Quando si utilizza il Caricamento automatico dei file aziendali, le domande più frequenti riguardano in genere l'ambito di sincronizzazione, la gestione dei file locali, l'utilizzo del disco e la distribuzione dei criteri; questa sezione FAQ include 4 domande e risposte comuni.
FAQ
Il caricamento automatico sincronizza tutti i file locali?
- No. Non sincronizza automaticamente tutti i file locali.
- Carica nei documenti cloud aziendali i file che gli utenti aprono e modificano.
- I file che non sono stati aperti, oppure quelli scaricati dagli utenti a scopo di archiviazione, non vengono caricati automaticamente.
I file locali possono essere eliminati dopo il caricamento automatico?
- Si consiglia di verificare che la sincronizzazione del file sia stata completata correttamente.
- L'eliminazione di un file locale prima del completamento della sincronizzazione può influire sulla conservazione del file.
- È più sicuro eseguire la pulizia dei file locali dopo il completamento della sincronizzazione.
Il caricamento automatico utilizza spazio sul disco locale?
- Sì. Utilizza una parte dello spazio locale per la cache dei file e la gestione della sincronizzazione.
- Se lo spazio sul disco locale è limitato, pianifica la conservazione dei file in base ai criteri della tua organizzazione.
- Quando molti file vengono sincronizzati per la prima volta, riserva in anticipo spazio locale sufficiente.
Cosa controllare prima di abilitare il caricamento automatico?
- Informa in anticipo i membri sulle regole di sincronizzazione e sull'ambito di applicazione.
- La prima sincronizzazione dei file di grandi dimensioni potrebbe richiedere più tempo, quindi si consiglia una rete stabile.
- Se alcuni membri devono essere esclusi, configura in anticipo la whitelist.
Glossario
| Termine | Definizione |
|---|---|
| Caricamento automatico | Funzionalità che sincronizza automaticamente nei documenti cloud aziendali i file che gli utenti aprono e modificano, in base ai criteri dell'organizzazione. |
| Ambito dei membri | L'insieme degli utenti interessati dalla regola di caricamento automatico. |
| Whitelist | Elenco dei membri esclusi dalla regola di caricamento automatico corrente. |
| Sincronizzazione forzata | Regola che richiede che la sincronizzazione cloud dei documenti resti attiva e non possa essere disattivata manualmente dai membri. |