Come usare Caricamento automatico dei file aziendali di WPS su Windows

Usa Caricamento automatico dei file aziendali con 4 procedure guidate: configurare i criteri di caricamento automatico, impostare i tipi di file da caricare, definire l'ambito dei membri e gestire la whitelist. Scegli un argomento dall'indice e segui i passaggi per completarlo.

Indice delle procedure

Guida operativa

1. Configurare i criteri di caricamento automatico

Percorso: Console di amministrazione → Controllo sicurezza → Sicurezza documenti → Caricamento automatico file

1. Apri il client WPS 365 e, nella home page, fai clic su Console di amministrazione nell'area in basso a sinistra.
2. Nel pannello a sinistra, fai clic su Controllo sicurezza.
3. Nell'elenco espanso, fai clic su Sicurezza documenti.
4. Fai clic su Caricamento automatico file per aprire la pagina di configurazione del caricamento automatico.
5. Passa tra WPS Office, WPS Collaboration e WPS Mail, quindi scegli per ciascuno la regola necessaria: Forced Sync, Disable Auto Sync, Default Sync o Default No Sync.
6. Fai clic su Salva per applicare la configurazione.

Criteri di completamento

• Risultato nell'interfaccia: la regola di sincronizzazione per la linea di prodotto selezionata viene salvata.
• Passaggio successivo disponibile: puoi continuare con Impostazioni o Whitelist per un controllo più dettagliato.

Suggerimenti per l'uso

• Devi disporre dell'autorizzazione per accedere alla console di amministrazione.
• Prima di salvare, verifica che ogni linea di prodotto utilizzi la regola prevista.

2. Impostare i tipi di file da caricare

Percorso: Console di amministrazione → Controllo sicurezza → Sicurezza documenti → Caricamento automatico file → Impostazioni

1. Apri la pagina di configurazione Caricamento automatico file.
2. Fai clic su Impostazioni.
3. In Tipi di file da caricare, gestisci i tipi di file da caricare automaticamente.
4. Salva le impostazioni.

Criteri di completamento

• Risultato nell'interfaccia: l'elenco dei tipi di file da caricare viene aggiornato.
• Passaggio successivo disponibile: puoi continuare con le impostazioni dell'ambito dei membri.

Suggerimenti per l'uso

• Mantieni solo i tipi di file che richiedono una gestione centralizzata, per rendere più chiara l'applicazione dei criteri.

3. Impostare l'ambito dei membri

Percorso: Console di amministrazione → Controllo sicurezza → Sicurezza documenti → Caricamento automatico file → Impostazioni

1. Apri la pagina di configurazione Caricamento automatico file.
2. Fai clic su Impostazioni.
3. In Ambito membri, seleziona i membri interessati dalla regola.
4. Salva le impostazioni.

Criteri di completamento

• Risultato nell'interfaccia: l'ambito dei membri viene aggiornato e visualizzato nella configurazione della regola.
• Passaggio successivo disponibile: puoi continuare con la configurazione dei membri della whitelist.

Suggerimenti per l'uso

• Prima di modificare l'ambito dei membri, verifica quali team o utenti devono seguire la regola.

4. Gestire la whitelist

Percorso: Console di amministrazione → Controllo sicurezza → Sicurezza documenti → Caricamento automatico file → Whitelist

1. Apri la pagina di configurazione Caricamento automatico file.
2. Fai clic su Whitelist.
3. Fai clic su Aggiungi per includere gli utenti che devono essere esclusi dalla regola di caricamento automatico.
4. Se necessario, usa Rimuovi o Rimozione in batch per eliminare gli utenti dalla whitelist.
5. Salva le impostazioni.

Criteri di completamento

• Risultato nell'interfaccia: l'elenco dei membri nella whitelist viene aggiornato.
• Passaggio successivo disponibile: i membri nella whitelist seguiranno la regola di esenzione.

Suggerimenti per l'uso

• La whitelist è utile per ruoli speciali o eccezioni temporanee.