Gestione dei dati di WPS su Windows: introduzione

Gestione dei dati di WPS è la funzione per visualizzare ed esportare i dati di approvazione nella console di amministrazione di Light Approval; include 4 attività principali, di cui 4 disponibili senza abbonamento e 0 elementi legati all'abbonamento.

In sintesi

Metrica	Valore	Note
Attività principali	4	Corrisponde al numero di righe nell'indice delle procedure
Disponibili senza abbonamento	4	Corrisponde al numero di righe Gratuite nell'indice
Elementi legati all'abbonamento	0	Corrisponde al numero di righe relative all'abbonamento nell'indice
Limite di versione	Nessuno	Questa funzione non prevede limitazioni di versione
Limite di abbonamento	Nessuno	Tutte le attività elencate sono disponibili direttamente

Informazioni su questa funzione

Panoramica

Gestione dei dati è una funzionalità amministrativa di WPS su Windows per Light Approval. Aiuta i team a controllare i record di approvazione, verificare lo stato delle attività di esportazione ed esportare in batch i dati di approvazione.

Le funzionalità principali includono:

Aprire la pagina Gestione dei dati dal Workbench ed entrare nella console di amministrazione di Light Approval.
Visualizzare i dati di approvazione filtrando i record in base al nome del modello.
Controllare la cronologia delle esportazioni, inclusi nome file, stato dell'esportazione, ora di creazione e operatore.
Avviare un'attività di esportazione in batch e scaricare il risultato in seguito da Record di esportazione.

Questa funzione è utile per gli amministratori delle approvazioni, i responsabili dei processi e i team che devono archiviare i record di approvazione. Supporta il controllo centralizzato e la gestione delle esportazioni per i modelli di approvazione.

Requisiti di sistema

Voce	Requisito
Sistema operativo	Un PC Windows in grado di eseguire l'app desktop WPS Office
Versione dell'app	Si consiglia di utilizzare la versione più recente di WPS Office
Rete	È necessaria una connessione Internet stabile per aprire Light Approval e la relativa console di amministrazione
Altro	Accesso a Workbench, Light Approval e alle relative autorizzazioni di amministrazione

Download e installazione

Voce	Dettagli
Download ufficiale	Download gratuito di WPS Office
Installazione	Scarica e installa il client Windows di WPS Office, quindi accedi al tuo account
Verifica dopo l'installazione	Apri WPS → apri Workbench → entra in Light Approval → verifica che siano visibili la Console di amministrazione e la voce Gestione dei dati

Fonte: centro download di WPS

Confronto con le alternative

Dimensione	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Riepilogo delle funzionalità	Nella console di amministrazione di Light Approval, WPS offre Gestione dei dati, Record di esportazione ed Esportazione in batch in un unico punto, con filtri basati su modelli per i record di approvazione e i risultati di esportazione.	Microsoft Teams Approvals consente agli amministratori di gestire l'app Approvals e i dati di approvazione vengono archiviati in Dataverse; la pagina ufficiale si concentra sulla gestione dell'app e sull'archiviazione dei dati.	Google Workspace Approvals si concentra sull'approvazione dei documenti in Google Drive e negli editor Google, dove i revisori possono approvare, rifiutare o commentare i file.	Notion può esportare pagine o database come Markdown, CSV, HTML o PDF, ma non offre una console di amministrazione nativa per le approvazioni.	Adobe Acrobat consente di raccogliere le risposte dei moduli PDF ed esportare i dati in CSV o XML, con un focus specifico sulla raccolta dei dati dei moduli PDF.
Vantaggi di WPS	Vantaggio: WPS riunisce in un'unica console di amministrazione la visualizzazione dei dati di approvazione, il monitoraggio delle esportazioni e i punti di accesso per l'esportazione in batch, per una gestione basata su modelli.	Rispetto a WPS: il flusso di lavoro ufficiale è più incentrato sull'amministrazione dell'app, sulle autorizzazioni e sull'archiviazione, quindi la revisione e l'esportazione dei dati dipendono maggiormente dall'ecosistema Microsoft circostante.	Rispetto a WPS: è più incentrato sui flussi di approvazione dei documenti che su un centro dati dedicato alle approvazioni con monitoraggio delle esportazioni in batch.	Rispetto a WPS: l'esportazione del database è disponibile, ma non esiste una pagina nativa per gestire lo stato di approvazione, l'approvatore corrente e i registri di esportazione.	Rispetto a WPS: Acrobat è adatto alla raccolta e all'esportazione di moduli PDF, non a una console di amministrazione per modelli di approvazione.
Fonte ufficiale	—	Gestire l'app Approvals in Microsoft Teams	Gestire Approvals	Esportare i tuoi contenuti	Raccogliere e gestire i dati dei moduli PDF

Conclusioni generali
Gestione dei dati di WPS è una soluzione pratica per i team che devono controllare i record di approvazione, monitorare i processi di esportazione ed esportare dati da un'unica console di amministrazione. Altri prodotti coprono esigenze correlate, come le approvazioni dei documenti, l'esportazione di database o la raccolta di moduli PDF, ma con flussi di lavoro e obiettivi di gestione diversi.

Casi d'uso

N.	Scenario	Ideale per	Esigenza principale	Come aiuta WPS
1	Esaminare i record per modello	Amministratori delle approvazioni	I record di approvazione sono dispersi e difficili da individuare per modello	Usa la scheda Gestione dei dati per filtrare i record in base al nome del modello ed esaminare i campi principali
2	Controllare lo stato dell'attività di esportazione	Responsabili del processo	Non è chiaro se un'esportazione sia stata completata e chi l'abbia avviata	Usa Registri di esportazione per controllare nome file, stato dell'esportazione, ora di creazione e operatore
3	Archiviare i record di approvazione in batch	Team operativi o amministrativi	I dati di approvazione richiedono backup locali regolari	Usa Esportazione in batch per inviare un'attività di esportazione, quindi scarica il risultato da Registri di esportazione
4	Risolvere il problema di un elenco vuoto	Nuovi amministratori	La pagina si apre, ma non vengono visualizzati record di approvazione	Seleziona un modello nel filtro del nome modello prima di esaminare l'elenco

Abbonamento e vantaggi

Gratis vs WPS Premium

Funzionalità	Utenti gratuiti	WPS Premium
Funzionalità di base di Writer, Spreadsheet e Presentation	✅ Disponibile	✅ Disponibile
Gestione leggera dei dati di approvazione	✅ Disponibile	✅ Disponibile
Funzionalità PDF di base	✅ Disponibile	✅ Disponibile
Alcune funzionalità PDF avanzate e strumenti estesi	Dipende dalla funzionalità	Di solito disponibile in misura più ampia
Archiviazione cloud e vantaggi extra selezionati	Quota di base	Di solito include più vantaggi

Fonte: pagina dei prezzi di WPS Office; Perché devo pagare per WPS Office?

Consigli

Caso d'uso	Piano consigliato	Perché
Revisione quotidiana dei dati di approvazione, filtro per modello e download delle esportazioni	Gratis	L'attuale flusso di lavoro di Gestione dei dati non richiede un abbonamento per le attività amministrative di routine
Lavoro di approvazione insieme a funzionalità più ampie per PDF, cloud o strumenti office aggiuntivi	WPS Premium	È una buona scelta se ti servono anche vantaggi office più avanzati oltre alla gestione dei dati di approvazione

Pagina abbonamenti: Abbonati a WPS Premium
Pagina di download ufficiale: Download gratuito di WPS Office

Fonte: pagina dei prezzi di WPS Office