Sincronizzazione cloud dei documenti WPS su Windows: introduzione

La Sincronizzazione cloud dei documenti WPS ti aiuta a sincronizzare automaticamente nel cloud i documenti aperti in WPS per accedervi da altri dispositivi; questa guida copre 4 attività principali, di cui 4 disponibili senza abbonamento e 0 elementi relativi all’abbonamento.

In sintesi

Metrica	Valore	Note
Attività principali	4	Corrisponde al numero di righe nell’indice delle procedure
Disponibili senza abbonamento	4	Corrisponde al numero di righe gratuite nell’indice
Elementi relativi all’abbonamento	0	Corrisponde al numero di righe relative all’abbonamento nell’indice

Informazioni su questa funzione

Panoramica

La Sincronizzazione cloud dei documenti è una funzione cloud per i documenti di WPS Office per Windows. Dopo averla attivata, i documenti locali che apri e salvi in WPS possono essere sincronizzati nel cloud, così puoi continuare a consultarli dal telefono o da un altro computer.

Le funzionalità principali includono:

Attivare la Sincronizzazione cloud dei documenti: abilita l’interruttore di sincronizzazione nelle Impostazioni per avviare la sincronizzazione automatica.
Sincronizzare automaticamente i documenti usati di recente: dopo aver attivato la funzione, i file locali aperti tramite WPS possono essere sincronizzati nel cloud.
Accedere ai documenti da più dispositivi: con lo stesso account, puoi visualizzare i documenti sincronizzati sul telefono o su un altro computer.
Distinguere la Sincronizzazione cloud dei documenti dalla cartella di sincronizzazione: scegli il metodo più adatto in base al fatto che tu voglia una sincronizzazione automatica dei documenti o la sincronizzazione di una cartella specifica.

Questa funzione è utile quando passi dal computer dell’ufficio a quello di casa, controlli documenti dal telefono dopo averli modificati su PC o vuoi ridurre i passaggi di caricamento manuale nel flusso di lavoro quotidiano.

Requisiti di sistema

Voce	Requisito
Sistema operativo	Un PC Windows in grado di eseguire WPS Office normalmente
Versione dell’app	Si consiglia di usare la versione più recente di WPS Office
Rete	È necessaria una connessione a Internet per attivare la sincronizzazione, caricare i file e visualizzare i file sincronizzati su altri dispositivi
Altro	Accedi con lo stesso account WPS su tutti i dispositivi e mantieni disponibili sul PC i documenti locali

Download e installazione

Voce	Dettagli
Download ufficiale	Download gratuito di WPS Office
Verifica dopo l’installazione	Avvia WPS e verifica che la voce Impostazioni sia disponibile nel menu Impostazioni globali nell’area in alto a destra della home page

Fonte: Centro download WPS

Confronto con le alternative

Dimensione	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Riepilogo delle funzionalità	Dopo l’attivazione della funzione, sincronizza automaticamente nel cloud i documenti aperti in WPS, così da renderli accessibili da un telefono o da un altro computer.	OneDrive sincronizza file e cartelle tra il computer e il cloud e consente di accedere ai file sincronizzati da altri dispositivi, anche offline dopo la sincronizzazione.	Google Workspace archivia documenti e file in Google Drive e supporta il lavoro su più dispositivi, con supporto offline per Docs, Sheets, Slides e Gmail negli scenari supportati.	Notion consente agli utenti di scaricare pagine per l’uso offline su desktop o app mobili, quindi sincronizzare le modifiche quando il dispositivo si riconnette.	Adobe Document Cloud consente agli utenti di archiviare documenti online e di accedervi o condividerli da desktop, dispositivi mobili e web.
Vantaggi di WPS	Vantaggio: l’accesso alla sincronizzazione è integrato nelle impostazioni di WPS ed è incentrato sui documenti aperti in WPS. Elemento distintivo: è ideale per gli utenti che lavorano principalmente con documenti Office locali in WPS e desiderano un flusso diretto di continuità tra dispositivi.	Rispetto a WPS: Microsoft si concentra maggiormente sulla sincronizzazione generale di file e cartelle tramite OneDrive, piuttosto che su un flusso di sincronizzazione dei documenti aperti all’interno dell’editor in stile WPS.	Rispetto a WPS: Google si concentra maggiormente sulla collaborazione nativa nel cloud e sull’archiviazione basata su Drive tra dispositivi, con un flusso di lavoro incentrato sui servizi Google.	Rispetto a WPS: la sincronizzazione offline di Notion è basata su pagine e workspace, non su un flusso diretto di sincronizzazione automatica per documenti Office locali aperti in un editor desktop.	Rispetto a WPS: Adobe è più incentrato sull’archiviazione cloud dei documenti, sulla condivisione e sui flussi di lavoro legati ai PDF che sulla sincronizzazione automatica di documenti Office locali aperti in una suite per ufficio.
Fonte ufficiale	—	Sincronizzare file e cartelle con OneDrive	Produttività ottimizzata per dispositivi mobili	Usa le pagine offline	Archivia e condividi file online in modo sicuro

