Come usare Aggiornamenti tramite importazione in blocco di WPS su Windows

Usa Aggiornamenti tramite importazione in blocco attraverso 2 procedure in Contatti > Struttura organizzativa > Importazione/Aggiornamento in blocco; 2 procedure sono disponibili senza abbonamento e 0 richiedono un abbonamento.

Indice delle procedure

Guida operativa

1. Importare nuovi membri in blocco

Punto di accesso: Console di amministrazione > Contatti > Struttura organizzativa > Importazione/Aggiornamento in blocco

1. Apri il client WPS 365 e fai clic sulla voce della console di amministrazione nell'angolo inferiore sinistro della home page.
2. Nel riquadro di navigazione a sinistra, fai clic su Contatti.
3. Apri Struttura organizzativa, quindi fai clic su Importazione/Aggiornamento in blocco.
4. Fai clic su Scarica modello per ottenere il file modello Excel standard.
5. Apri il modello e inserisci le informazioni dei membri nel formato richiesto. Le intestazioni di colonna in rosso indicano i campi obbligatori, come nome e indirizzo email.
6. Aggiungi, se necessario, informazioni facoltative come reparto, qualifica, numero di telefono e ID dipendente.
7. Salva il file Excel, torna alla finestra di importazione in blocco e fai clic su Carica file.
8. Se vuoi creare i team dei reparti corrispondenti durante l'importazione, seleziona Crea i team dei reparti corrispondenti durante l'importazione dei reparti.
9. Fai clic su Avvia importazione e attendi che il sistema convalidi i dati e completi il processo.

Criteri di successo

• Stato dell'interfaccia: Il sistema mostra il risultato dell'importazione, incluso il numero di record riusciti e i motivi dei record non riusciti.
• Azioni successive: Puoi controllare le informazioni dei nuovi membri e le assegnazioni ai reparti in Contatti o Struttura organizzativa.
• Nessun effetto collaterale: Se la struttura dell'intestazione del modello rimane invariata, i record dei membri esistenti non subiranno modifiche impreviste.

Suggerimenti per l'uso

• Errori comuni: Non modificare la struttura dell'intestazione del modello, altrimenti il sistema potrebbe non riconoscere correttamente i campi.
• Limiti dell'ambiente: Mantieni attiva la connessione di rete durante il caricamento del file e l'invio dell'importazione.
• Requisiti dei dati: I campi contrassegnati da intestazioni rosse sono obbligatori e non devono essere lasciati vuoti.

2. Aggiornare membri esistenti in blocco

Punto di accesso: Console di amministrazione > Contatti > Struttura organizzativa > Importazione/Aggiornamento in blocco

1. Nella finestra Importazione/Aggiornamento in blocco, passa alla modalità Aggiornamento in blocco.
2. Esporta il modello che contiene le informazioni correnti dei membri.
3. Modifica i dettagli dei membri da aggiornare, come reparto, qualifica, numero di telefono o ID dipendente.
4. Salva il file aggiornato e caricalo di nuovo.
5. Dopo che il sistema ha identificato automaticamente le modifiche, fai clic su Avvia aggiornamento per completare l'aggiornamento in blocco.

Criteri di successo

• Stato dell'interfaccia: Al termine dell'aggiornamento viene visualizzato un messaggio con il risultato.
• Azioni successive: Puoi tornare all'elenco e verificare se le informazioni dei membri sono state aggiornate.
• Nessun effetto collaterale: I campi non modificati restano nello stato originale.

Suggerimenti per l'uso

• Errori comuni: Si consiglia di modificare il modello esportato più di recente, per evitare che dati meno recenti sovrascrivano informazioni più aggiornate.
• Limiti dell'ambiente: Il processo di aggiornamento dipende dalla convalida online e dall'invio dei dati.
• Controlli dei dati: Dopo l'aggiornamento, verifica che i membri siano assegnati ai reparti previsti.