Aggiornamenti tramite importazione in blocco di WPS su Windows: introduzione

Aggiornamenti tramite importazione in blocco di WPS è una funzione di amministrazione per importare o aggiornare le informazioni dei membri aziendali tramite un modello Excel in WPS Office; include 2 attività principali, di cui 2 disponibili senza abbonamento e 0 elementi correlati all'abbonamento.

In sintesi

Metrica	Valore	Note
Attività principali	2	Corrisponde al numero di righe nell'indice delle istruzioni
Disponibile senza abbonamento	2	Corrisponde al numero di righe Gratuite nell'indice
Elementi correlati all'abbonamento	0	Corrisponde al numero di righe correlate all'abbonamento nell'indice
Limite per singola importazione	5.000 record	Suddividi in lotti quando necessario

Informazioni su questa funzione

Panoramica

Aggiornamenti tramite importazione in blocco è una funzione di gestione dei contatti nella console di amministrazione di WPS 365 su Windows. Consente agli amministratori di importare nuovi membri o aggiornare in blocco le informazioni dei membri esistenti utilizzando un modello Excel standard.

Le funzionalità principali includono:

Importazione in blocco di nuovi membri: scarica il modello, compila i dettagli dei membri e aggiungili all'elenco aziendale in un unico processo.
Aggiornamento in blocco dei membri esistenti: esporta le informazioni attuali dei membri, modifica il file e ricaricalo per aggiornamenti centralizzati.
Convalida automatica e feedback sui risultati: dopo aver avviato un'importazione o un aggiornamento, il sistema controlla i dati e mostra il numero di operazioni riuscite e i motivi degli eventuali errori.
Gestione della sincronizzazione dei reparti: quando sono inclusi dati sui reparti, puoi scegliere di creare i team di reparto corrispondenti.

Questo flusso di lavoro è utile per configurare l'elenco aziendale, inserire grandi gruppi di utenti, gestire cambiamenti organizzativi e mantenere centralmente i profili. È adatto anche a chi cerca come importare dati Excel in un elenco di lavoro in WPS Office.

Requisiti di sistema

Voce	Requisito
Sistema operativo	Un dispositivo Windows in grado di eseguire normalmente il client WPS 365
Versione dell'app	Si consiglia di utilizzare l'ultima versione di WPS 365 o WPS Office per Windows
Rete	È necessaria una connessione a Internet per aprire la console di amministrazione, caricare file e sincronizzare i dati dell'elenco
Altro	Il tuo account deve avere l'autorizzazione per accedere alla console di amministrazione e gestire l'elenco; si consiglia inoltre un file modello Excel modificabile

Download e installazione

Voce	Dettagli
Download ufficiale	Download gratuito di WPS Office
Installazione	Scarica e installa WPS Office o il client WPS 365 per Windows, quindi accedi con il tuo account aziendale e apri la console di amministrazione
Verifica dopo l'installazione	Apri la home page del client e verifica di poter accedere alla console di amministrazione dall'angolo in basso a sinistra e a Contatti > Struttura organizzativa

Fonte: Centro download WPS

Confronto con le alternative

Dimensione	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Riepilogo delle funzionalità	Aggiornamenti tramite importazione in blocco consente agli amministratori di importare nuovi membri o aggiornare i record dei membri esistenti tramite un modello Excel, con convalida automatica, feedback sugli errori e creazione facoltativa dei team di reparto.	Word può unire Excel e altre origini dati in un documento elenco per la stampa unione, ma non offre un flusso di lavoro per l'importazione e l'aggiornamento di un elenco aziendale.	Google Sheets può importare grandi quantità di dati da file Excel o CSV e supporta anche funzioni di importazione per dati dinamici, ma è pensato principalmente per l'acquisizione di dati nei fogli di calcolo piuttosto che per la gestione dell'elenco dei membri aziendali.	Notion People Directory è un database integrato per i profili dei membri dell'area di lavoro e, negli spazi di lavoro Enterprise con SCIM, può importare automaticamente gli attributi HRIS per mantenere aggiornati i dati del profilo.	Adobe Acrobat Sign Send in Bulk può importare dati di destinatari e campi da file CSV per flussi di firma su larga scala, ma è progettato per l'invio di accordi piuttosto che per la manutenzione di un elenco aziendale.
Vantaggi di WPS	Vantaggio: WPS riunisce in un unico flusso di amministrazione il download del modello, l'importazione dei membri, l'aggiornamento dei membri, i risultati della convalida e la sincronizzazione dei reparti per la gestione dell'elenco.	Rispetto a WPS: Microsoft è più orientato alla generazione di documenti tramite stampa unione e non offre lo stesso flusso di aggiornamento della struttura organizzativa in una console di amministrazione.	Rispetto a WPS: Google è molto efficace per l'importazione e l'analisi dei fogli di calcolo, ma l'identità dei membri, la struttura dei reparti e gli aggiornamenti dell'elenco richiedono processi aggiuntivi al di fuori dello stesso flusso di lavoro.	Rispetto a WPS, Notion può gestire i dati delle persone, ma la sincronizzazione automatica degli attributi esterni dipende dal piano Enterprise con SCIM abilitato.	Rispetto a WPS, Adobe è progettato per transazioni di firma in blocco e personalizzazione dei destinatari, non per la gestione di un elenco contatti aziendale.
Fonte ufficiale	—	Stampa unione da elenco in Word	Ottimizzare l'acquisizione dei dati in Google Sheets	Elenco del personale	Panoramica di Send in Bulk

