Sincronizza cartella WPS è una funzionalità di WPS Cloud per Windows che mantiene sincronizzate con il cloud le cartelle locali selezionate; include 4 attività principali, di cui 2 disponibili senza abbonamento e 2 legate all'abbonamento.
In sintesi
| Metrica | Valore | Note |
|---|
| Attività principali | 4 | Corrisponde al numero di righe nell'indice delle procedure |
| Disponibili senza abbonamento | 2 | Corrisponde al numero di righe Gratuite nell'indice |
| Elementi legati all'abbonamento | 2 | Corrisponde al numero di righe relative all'abbonamento nell'indice |
Informazioni su questa funzionalità
Panoramica
Sincronizza cartella consente di mantenere aggiornate in entrambe le direzioni una cartella locale selezionata e la relativa copia nel cloud, semplificando il lavoro sugli stessi file da dispositivi diversi. Dopo aver aggiunto una cartella di sincronizzazione, nuovi file, modifiche ed eliminazioni restano allineati tra l'archiviazione locale e il cloud. Questa funzione è utile per il lavoro su più dispositivi, i materiali di progetto condivisi e la gestione dello spazio di archiviazione.
Le attività principali includono:
- Aggiungere una cartella di sincronizzazione: scegli una cartella locale e imposta la modalità di sincronizzazione.
- Visualizzare l'elenco delle cartelle di sincronizzazione: controlla in un unico punto nomi delle cartelle, percorsi e stato della sincronizzazione.
- Visualizzare i dettagli della sincronizzazione: consulta l'ora dell'ultimo aggiornamento, lo stato dei file e le informazioni sui conflitti.
- Gestire le cartelle di sincronizzazione: sincronizza di nuovo, modifica il percorso locale, invita altri utenti alla sincronizzazione oppure interrompi la sincronizzazione locale.
Requisiti di sistema
| Voce | Requisito |
|---|
| Sistema operativo | Un PC Windows in grado di eseguire normalmente WPS Office ed Esplora file |
| Versione dell'app | Si consiglia di utilizzare la versione più recente di WPS Office |
| Rete | È necessaria una connessione Internet stabile quando si aggiungono cartelle, si aggiorna lo stato della sincronizzazione o si controllano i contenuti nel cloud |
| Altro | Accedi con un account WPS e assicurati che lo spazio di archiviazione locale disponibile sia sufficiente per i file sincronizzati |
Download e installazione
| Voce | Dettagli |
|---|
| Download ufficiale | Download gratuito di WPS Office |
| Verifica dopo l'installazione | Apri WPS Cloud e verifica che la scheda Sincronizza sia disponibile nel pannello di navigazione a sinistra |
Fonte: Centro download WPS
Confronto con le alternative
| Dimensione | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
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| Riepilogo delle funzionalità | Supporta la sincronizzazione bidirezionale in tempo reale tra una cartella locale selezionata e il cloud. Puoi scegliere se archiviare i file sia nel cloud sia in locale oppure solo nel cloud, quindi consultare i dettagli della sincronizzazione e gestire la cartella da un unico punto. | OneDrive sincronizza file e cartelle tra il computer e il cloud, supporta l'accesso tramite Esplora file e include opzioni di disponibilità offline e Files On-Demand. | Google Docs si concentra sulla collaborazione online sui documenti, sui commenti, sulla cronologia delle versioni e sull'accesso da più dispositivi, ma la sua pagina prodotto non descrive un flusso di lavoro di sincronizzazione bidirezionale di una cartella locale. | Notion supporta le pagine offline e sincronizza le modifiche dopo la riconnessione, ma la funzionalità è basata sulle pagine anziché su cartelle locali. | Adobe Acrobat si concentra sulla condivisione e revisione di PDF tra dispositivi e sull'accesso ai file PDF tramite cloud, più che sulla gestione di un elenco di cartelle sincronizzate in locale. |
