Come usare Gestione dei dati di WPS su Windows

Usa Gestione dei dati con 4 argomenti pratici, tra cui l'apertura della pagina Gestione dei dati e la visualizzazione dei dati di approvazione; scegli un argomento dall'indice e segui il percorso di accesso e i passaggi; 4 elementi sono disponibili senza abbonamento e 0 sono correlati all'abbonamento.

Indice delle procedure

Guida operativa

1. Aprire la pagina Gestione dei dati

Percorso di accesso: Workbench → Light Approval → Admin Console → Gestione dei dati

1. Fai clic su Workbench nel riquadro di navigazione a sinistra.
2. Trova e apri Light Approval nell'elenco delle app.
3. Fai clic su Admin Console nella parte superiore della pagina Light Approval.
4. Fai clic su Gestione dei dati nel pannello di navigazione a sinistra.
5. Verifica che siano visibili le schede Gestione dei dati, Export Records e Batch Export.

Criteri di successo

• Risultato nell'interfaccia: Ti trovi nella pagina Gestione dei dati della console di amministrazione di Light Approval.
• Operazioni successive possibili: Puoi passare a Gestione dei dati, Export Records o Batch Export.

Suggerimenti durante l'uso

• Errore comune: Se apri Admin Console di Light Approval senza farvi clic, rimani nella normale pagina aziendale.
• Nota sull'ambiente: Il tuo account deve avere l'autorizzazione per accedere alla console di amministrazione di Light Approval.

2. Visualizzare i dati di approvazione

Percorso di accesso: Console di amministrazione di Light Approval → Gestione dei dati → scheda Gestione dei dati

1. Fai clic sulla scheda Gestione dei dati nella parte superiore della pagina.
2. Individua il filtro Template Name nella parte superiore.
3. Cerca o seleziona un modello di approvazione.
4. Esamina i campi elencati, inclusi numero di approvazione, stato di approvazione, ora di creazione, approvatore corrente, azione e nome dell'approvazione.
5. Se nella pagina viene visualizzato No data, please configure filter conditions first, seleziona un modello e controlla di nuovo l'elenco.

Criteri di successo

• Risultato nell'interfaccia: L'elenco mostra i record di approvazione del modello selezionato.
• Operazioni successive possibili: Puoi continuare a esaminare i campi oppure passare a un'altra scheda.

Suggerimenti durante l'uso

• Errore comune: Se non è selezionato alcun modello, l'elenco potrebbe non mostrare i dati di approvazione.
• Nota sull'ambiente: I dati vengono filtrati separatamente per ciascun modello.

3. Controllare i record di esportazione

Percorso di accesso: Console di amministrazione di Light Approval → Gestione dei dati → scheda Export Records

1. Fai clic sulla scheda Export Records nella parte superiore della pagina.
2. Controlla l'avviso di conservazione visualizzato nella parte superiore.
3. Controlla i campi File Name, Export Status, Creation Time, Operator e Action.
4. Se è disponibile un file, usa l'azione della pagina per scaricare il risultato dell'esportazione.
5. Se nella pagina viene visualizzato No data, al momento non sono presenti record di attività di esportazione da controllare.

Criteri di successo

• Risultato nell'interfaccia: Puoi visualizzare l'elenco delle attività di esportazione oppure un messaggio che indica l'assenza di dati.
• Operazioni successive possibili: Puoi scaricare un file di esportazione completato oppure tornare a Batch Export per avviare una nuova attività.

Suggerimenti durante l'uso

• Errore comune: Se aspetti troppo a lungo per scaricare i file meno recenti, potresti superare il periodo di conservazione.
• Nota sull'ambiente: I record di esportazione vengono conservati per gli ultimi 180 giorni.

4. Esportare in batch i dati di approvazione

Percorso di accesso: Console di amministrazione di Light Approval → Gestione dei dati → scheda Batch Export

1. Fai clic sulla scheda Batch Export nella pagina Gestione dei dati.
2. Seleziona le condizioni di esportazione e l'ambito del modello come indicato nella pagina.
3. Conferma le impostazioni di esportazione e invia l'attività di esportazione.
4. Dopo l'invio, passa a Export Records per controllare lo stato dell'attività.
5. Quando l'attività è completata, scarica il file esportato da Export Records.

Criteri di successo

• Risultato nell'interfaccia: L'attività di esportazione è stata inviata correttamente e compare in Export Records.
• Operazioni successive possibili: Dopo il completamento, puoi scaricare il file e archiviarlo in locale.

Suggerimenti per l'uso

• Errore comune: Invio dell'attività prima di aver verificato l'ambito del modello e le condizioni di esportazione.
• Nota sull'ambiente: I risultati dell'esportazione vengono controllati e scaricati da Export Records.