FAQ su Aggiornamenti tramite importazione in blocco di WPS su Windows

Le domande più comuni sugli Aggiornamenti tramite importazione in blocco riguardano in genere dati duplicati, assegnazione ai reparti e limiti di importazione; questa FAQ raccoglie 3 domande frequenti con soluzioni pratiche.

FAQ

Cosa devo fare se durante un'importazione in blocco compaiono dati duplicati?

1. Verifica se il campo e-mail è duplicato nel file di importazione.
2. Il sistema usa gli indirizzi e-mail come identificatore principale per il controllo dei duplicati. Se un indirizzo e-mail esiste già nell'azienda, il record viene ignorato oppure aggiornato invece di essere aggiunto di nuovo.
3. Se vuoi mantenere le informazioni più recenti, controlla prima i dati attuali dei membri e poi esegui un aggiornamento in blocco.

Perché alcuni membri importati non vengono visualizzati nel reparto previsto?

1. Verifica che i nomi dei reparti nel file Excel corrispondano esattamente ai nomi dei reparti nella console di amministrazione.
2. Se il file di importazione include un reparto che non esiste ancora, usa l'opzione per creare i team di reparto corrispondenti durante l'importazione.
3. Al termine dell'importazione, torna alla pagina Struttura organizzativa e conferma l'assegnazione finale dei membri.

Qual è il limite di importazione in blocco in WPS Office per Windows?

1. Una singola importazione supporta fino a 5.000 record. Se te ne servono di più, suddividi i dati in più batch.
2. Al termine dell'importazione, il sistema mostra il numero di record riusciti e i motivi dei record non riusciti.
3. Modifica il modello in base ai messaggi di errore, quindi carica di nuovo il file se necessario.

Glossario