Autorizzazioni predefinite dei documenti nei file della chat di WPS su Windows: introduzione

Autorizzazioni predefinite dei documenti nei file della chat aiuta gli amministratori a standardizzare le regole di autorizzazione predefinite per i documenti cloud inviati in chat; 4 attività principali, 4 disponibili senza abbonamento e 0 elementi relativi all'abbonamento.

In sintesi

Metrica	Valore	Note
Attività principali	4	Corrisponde al numero di righe nell'indice delle procedure
Disponibili senza abbonamento	4	Corrisponde al numero di righe Gratuite nell'indice delle procedure
Elementi relativi all'abbonamento	0	Corrisponde al numero di righe relative all'abbonamento nell'indice delle procedure

Informazioni su questa funzionalità

Panoramica

Autorizzazioni predefinite dei documenti nei file della chat è un controllo amministrativo per la gestione dei file nelle chat negli scenari di collaborazione WPS. Consente agli amministratori di definire come vengono autorizzati per impostazione predefinita i documenti cloud quando i membri dell'azienda li inviano in chat.

Le funzionalità principali includono:

Apri la pagina di gestione dei file della chat e individua l'area di controllo dei file.
Apri le impostazioni di autorizzazione predefinita per i documenti cloud inviati in chat.
Scegli tra autorizzazione gestita dai membri e autorizzazione predefinita gestita dall'azienda.
Configura l'autorizzazione automatica, il livello di autorizzazione predefinito, l'ambito di autorizzazione e salva la regola aziendale.

Questa funzionalità è utile per la collaborazione aziendale, la distribuzione interna dei documenti e la standardizzazione delle autorizzazioni. Può ridurre la necessità di configurare ripetutamente i permessi per ogni file e rendere più coerente la condivisione dei documenti nelle chat.

Requisiti di sistema

Voce	Requisito
Sistema operativo	Un ambiente PC Windows in grado di accedere normalmente alla console di amministrazione aziendale
Versione dell'app	Si consiglia di utilizzare la build più recente disponibile di WPS Office e l'attuale console di amministrazione aziendale
Rete	È necessaria una connessione Internet stabile per accedere e salvare le impostazioni delle autorizzazioni
Altro	In genere è richiesto un account amministratore aziendale per accedere a questa pagina di gestione

Fonte: Requisiti di sistema per WPS Office

Download e installazione

Prima di utilizzare questa funzionalità, installa WPS Office sul tuo dispositivo Windows e assicurati di poter accedere alla console di amministrazione aziendale.

Voce	Dettagli
Download ufficiale	Download gratuito di WPS Office
Verifica dopo l'installazione	Avvia WPS Office e verifica che sia disponibile la console di amministrazione aziendale o il punto di accesso alla gestione della collaborazione

