Caricamento automatico dei file aziendali di WPS su Windows: introduzione

Il Caricamento automatico dei file aziendali di WPS consente alle organizzazioni di sincronizzare automaticamente nei documenti cloud aziendali i file che i membri aprono e modificano, in base alle impostazioni dei criteri; include 4 attività principali, di cui 4 disponibili senza abbonamento e 0 elementi correlati all'abbonamento.

In sintesi

Metrica	Valore	Note
Attività principali	4	Corrisponde al numero di righe nell'indice delle procedure
Disponibile senza abbonamento	4	Corrisponde al numero di righe Gratuite nell'indice delle procedure
Elementi correlati all'abbonamento	0	Corrisponde al numero di righe correlate all'abbonamento nell'indice delle procedure

Informazioni su questa funzionalità

Panoramica

Il Caricamento automatico dei file aziendali è una funzionalità di sicurezza dei documenti aziendali in WPS 365 per Windows. Sincronizza automaticamente nei documenti cloud aziendali i file che i membri aprono e modificano in base ai criteri dell'organizzazione, contribuendo a centralizzare archiviazione, gestione e conservazione.

Le funzionalità principali includono:

Configurare i criteri di caricamento automatico per WPS Office, WPS Collaboration e WPS Mail.
Gestire quali tipi di file includere nel caricamento automatico.
Definire l'ambito dei membri interessati dal criterio.
Mantenere una whitelist per i membri esentati.

Questa funzionalità è adatta alla conservazione centralizzata dei documenti, alla governance dei file sugli endpoint e all'applicazione dei criteri documentali a livello di organizzazione.

Requisiti di sistema

Voce	Requisito
Sistema operativo	Un dispositivo Windows in grado di eseguire il client WPS 365
Versione dell'app	Si consiglia di utilizzare l'ultima versione del client WPS 365 o WPS Office
Rete	Si consiglia una connessione di rete attiva per salvare i criteri e sincronizzare i file nei documenti cloud aziendali
Altro	Un account aziendale con accesso alla console di amministrazione e le autorizzazioni di gestione richieste

Download e installazione

Prima di utilizzare questa funzionalità, installa WPS Office o il client WPS 365 sul tuo dispositivo Windows e accedi con il tuo account aziendale.

Voce	Dettagli
Download ufficiale	Download gratuito di WPS Office
Verifica dopo l'installazione	Avvia il client e verifica che la voce della console di amministrazione sia disponibile nell'area in basso a sinistra della home page

Fonte: Centro download WPS

Confronto con le alternative

Dimensione	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Riepilogo delle funzionalità	Fornisce criteri di caricamento automatico gestiti dagli amministratori per l'uso aziendale. Gli amministratori possono impostare sincronizzazione forzata, disattivazione della sincronizzazione automatica, sincronizzazione predefinita o nessuna sincronizzazione predefinita per WPS Office, WPS Collaboration e WPS Mail, quindi perfezionare il criterio in base al tipo di file, all'ambito dei membri e alla whitelist.	Microsoft 365 AutoSave si concentra sul salvataggio automatico delle modifiche per singoli file archiviati in OneDrive o SharePoint e richiede un abbonamento Microsoft 365 attivo.	Google Docs supporta l'accesso offline nel browser e può salvare file recenti o selezionati per l'uso offline, con particolare attenzione alla disponibilità della modifica basata su browser.	Notion supporta l'importazione di più tipi di file e contenuti di terze parti su desktop e web, con particolare attenzione alla migrazione dei contenuti e all'organizzazione dello spazio di lavoro.	Adobe Acrobat sul web offre gestione dell'archiviazione cloud, caricamento di file e accesso a servizi di archiviazione di terze parti, con particolare attenzione all'accesso e alla gestione dei file nel cloud.
Vantaggi di WPS	Vantaggio: controllo centralizzato dei criteri per gli amministratori aziendali. Elemento distintivo: un unico set di funzionalità copre regole di sincronizzazione, controllo dei tipi di file, ambito dei membri e gestione della whitelist.	Rispetto a WPS: AutoSave è incentrato sul salvataggio a livello di file in OneDrive o SharePoint, anziché sul controllo dei criteri degli endpoint a livello di organizzazione.	Rispetto a WPS: l'accesso offline aiuta a mantenere disponibili localmente i file selezionati, ma non descrive una governance del caricamento automatico aziendale basata sull'ambito dei membri e sulla whitelist.	Rispetto a WPS: gli strumenti di importazione aiutano a trasferire contenuti in uno spazio di lavoro, ma non descrivono la gestione dei criteri di sincronizzazione automatica aziendale per i file degli utenti.	Rispetto a WPS: Adobe pone l'accento sulla gestione dei file nel cloud e sull'accesso a sistemi di archiviazione di terze parti, piuttosto che sul controllo dei criteri per ambito dei membri nei caricamenti automatici aziendali.
Fonte ufficiale	—	Attivare il salvataggio automatico nelle app Microsoft 365	Lavorare offline su Google Docs, Sheets e Slides	Importare dati in Notion	Gestire l'archiviazione cloud

Conclusione generale
WPS è più adatto alle organizzazioni che necessitano di regole gestite centralmente per il comportamento di caricamento dei file aziendali. Rispetto agli strumenti incentrati sul salvataggio automatico personale, sull'accesso offline nel browser o sull'importazione di contenuti, WPS punta sul controllo amministrativo dell'ambito di sincronizzazione e sull'applicazione dei criteri.

Casi d'uso

N.	Scenario	Ideale per	Esigenza principale	Soluzione
1	Conservazione centralizzata dei documenti aziendali	Amministratori IT, amministratori dei documenti	I file restano distribuiti tra i dispositivi locali	Configurare criteri di caricamento automatico e abilitare la sincronizzazione predefinita o forzata
2	Gestione basata sul tipo di file	Amministratori della sicurezza	Solo alcuni tipi di file aziendali devono essere sincronizzati centralmente	Limitare i tipi di file inclusi nel caricamento automatico
3	Distribuzione dei criteri per reparto	Amministratori aziendali	Team diversi richiedono livelli di sincronizzazione differenti	Usare le impostazioni dell'ambito dei membri per controllare a chi si applica la regola
4	Gestione delle eccezioni per utenti specifici	Amministratori, team di audit	Alcuni utenti devono essere esclusi dalla regola standard	Usare la whitelist per esentare i membri selezionati

Abbonamento e vantaggi

Free e WPS Premium a confronto

Funzionalità	Utenti Free	WPS Premium
Funzionalità di base per l'ufficio	Disponibile	Disponibile
Archiviazione cloud	1 GB	20 GB
Funzionalità PDF avanzate	Accesso di base	Funzionalità più avanzate
Download di modelli	Limitato	Più vantaggi sui modelli

Fonte: Pagina dei prezzi di WPS Office

Consigli

Scenario di utilizzo	Piano consigliato	Motivo
Visualizzazione quotidiana e modifica di base	Free	Ideale per il lavoro d'ufficio di base e l'uso essenziale dei PDF
Più spazio di archiviazione cloud e strumenti avanzati	WPS Premium	Ideale per gli utenti che necessitano di più spazio cloud e di vantaggi più ampi per PDF e modelli

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