Quando si utilizza Gestione dello spazio di archiviazione, le domande più frequenti riguardano 3 aree: spazio insufficiente, recupero dello spazio e differenza tra spazio del team e documenti cloud personali. Questa pagina include 3 voci FAQ.
FAQ
Cosa devo fare se lo spazio di archiviazione cloud aziendale è pieno?
- Verifica se lo spazio di archiviazione totale dell'azienda è già vicino al limite o lo ha raggiunto.
- Se lo spazio di archiviazione totale dell'azienda è insufficiente, aumenta la capacità in base alle esigenze effettive.
- Dopo l'espansione, torna a Gestione dello spazio di archiviazione e regola nuovamente i limiti per membri o team.
È possibile recuperare lo spazio inutilizzato assegnato a un membro?
- Apri la pagina Gestione dello spazio di archiviazione.
- Trova il membro interessato o la regola applicabile, quindi modifica il limite di archiviazione di quel membro.
- Dopo il salvataggio, lo spazio inutilizzato torna al pool di archiviazione aziendale.
I documenti del team e i documenti cloud personali di un membro sono separati?
- I documenti del team vengono usati per l'archiviazione collaborativa del team, mentre i documenti cloud personali vengono usati per l'archiviazione individuale dei documenti.
- Gli amministratori possono impostare limiti separati per lo spazio del team e lo spazio personale.
- Regola separatamente i due tipi di archiviazione in base alle effettive esigenze di collaborazione.
Glossario
| Termine | Definizione |
|---|---|
| Gestione dello spazio di archiviazione | Funzionalità che consente di impostare limiti di archiviazione per membri aziendali, team, email o app. |
| Limite di archiviazione predefinito | Quantità di spazio di archiviazione di base preimpostata in base all'identità o all'oggetto. |
| Regola personalizzata | Regola aggiuntiva di allocazione dello spazio di archiviazione creata per una specifica identità o scenario, oltre alla configurazione predefinita. |