FAQ di WPS sulle autorizzazioni predefinite dei documenti nei file della chat su Windows

Quando si usano le autorizzazioni predefinite dei documenti nei file della chat, le domande più comuni riguardano in genere dove trovare l'impostazione, in cosa differiscono le due modalità di gestione e come funzionano i livelli e gli ambiti di autorizzazione; questa FAQ include 4 domande frequenti e un glossario.

FAQ

Dove si trova la voce Gestione file della chat?

1. Accedi alla console di amministrazione aziendale.
2. Apri Office Suite → WPS Collaboration → Gestione file della chat.
3. Fai clic sulla scheda Controllo file per visualizzare le impostazioni di autorizzazione predefinite per i documenti cloud inviati in chat.

Qual è la differenza tra l'autorizzazione gestita dai membri e l'autorizzazione predefinita gestita dall'azienda?

1. Gestita dai membri dell'azienda significa che i membri decidono se autorizzare un documento e quale livello di autorizzazione usare quando lo inviano.
2. Autorizzazione predefinita gestita dall'azienda significa che gli amministratori definiscono la regola in anticipo.
3. Dopo l'attivazione dell'autorizzazione gestita dall'azienda, i documenti cloud inviati in chat seguono automaticamente la regola unificata.

Quali livelli di autorizzazione sono disponibili nell'autorizzazione predefinita?

1. Apri la finestra di configurazione dell'autorizzazione predefinita.
2. Apri l'elenco a discesa Autorizzazione predefinita.
3. Scegli un livello di autorizzazione come Può visualizzare, Può commentare o Può modificare.

Qual è la differenza tra Membri correnti/Membri del gruppo e Membri dell'azienda nell'ambito di autorizzazione?

1. Membri correnti/Membri del gruppo concede l'accesso solo agli attuali partecipanti della chat o agli attuali membri del gruppo.
2. Membri dell'azienda concede l'accesso a un pubblico interno più ampio all'interno dell'azienda.
3. Se hai bisogno di un controllo più rigoroso sulla distribuzione dei documenti, inizia con l'ambito più ristretto.

Glossario