Conclusione generale: se il tuo obiettivo è mantenere un elenco aziendale, inserire molti dipendenti o aggiornare i profili dei membri in blocco, WPS offre un flusso di lavoro più vicino all'amministrazione organizzativa. Anche gli altri prodotti supportano la gestione dei dati in blocco, ma sono incentrati su stampa unione di documenti, importazione in fogli di calcolo o flussi di firma, anziché sullo stesso scenario di gestione dell'elenco.

Casi d'uso

#	Scenario	Utenti target	Problema principale	Soluzione
1	Configurazione dell'elenco aziendale	Amministratori aziendali, team HR	Inserire molti membri uno per uno richiede troppo tempo dopo la creazione di una nuova organizzazione	Scarica il modello, compila le informazioni dei membri e importale in un unico blocco
2	Onboarding di gruppo	Team HR, team amministrativi	Inserimento manuale ripetuto durante cicli di onboarding su larga scala	Usa il modello standard per importare in blocco nomi, indirizzi email, reparti e altri campi
3	Modifiche organizzative	Amministratori aziendali	Dopo i cambi di reparto, le assegnazioni dei membri devono essere aggiornate in modo centralizzato	Esporta i dati correnti dei membri, modificali in blocco e caricali di nuovo
4	Manutenzione dei profili	Amministratori dell'elenco	Numeri di telefono, qualifiche professionali e ID dipendente cambiano frequentemente	Usa la modalità di aggiornamento in blocco per modificare insieme i record dei membri esistenti
5	Creazione di team di reparto	Amministratori aziendali	I nuovi reparti richiedono spesso strutture di team corrispondenti	Durante l'importazione, seleziona l'opzione per creare i team di reparto corrispondenti

Abbonamento e vantaggi

Gratis vs WPS Premium

Funzionalità	Utente gratuito	Membro WPS
Accesso agli Aggiornamenti tramite importazione in blocco	Dipende dall'autorizzazione nella console di amministrazione aziendale; la descrizione della funzionalità non indica limitazioni di pacchetto	Dipende dall'autorizzazione nella console di amministrazione aziendale
Funzionalità PDF di base	Disponibile	Disponibile
Strumenti PDF avanzati, più spazio di archiviazione cloud e altri vantaggi generali a valore aggiunto	Parzialmente limitato	Sono disponibili funzionalità più estese

Fonte: pagina dei prezzi di WPS Office

Consigli

Caso d'uso	Piano consigliato	Motivo
Ti servono solo l'importazione e l'aggiornamento in blocco per l'elenco aziendale	Inizia verificando l'autorizzazione del tuo account aziendale	La descrizione della funzionalità non indica limitazioni di pacchetto, quindi verificare le autorizzazioni amministrative correnti è un primo passo pratico
Hai bisogno anche di maggiori vantaggi per la produttività personale	Membro WPS	È la scelta adatta se ti servono anche più funzionalità per PDF, modelli o archiviazione cloud

Centro abbonamenti WPS: Abbonati ora
Gli amministratori aziendali possono anche accedere prima con l'account aziendale pertinente per confermare le autorizzazioni correnti nella console di amministrazione e la disponibilità della funzionalità.