| Vantaggi di WPS | Vantaggio: WPS basa questo flusso di lavoro su una cartella locale selezionata con sincronizzazione bidirezionale diretta. Elemento distintivo: combina nella stessa funzione la scelta della modalità di sincronizzazione, la visualizzazione dei dettagli e la gestione della cartella. | Rispetto a WPS: Microsoft pone l'accento sul più ampio sistema di cartelle di OneDrive e sulle impostazioni di sincronizzazione a livello di sistema. In questo caso, WPS è più focalizzato sulla gestione delle cartelle sincronizzate selezionate all'interno di WPS Cloud. | Rispetto a WPS: Google pone l'accento sulla collaborazione nel browser e sulle autorizzazioni dei documenti. La pagina ufficiale non descrive la gestione di una cartella locale selezionata per la sincronizzazione bidirezionale. | Rispetto a WPS: l'accesso offline di Notion funziona a livello di pagina e alcuni download offline automatici dipendono dai piani a pagamento. Non presenta una gestione della sincronizzazione delle cartelle locali. | Rispetto a WPS: Adobe si concentra sulla condivisione di PDF, sulla revisione e sull'accesso tramite cloud. I materiali ufficiali non descrivono azioni a livello di cartella, come la modifica di un percorso di sincronizzazione o la gestione di un elenco di cartelle sincronizzate. |
| Fonte ufficiale | — | OneDrive sincronizza file e cartelle | Pagina prodotto di Google Docs | Usare le pagine offline | Condividere file PDF e revisionarli online |
Conclusioni generali
Sincronizza cartella WPS è una soluzione pratica per gli utenti Windows che desiderano mantenere allineate cartelle locali selezionate e contenuti nel cloud tramite un unico flusso di lavoro diretto. Altri prodotti risultano più forti nella collaborazione online, nel lavoro offline basato su pagine o nella revisione di PDF, mentre in questo scenario WPS è più focalizzato sulla gestione della sincronizzazione basata su cartelle.
Casi d'uso
| N. | Scenario | Ideale per | Problema principale | Come aiuta Sincronizza cartella |
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| 1 | Mantenere aggiornati i file di lavoro su tutti i dispositivi | Utenti che passano dal computer dell'ufficio a quello di casa | Gli stessi file sono archiviati su dispositivi diversi e le versioni finiscono per non coincidere | Aggiungi una cartella di sincronizzazione per mantenere aggiornate in entrambe le direzioni le copie locali e cloud |
| 2 | Ridurre l'uso dello spazio di archiviazione locale | Utenti con spazio su disco limitato | I file devono restare disponibili nel cloud senza occupare sempre spazio in locale | Usa la modalità di archiviazione solo cloud e scarica i file quando necessario |
| 3 | Condividere materiali di progetto con un piccolo team | Team che aggiornano spesso i file condivisi | I membri del team potrebbero non ricevere in tempo la versione più recente | Usa l'opzione di invito nella gestione delle cartelle per condividere il flusso di sincronizzazione |
| 4 | Verificare uno stato di sincronizzazione anomalo | Utenti che stanno risolvendo problemi di sincronizzazione | Non è chiaro quali file siano sincronizzati o in conflitto | Apri i dettagli di sincronizzazione per controllare stato, orario e informazioni a livello di file |
| 5 | Spostare il percorso di sincronizzazione locale | Utenti che hanno bisogno di un percorso di archiviazione diverso | Il percorso attuale della cartella locale non è più adatto | Modifica il percorso di sincronizzazione dal menu di gestione |
Abbonamento e vantaggi
Gratis vs WPS Premium
| Funzionalità | Utenti gratuiti | WPS Premium |
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| Numero di cartelle di sincronizzazione | Fino a 1 cartella di sincronizzazione | Fino a 5 cartelle di sincronizzazione |
| Usare Sincronizza cartella | ✅ | ✅ |
| Gestione della sincronizzazione di più cartelle | Limitato dal numero di cartelle | Supporta più cartelle di sincronizzazione per una gestione più ordinata |
| Archiviazione cloud | 1 GB | 20 GB |
Fonte: pagina dei prezzi di WPS Office
Consigli
| Scenario di utilizzo | Piano consigliato | Perché |
|---|
| Sincronizzare una cartella di lavoro usata di frequente | Gratis | Un buon punto di partenza per la sincronizzazione di base tra dispositivi |
| Gestire contemporaneamente più cartelle di progetto | WPS Premium | Più cartelle di sincronizzazione semplificano la gestione per categorie |
| Serve più spazio cloud per la sincronizzazione a lungo termine | WPS Premium | I piani Premium offrono più spazio cloud per un utilizzo continuativo |
Come abbonarsi
Fonte: pagina dei prezzi di WPS Office