Modificare il modello in WPS su Windows: introduzione

Modificare il modello in WPS è la funzione di modifica e gestione dei modelli di approvazione in Light Approval su Windows; include 7 attività principali, di cui 7 disponibili senza abbonamento e 0 elementi correlati all'abbonamento.

In sintesi

Metrica	Valore	Note
Attività principali	7	Corrisponde al numero di righe nell'indice delle istruzioni
Disponibili senza abbonamento	7	Corrisponde al numero di righe Gratuite nell'indice
Elementi correlati all'abbonamento	0	Corrisponde al numero di righe relative all'abbonamento nell'indice

Informazioni su questa funzione

Panoramica

Modificare il modello ti aiuta a creare, configurare e gestire modelli di approvazione in Light Approval su Windows. È adatto per creare processi di approvazione interni come richieste di ferie, rimborsi, acquisti e richieste di timbri o contratti.

Le funzionalità principali includono:

Aprire la console di amministrazione di Light Approval e consultare in un unico punto i moduli relativi a modelli, dati e autorizzazioni.
Creare un nuovo modello di approvazione e completare Impostazioni di base, Impostazioni del modulo, Impostazioni del processo e Altre impostazioni prima della pubblicazione.
Configurare il nome del modello, l'icona, il gruppo, l'ambito di visibilità e gli amministratori.
Aggiungere controlli del modulo trascinandoli o facendo clic, quindi modificarne le proprietà e l'ordine.
Impostare approvatori, destinatari in CC, regole di approvazione e gestione alternativa quando non è disponibile alcun approvatore.
Configurare opzioni avanzate come firme, ritiro, modelli di stampa e autorizzazioni di accesso.
Gestire i modelli esistenti con azioni di modifica, disattivazione, trasferimento, copia, eliminazione e ricerca.

Questa funzione è particolarmente adatta ai team che necessitano di un accesso standardizzato alle approvazioni, strutture di modulo riutilizzabili e regole di processo coerenti.

Requisiti di sistema

Voce	Requisito
Sistema operativo	Un dispositivo Windows in grado di eseguire normalmente WPS Office
Versione dell'app	Si consiglia l'ultima versione di WPS Office
Rete	Si consiglia una rete stabile quando si apre Light Approval, si pubblicano modelli o si sincronizzano i dati dei modelli
Altro	Accedi con un account WPS che possa entrare nell'area di lavoro della tua organizzazione e disponga delle autorizzazioni richieste

Fonte: Requisiti di sistema per WPS Office

Download e installazione

Voce	Dettagli
Download ufficiale	Download gratuito di WPS Office
Verifica dopo l'installazione	Avvia WPS Office, apri Workspace e verifica che sia disponibile la voce Light Approval

Fonte: Pagina di download di WPS

Confronto con le alternative

Dimensione	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Riepilogo delle funzionalità	Nella console di amministrazione di Light Approval, puoi creare un modello di approvazione, completare Impostazioni di base, Impostazioni del modulo, Impostazioni del processo e Altre impostazioni, quindi pubblicare e gestire il modello.	Microsoft Teams Approvals consente agli amministratori di creare modelli per richieste di approvazione con impostazioni di base, progettazione del modulo, impostazioni del flusso di lavoro e opzioni di ambito.	L'esempio ufficiale di Google utilizza Google Forms per raccogliere i dati delle richieste e Google Sheets per esaminare gli invii, contrassegnare lo stato di approvazione e inviare notifiche.	Notion supporta flussi di lavoro in stile approvazione con pulsanti del database che possono aggiornare proprietà, aggiungere pagine e supportare passaggi di convalida per progetti o documenti.	Adobe Acrobat Sign supporta flussi di invio personalizzati con partecipanti predefiniti, instradamento, campi e regole di invio per i processi di approvazione e firma dei documenti.
Vantaggi di WPS	Vantaggio: WPS combina controlli del modulo, nodi di approvazione, impostazioni di stampa e impostazioni di accesso in un unico flusso di modifica del modello, risultando pratico per creare direttamente modelli di approvazione interni.	Rispetto a WPS, Microsoft è più incentrato sui modelli di richiesta di approvazione all'interno di Teams e sulla relativa gestione dell'ambito.	Rispetto a WPS: Google si affida spesso a una combinazione di Forms, Sheets ed esempi basati su script per creare il flusso di lavoro.	Rispetto a WPS: Notion è più adatto a flussi di collaborazione leggeri basati su database che a una console di amministrazione dedicata per i modelli di approvazione.	Rispetto a WPS: Adobe è maggiormente focalizzato sui flussi di firma e invio dei documenti.
Fonte ufficiale	—	Scopri i modelli in Approvazioni	Raccogli e verifica i fogli presenze dei dipendenti	Rendi il lavoro più efficiente con le proprietà dei pulsanti del database	Panoramica e configurazione dei flussi di invio personalizzati