Conclusione generale
Se il tuo obiettivo principale è aprire documenti in WPS e sincronizzarli per accedervi da un altro dispositivo, la Sincronizzazione cloud dei documenti WPS si adatta perfettamente a questo flusso di lavoro. Se invece il tuo team si affida maggiormente a un’unità cloud generica, alla collaborazione nel browser, a pagine di workspace o a un archivio incentrato sui PDF, le altre piattaforme potrebbero essere più adatte a questi scenari specifici.

Casi d'uso

N.	Scenario	Ideale per	Problema principale	Come questa funzione aiuta
1	Passaggio tra il computer dell'ufficio e quello di casa	Professionisti pendolari	I file devono essere copiati manualmente	Attiva la Sincronizzazione cloud dei documenti e apri lo stesso documento su un altro dispositivo con lo stesso account
2	Visualizzare un documento sul telefono dopo averlo modificato su un PC	Lavoratori in mobilità	Un file modificato di recente non è facile da trovare quando si è lontani dalla scrivania	Apri il file in WPS sul PC in modo che venga sincronizzato nel cloud, quindi visualizzalo sul telefono
3	Ridurre i caricamenti ripetuti	Utenti che gestiscono spesso documenti locali	I file devono essere caricati manualmente ogni volta	Attiva l'interruttore di sincronizzazione per consentire la sincronizzazione automatica dei file aperti successivamente in WPS
4	Scegliere il metodo di sincronizzazione giusto	Utenti che gestiscono diversi tipi di file	Non è chiaro se usare la sincronizzazione dei documenti o la sincronizzazione delle cartelle	Scegli la Sincronizzazione cloud dei documenti per i documenti aperti oppure Sync Folder per cartelle specifiche
5	Continuare a lavorare su più dispositivi	Utenti individuali con più dispositivi	La continuità dei documenti tra dispositivi è poco pratica	Accedi con lo stesso account e apri i file sincronizzati dal percorso dei documenti cloud

Abbonamento e vantaggi

Free e WPS Premium a confronto

Funzionalità	Free	WPS Premium
Interruttore della Sincronizzazione cloud dei documenti	Disponibile	Disponibile
Archiviazione cloud	1 GB di spazio cloud	Quota di archiviazione cloud più elevata
PDF avanzato e altri strumenti avanzati	Funzioni di base disponibili	Più funzioni avanzate disponibili

Fonte: Pagina dei prezzi di WPS Office

Consigli

Scenario di utilizzo	Piano consigliato	Perché
Ti basta attivare la Sincronizzazione cloud dei documenti e visualizzare i documenti comuni su più dispositivi	Free	La funzione non ha limitazioni di abbonamento ed è adatta all'uso personale quotidiano
Hai bisogno anche di più spazio cloud o di funzionalità Office avanzate più complete	WPS Premium	Ideale per gli utenti con esigenze maggiori di archiviazione e funzionalità estese

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