Come usare Gestione dei dati di WPS su macOS

Usa Gestione dei dati di WPS su Mac con 4 argomenti pratici, inclusi 4 argomenti gratuiti e 0 argomenti relativi all'abbonamento; usa l'indice seguente per passare direttamente all'attività che ti serve.

Indice delle procedure

Guida operativa

1. Aprire la pagina Gestione dei dati

Percorso di accesso: Workbench → Light Approval → Admin Console → Gestione dei dati

1. Nel riquadro di navigazione a sinistra, fai clic su Workbench.
2. Trova e apri Light Approval nell'elenco delle app.
3. Nella parte superiore della pagina Light Approval, fai clic su Admin Console.
4. Nel pannello di navigazione a sinistra, fai clic su Gestione dei dati.
5. Verifica che nella pagina siano visualizzate le schede Gestione dei dati, Cronologia esportazioni e Esportazione batch.

Criteri di completamento

• Risultato nell'interfaccia: La pagina mostra la navigazione di Gestione dei dati e le tre schede nella parte superiore.
• Operazioni successive: Puoi passare a Gestione dei dati, Cronologia esportazioni o Esportazione batch.

Suggerimenti per l'uso

• Accedi prima con un account che abbia accesso a Light Approval.
• Se la voce Admin Console non è visibile, controlla le autorizzazioni dell'account attualmente in uso.

2. Consultare i dati di approvazione

Percorso di accesso: Admin Console di Light Approval → Gestione dei dati → Gestione dei dati

1. Fai clic sulla scheda Gestione dei dati nella parte superiore della pagina.
2. Individua il filtro Nome modello nella parte superiore.
3. Cerca o seleziona il modello di approvazione che vuoi consultare.
4. Controlla campi come numero di approvazione, stato di approvazione, ora di creazione, approvatore corrente, azione e nome dell'approvazione.
5. Se non è impostato alcun filtro, la pagina mostra un messaggio che ti chiede di configurare prima le condizioni di filtro. Seleziona un modello e consulta i record corrispondenti.

Criteri di completamento

• Risultato nell'interfaccia: Nell'area dell'elenco vengono visualizzati i record di approvazione del modello selezionato.
• Operazioni successive: Puoi continuare a filtrare i modelli oppure passare all'azione successiva correlata.

Suggerimenti per l'uso

• I dati vengono visualizzati per modello, quindi per modelli diversi è necessario applicare filtri separati.
• I dati di approvazione non vengono visualizzati finché non viene configurata una condizione di filtro.

3. Controllare la cronologia delle esportazioni

Percorso di accesso: Admin Console di Light Approval → Gestione dei dati → Cronologia esportazioni

1. Fai clic sulla scheda Cronologia esportazioni nella parte superiore della pagina.
2. Controlla l'avviso di conservazione visualizzato nella parte superiore della pagina.
3. Controlla campi come Nome file, Stato esportazione, Ora di creazione, Operatore e Azione.
4. Se è disponibile un file, usa l'azione fornita per scaricare il risultato dell'esportazione.
5. Se non è ancora presente alcun record, la pagina mostra Nessun dato.

Criteri di completamento

• Risultato nell'interfaccia: Puoi visualizzare l'elenco delle attività di esportazione oppure un messaggio che indica l'assenza di dati.
• Operazioni successive: Puoi scaricare un file completato oppure tornare indietro e creare un'altra attività di esportazione.

Suggerimenti per l'uso

• La cronologia delle esportazioni viene conservata solo per gli ultimi 180 giorni.
• Scarica i file importanti entro il periodo di conservazione se hai bisogno di archiviarli a lungo termine.

4. Esportare in batch i dati di approvazione

Percorso di accesso: Admin Console di Light Approval → Gestione dei dati → Esportazione batch

1. Nella pagina Gestione dei dati, fai clic sulla scheda Esportazione batch.
2. Seleziona le condizioni di esportazione visualizzate nella pagina.
3. Scegli l'ambito del modello che vuoi esportare.
4. Conferma le impostazioni e crea l'attività di esportazione.
5. Al termine dell'esportazione, passa a Cronologia esportazioni per controllare e scaricare il file.

Criteri di completamento

• Risultato nell'interfaccia: L'attività di esportazione viene creata e compare in Cronologia esportazioni.
• Operazioni successive: Puoi scaricare il file esportato dopo il completamento dell'attività.

Suggerimenti per l'uso

• Prima di iniziare l'attività, verifica l'ambito del modello e le condizioni di esportazione.
• Scarica il file completato entro il periodo di conservazione.