Conclusione generale
Modificare il modello in WPS è una soluzione pratica per i team che desiderano creare e gestire modelli di approvazione direttamente su Windows con un flusso di configurazione centralizzato. Se il tuo lavoro ruota principalmente attorno alle approvazioni in Teams, all'automazione dei moduli Google, ai flussi di lavoro dei database Notion o alla firma di documenti con Adobe, queste piattaforme potrebbero essere più adatte ai rispettivi scenari.

Casi d'uso

N.	Scenario	Adatto a	Problema principale	Come aiuta
1	Creazione di modelli per l'approvazione delle ferie	Team HR e amministrativi	I moduli di richiesta ferie e le catene di approvazione non sono uniformi	Usa Impostazioni di base, Impostazioni del modulo e Impostazioni del processo per standardizzare il modello
2	Standardizzazione dei flussi di rimborso	Team finanziari e responsabili	I moduli di rimborso sono incompleti e le regole di approvazione variano	Aggiungi controlli per importo, allegati e data, quindi configura un'approvazione in più fasi
3	Instradamento delle richieste di acquisto	Team acquisti e team aziendali	Le richieste sono disperse e i nodi di approvazione sono complessi	Configura i tipi di approvatore e le regole di approvazione per un instradamento strutturato
4	Gestione delle richieste di timbro o contratto	Team legali e amministrativi	Sono necessarie firme, stampa e controllo degli accessi	Usa Altre impostazioni per configurare firme, modelli di stampa e autorizzazioni
5	Riutilizzo e trasferimento dei modelli	Amministratori dei modelli	La manutenzione dei modelli è frammentata e il passaggio di consegne richiede tempo	Usa le azioni di copia, trasferimento, disattivazione e ricerca per gestire i modelli in modo centralizzato

Abbonamento e vantaggi

Free e WPS Premium a confronto

Funzionalità	Utenti Free	WPS Premium
Modifica dei modelli di approvazione	Disponibile tramite l'accesso alla funzionalità	Disponibile insieme ad altri vantaggi premium a livello di account
Download dei modelli	I download dei modelli comuni sono soggetti a limiti	Accesso più completo ai modelli avanzati e a vantaggi più estesi sui modelli
Archiviazione cloud	1 GB di spazio cloud	Quota di archiviazione cloud più elevata
Risorse di modelli avanzati	Parzialmente limitato	Sono disponibili più risorse di modelli avanzati

Fonte: Perché non riesco a scaricare un modello WPS?

Fonte: Pagina dei prezzi di WPS Office

Consigli

Scenario di utilizzo	Piano consigliato	Perché
Devi solo configurare e mantenere un numero limitato di modelli di approvazione interni	Free	Copre la modifica di base dei modelli e la configurazione del processo
Hai bisogno di più risorse di modelli, più spazio cloud o di altre funzionalità avanzate per l'ufficio	WPS Premium	È più adatto a un uso frequente dei modelli e a scenari di lavoro più ampi

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