima di trasferire la proprietà, assicurati che il destinatario accetti di assumere la gestione del gruppo.