Gestione dello spazio di archiviazione di WPS su Windows: introduzione

Gestione dello spazio di archiviazione di WPS è una funzione amministrativa per assegnare in un unico punto le quote di archiviazione cloud aziendali; include 1 attività principale, di cui 0 disponibili senza abbonamento e 1 elemento legato all'abbonamento.

In sintesi

Metrica	Valore	Note
Attività principali	1	Corrisponde al numero di righe nell'indice delle procedure
Disponibile senza abbonamento	0	Corrisponde al numero di righe Gratuite nell'indice
Elementi legati all'abbonamento	1	Corrisponde al numero di righe relative all'abbonamento nell'indice

Informazioni su questa funzione

Panoramica

Gestione dello spazio di archiviazione è una funzione di allocazione dello spazio in WPS 365 su Windows per l'amministrazione aziendale. Consente agli amministratori di impostare limiti di archiviazione predefiniti per membri, spazi del team, email e app, nonché di aggiungere regole personalizzate in base al ruolo quando necessario.

Le funzionalità principali includono:

Assegnare limiti di archiviazione predefiniti per i documenti cloud WPS dei membri, gli spazi del team aziendale, lo spazio email e lo spazio delle app.
Aggiungere regole personalizzate per identità o scenari di gestione diversi.
Salvare le impostazioni affinché le regole di allocazione aggiornate entrino in vigore nella gestione dello spazio di archiviazione aziendale.

Questa funzione è adatta agli amministratori aziendali che devono pianificare le risorse di archiviazione cloud, controllarne l'utilizzo tra i team e regolare le allocazioni prima che lo spazio diventi insufficiente.

Requisiti di sistema

Voce	Requisito
Sistema operativo	Un dispositivo Windows in un ambiente desktop supportato
Versione dell'app	Non è specificato alcun limite di versione; si consiglia di usare la build più recente di WPS 365 o WPS Office
Rete	È necessaria una connessione Internet stabile per aprire la console di amministrazione e salvare le impostazioni di allocazione dello spazio di archiviazione
Altro	È richiesto un account amministratore aziendale con accesso alla console di amministrazione

Download e installazione

Voce	Note
Download ufficiale	Download gratuito di WPS Office
Verifica post-installazione	Avvia WPS e verifica di poter aprire la console di amministrazione dall'area in basso a sinistra della home page

Fonte: Centro download WPS

Confronto con le alternative

Dimensione	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Riepilogo delle funzionalità	Fornisce un punto di accesso per l'allocazione dello spazio di archiviazione aziendale, in cui gli amministratori possono impostare limiti predefiniti per membri, spazi del team, email e app, oltre ad aggiungere regole personalizzate.	Microsoft documenta le quote di archiviazione per OneDrive e Microsoft 365, concentrandosi sui quantitativi di spazio a livello di abbonamento e sulla gestione del superamento della quota, piuttosto che su una pagina amministrativa per assegnare spazio predefinito in base al ruolo aziendale.	Google documenta le quote di archiviazione degli account e il comportamento di pulizia, concentrandosi sull'utilizzo totale dello spazio dell'account e sugli effetti del superamento della quota, piuttosto che sull'allocazione predefinita dello spazio per membro o team.	Notion documenta il caricamento di file e contenuti multimediali, inclusi i limiti di dimensione dei file in base al piano, un approccio più vicino alla gestione dei limiti di upload che all'allocazione di pool di archiviazione aziendali.	Adobe Acrobat documenta la gestione dello spazio di archiviazione cloud per visualizzare e gestire i file cloud, con maggiore enfasi sulla gestione dei file e sull'accesso a sistemi di archiviazione di terze parti.
Vantaggi di WPS	Vantaggio: gli amministratori possono impostare centralmente limiti di archiviazione predefiniti per membri, spazi del team, email e app. Elemento distintivo: è possibile aggiungere regole personalizzate in base all'identità, una soluzione adatta alla governance interna delle quote.	Rispetto a WPS: la pagina ufficiale si concentra sulle quote dell'abbonamento e su cosa accade quando lo spazio viene superato, e non descrive l'assegnazione in blocco di quote predefinite in base all'identità aziendale.	Rispetto a WPS: la pagina ufficiale si concentra sullo spazio totale dell'account e sui flussi di pulizia, e non descrive l'allocazione predefinita dello spazio basata sul ruolo da parte di un amministratore aziendale.	Rispetto a WPS: la pagina ufficiale si concentra maggiormente sui limiti di caricamento per singolo file e sulla gestione dei contenuti multimediali nelle pagine, senza descrivere regole di allocazione dei pool di archiviazione aziendali.	Rispetto a WPS: la pagina ufficiale si concentra maggiormente sull'accesso ai file cloud, sui caricamenti e sui servizi di archiviazione collegati, senza descrivere regole di allocazione delle quote predefinite all'interno di un'organizzazione.
Fonte ufficiale	—	Quote di archiviazione Microsoft	Come funziona il tuo spazio di archiviazione Google	Immagini, file e contenuti multimediali	Gestire lo spazio di archiviazione cloud