Fonte: Pagina di download di WPS

Confronto con le alternative

Dimensione	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Riepilogo delle funzionalità	Gli amministratori possono definire il metodo di autorizzazione predefinito per i documenti cloud inviati in chat, inclusi autorizzazione automatica, livello di autorizzazione predefinito e ambito di autorizzazione.	Gli amministratori di Teams possono abilitare o disabilitare la condivisione dei file nelle chat esterne, mentre l'accesso ai file continua a seguire i criteri di condivisione di OneDrive e SharePoint e i mittenti potrebbero dover modificare le autorizzazioni.	Gli amministratori di Google Workspace possono controllare la condivisione interna ed esterna dei file in Google Chat e scegliere se consentire agli utenti di condividere tutti i file, solo immagini o nessun file.	Notion supporta la condivisione delle pagine, l'accesso degli ospiti e più livelli di autorizzazione per pagine e database, ma non offre un controllo dedicato delle autorizzazioni predefinite per i file inviati in chat.	Adobe supporta la condivisione di documenti cloud e l'assegnazione dell'accesso ai collaboratori, ma la documentazione ufficiale si concentra sulla collaborazione sui documenti cloud piuttosto che sulle regole di autorizzazione predefinita per i file inviati in chat.
Vantaggi di WPS	Vantaggio: WPS si concentra direttamente sullo scenario dei documenti cloud inviati in chat e riunisce modalità di autorizzazione, autorizzazione automatica, livello di autorizzazione e ambito in un'unica impostazione amministrativa.	Rispetto a WPS: Microsoft pone l'accento sull'abilitazione della condivisione dei file nelle chat e sulla sua interazione con i criteri di condivisione sottostanti, piuttosto che su un'unica impostazione di autorizzazione predefinita per i documenti inviati in chat.	Rispetto a WPS: Google offre controlli amministrativi per la condivisione dei file in Chat, ma la configurazione ufficiale è più incentrata sui tipi di condivisione consentiti che su una regola combinata di livello di autorizzazione predefinito per ogni documento inviato.	Rispetto a WPS: Notion è adatto alla gestione della condivisione di pagine e database, non a un controllo amministrativo specializzato per le autorizzazioni predefinite quando i file vengono inviati in chat.	Rispetto a WPS: Adobe è orientato alla condivisione di documenti cloud e all'accesso collaborativo, senza una voce amministrativa equivalente per l'autorizzazione predefinita dei file inviati in chat.
Fonte ufficiale	—	Condividere file e componenti Loop nelle chat esterne	Controllare la condivisione dei file in Chat	Impostazioni di condivisione e autorizzazioni	Condividere documenti cloud in Creative Cloud

Conclusione generale
WPS è più direttamente orientato all'amministrazione aziendale per le autorizzazioni predefinite dei documenti cloud inviati in chat. Altri prodotti offrono controlli per la condivisione dei file o autorizzazioni di collaborazione più ampie, ma i loro flussi ufficiali non sono incentrati sullo stesso scenario di autorizzazione predefinita.

Casi d'uso

N.	Scenario	Adatto per	Problema principale	Come aiuta questa funzionalità
1	Autorizzazione standardizzata per la condivisione di documenti nelle chat interne	Amministratori aziendali	I membri impostano le autorizzazioni una per una e le regole variano	Impostare un metodo di autorizzazione predefinito unificato e un livello di autorizzazione
2	Distribuzione di materiali nelle chat di gruppo	Responsabili di team e amministratori di progetto	I destinatari nelle chat di gruppo potrebbero non ricevere il livello di accesso previsto	Predefinire l'ambito di autorizzazione per i membri attuali o per i membri del gruppo
3	Condivisione di documenti di conoscenza interna	Team di amministrazione, operations e formazione	I documenti condivisi richiedono spesso un accesso rapido in visualizzazione o commento	Usare un livello di autorizzazione predefinito per ridurre le configurazioni ripetute
4	Controllo più rigoroso per i documenti sensibili	Personale addetto a sicurezza e conformità	Un ambito di autorizzazione troppo ampio può aumentare il rischio di esposizione	Limitare centralmente l'ambito e il livello di autorizzazione predefiniti
5	Passaggio tra regole gestite dai membri e regole gestite centralmente	Amministratori aziendali	La strategia di gestione può cambiare nel tempo	Passare dall'autorizzazione gestita dai membri a quella gestita dall'azienda

Abbonamento e vantaggi

Gratis vs WPS Premium

Funzionalità	Utenti gratuiti	WPS Premium
App Office essenziali come Writer, Spreadsheet e Presentation	✅	✅
Funzioni PDF di base e lettura dei PDF	✅	✅
Alcune funzioni PDF avanzate e strumenti estesi	Limitato o dipendente dalla funzionalità	Disponibilità più ampia
Archiviazione cloud	1 GB	20 GB o più, a seconda del piano
Piani di condivisione multiutente	❌	Disponibile in alcuni piani

Fonte: Pagina dei prezzi di WPS Office

Consigli

Scenario	Piano consigliato	Perché
Visualizzazione quotidiana dei documenti e modifica di base	Gratis	Include le app Office essenziali e le funzionalità PDF di base
Più spazio di archiviazione cloud, strumenti estesi o condivisione multiutente	WPS Premium	Più adatto alla collaborazione continuativa, a uno spazio di archiviazione maggiore e a funzionalità più avanzate

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