Usa le Autorizzazioni predefinite dei documenti nei file della chat con 4 argomenti pratici, inclusi 4 argomenti gratuiti e 0 argomenti relativi all'abbonamento; scegli un argomento dall'indice e completa i passaggi nell'ordine indicato.

Indice delle procedure

N.	Argomento	Requisito di abbonamento
1	1. Aprire la pagina di gestione dei file della chat	Gratuito
2	2. Aprire le impostazioni di autorizzazione predefinite per i documenti cloud inviati in chat	Gratuito
3	3. Scegliere la modalità di gestione delle autorizzazioni	Gratuito
4	4. Configurare le regole predefinite gestite dall'azienda	Gratuito

Guida operativa

1. Aprire la pagina di gestione dei file della chat

Percorso di accesso: Console di amministrazione aziendale → Office Suite → WPS Collaboration → Gestione file della chat → Controllo file

Accedi alla console di amministrazione aziendale.
Nel riquadro di navigazione a sinistra, fai clic su Office Suite per espandere il menu correlato.
Fai clic su WPS Collaboration per aprire le opzioni di gestione della collaborazione.
Fai clic su Gestione file della chat per aprire la pagina di gestione dei file della chat.
Fai clic sulla scheda Controllo file.

Criteri di riuscita

Risultato nell'interfaccia: La pagina di gestione dei file della chat è aperta e la scheda Controllo file è visibile.
Azione successiva disponibile: Puoi continuare ad aprire le impostazioni di autorizzazione predefinite per i documenti cloud inviati in chat.

Suggerimenti per l'uso

Requisito di autorizzazione: È richiesto un account amministratore aziendale.
Nota sull'ambiente: Assicurati che la connessione di rete sia stabile e che il tuo account disponga dei privilegi di amministratore.

2. Aprire le impostazioni di autorizzazione predefinite per i documenti cloud inviati in chat

Percorso di accesso: Gestione file della chat → Controllo file → Autorizzazione predefinita per i documenti cloud inviati in chat → Impostazioni

Rimani nella pagina Gestione file della chat.
Fai clic sulla scheda Controllo file per passare all'area di configurazione del controllo file.
Nella sezione Autorizzazione predefinita per i documenti cloud inviati in chat, fai clic su Impostazioni.
Attendi l'apertura della finestra di dialogo di configurazione.

Criteri di riuscita

Risultato nell'interfaccia: La finestra di dialogo di configurazione dell'autorizzazione predefinita è aperta.
Azione successiva disponibile: Puoi scegliere una modalità di gestione delle autorizzazioni e modificare le impostazioni delle regole.

Suggerimenti per l'uso

Errore comune: Se non apri prima la scheda Controllo file, la voce delle impostazioni potrebbe non essere visibile.

3. Scegliere la modalità di gestione delle autorizzazioni

Percorso di accesso: Finestra di dialogo Autorizzazione predefinita → Modalità di gestione delle autorizzazioni

Nella finestra di dialogo di configurazione, individua la sezione Modalità di gestione delle autorizzazioni.
Seleziona Gestita dai membri dell'azienda oppure Autorizzazione predefinita gestita dall'azienda.
Se i membri devono decidere il comportamento delle autorizzazioni durante l'invio dei documenti, seleziona Gestita dai membri dell'azienda.
Se gli amministratori devono definire una regola aziendale unificata, seleziona Autorizzazione predefinita gestita dall'azienda.

Criteri di riuscita

Risultato nell'interfaccia: La modalità di gestione selezionata è attiva.
Azione successiva disponibile: Se è selezionata l'autorizzazione gestita dall'azienda, puoi continuare a configurare l'autorizzazione automatica, l'autorizzazione predefinita e l'ambito.

Suggerimenti per l'uso

Errore comune: Cambiare modalità di gestione senza controllare le impostazioni delle regole successive può causare una configurazione incompleta.

4. Configurare le regole predefinite gestite dall'azienda

Percorso di accesso: Finestra di dialogo Autorizzazione predefinita → Autorizzazione predefinita gestita dall'azienda

Per prima cosa seleziona Autorizzazione predefinita gestita dall'azienda.
Nell'area Autorizzazione automatica, attiva o disattiva l'interruttore.
Nell'elenco a discesa Autorizzazione predefinita, scegli un livello di autorizzazione come Può visualizzare, Può commentare o Può modificare.
Nell'elenco a discesa Ambito, scegli un ambito di autorizzazione come Membri attuali/Membri del gruppo o Membri dell'azienda.
Controlla le impostazioni e fai clic su OK per salvare.

Criteri di riuscita

Risultato nell'interfaccia: Le impostazioni vengono salvate e la finestra di dialogo si chiude oppure mostra lo stato salvato.
Azione successiva disponibile: I futuri documenti cloud inviati in chat seguiranno la regola aziendale unificata.

Suggerimenti per l'uso

Errore comune: Scegliere un ambito troppo ampio può concedere l'accesso ai documenti a più persone del previsto.
Consiglio: Fai corrispondere il livello di autorizzazione predefinito e l'ambito alla sensibilità del flusso di lavoro dei documenti.