Conclusione generale
Se il tuo team ha bisogno di pianificare in modo centralizzato le quote di archiviazione per membri, team e spazi aziendali, Gestione dello spazio di archiviazione di WPS è più adatta all'amministrazione aziendale. Le pagine pubbliche degli altri prodotti si concentrano maggiormente sulle quote di archiviazione personali, sui limiti di caricamento o sulla gestione dei file cloud, quindi l'ambito documentato è diverso da questo scenario di assegnazione amministrativa.

Casi d'uso

#	Scenario	Utenti target	Problema principale	Soluzione
1	Configurazione iniziale dei criteri di archiviazione per una nuova azienda	Amministratori aziendali	Membri e team non partono da uno standard di archiviazione uniforme	Imposta i limiti di archiviazione predefiniti in Gestione dello spazio di archiviazione
2	Assegnazione delle quote in base al ruolo	Amministratori aziendali	Ruoli diversi richiedono quantità di spazio di archiviazione diverse	Aggiungi regole personalizzate e configurale in base all'identità
3	Controllo unificato dello spazio email	Amministratori aziendali	La capacità email non dispone di un controllo centralizzato	Imposta un limite predefinito per lo spazio email
4	Controllo dello spazio delle app dopo l'autorizzazione	Amministratori aziendali	Le app autorizzate possono consumare spazio di archiviazione in modo imprevedibile	Imposta una quota unificata per lo spazio delle app
5	Riassegnazione dopo l'espansione dell'azienda	Amministratori aziendali	La struttura delle quote esistente non è più adatta dopo l'espansione	Modifica i limiti di archiviazione predefiniti e salva le nuove impostazioni

Abbonamento e vantaggi

Versione gratuita e WPS Premium

Funzionalità	Utente gratuito	Membro WPS
Assegnazione dello spazio di archiviazione aziendale	❌ Richiede un piano aziendale	✅ Disponibile negli scenari supportati dai piani aziendali
Spazio di archiviazione cloud	Dipende dai dettagli del piano selezionato	Dipende dai dettagli del piano selezionato
Funzionalità di gestione avanzate	Varia in base al piano	Varia in base al piano aziendale o a pagamento

Fonte: pagina dei prezzi di WPS Office

Consigli

Caso d'uso	Piano consigliato	Motivo
Uso personale o lavoro leggero sui documenti	Versione gratuita	Non è necessaria un'assegnazione dedicata del pool di archiviazione aziendale
Gestione centralizzata dello spazio di archiviazione di membri e team	Abbonamento WPS o piano aziendale a pagamento	Sono necessarie funzionalità di amministrazione aziendale per configurare centralmente i limiti di archiviazione

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