Gestione dei dati di WPS su macOS: introduzione

Gestione dei dati di WPS su Mac consente di esaminare, filtrare ed esportare i dati di approvazione nella console di amministrazione di Light Approval; include 4 attività principali, di cui 4 disponibili senza abbonamento e 0 elementi legati all'abbonamento.

In sintesi

Metrica	Valore	Note
Attività principali	4	Corrisponde al numero di righe nell'indice delle procedure
Disponibili senza abbonamento	4	Corrisponde al numero di righe Gratuite nell'indice
Elementi legati all'abbonamento	0	Questa funzione non prevede restrizioni di abbonamento nell'ambito funzionale fornito
Limite di versione	Nessuno indicato	Disponibile negli ambienti WPS per Mac che supportano la console di amministrazione di Light Approval

Informazioni su questa funzione

Panoramica

Gestione dei dati è una funzione di revisione ed esportazione dei dati nella console di amministrazione di Light Approval di WPS Office per Mac. È progettata per i team che devono gestire i record di approvazione, controllare la cronologia delle esportazioni ed esportare in batch i risultati delle approvazioni.

Le attività principali includono:

Aprire la pagina Gestione dei dati da Workbench e Light Approval.
Esaminare i dati di approvazione per modello.
Controllare la cronologia delle esportazioni degli ultimi 180 giorni.
Esportare in batch i dati di approvazione e scaricare successivamente il file risultante.

Requisiti di sistema

Voce	Requisito
Sistema operativo	Un ambiente macOS in grado di eseguire normalmente WPS Office per Mac
Versione dell'app	Si consiglia di utilizzare l'ultima versione di WPS Office per Mac
Rete	È necessaria una connessione Internet attiva quando si aprono Workbench, Light Approval e i record di esportazione
Account e autorizzazioni	Accedi con un account che possa usare Light Approval e la relativa console di amministrazione, con le autorizzazioni richieste per i modelli o per l'amministrazione

Download e installazione

Voce	Dettagli
Download ufficiale	Download gratuito di WPS Office
Verifica dopo l'installazione	Apri WPS Office → vai a Workbench → apri Light Approval → verifica che siano disponibili la Console di amministrazione e la voce Gestione dei dati

Fonte: Centro download WPS

Confronto con le alternative

Dimensione	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Riepilogo delle funzionalità	Centralizza la revisione dei dati di approvazione nella console di amministrazione di Light Approval, con filtro per modello, cronologia delle esportazioni ed esportazione in batch.	Microsoft Forms consente di esaminare i dati delle risposte e aprire in Excel le cartelle di lavoro sincronizzate con le risposte.	Google Forms consente di esaminare le risposte, aprirle in Google Sheets e scaricarle come CSV.	Notion può esportare il contenuto di pagine e database e i database possono essere esportati come CSV, ma una vista modulo del database non può essere esportata direttamente.	Adobe Acrobat può raccogliere dati da moduli PDF ed esportare le risposte in CSV o XML.
Vantaggi di WPS	Vantaggio: combina la revisione dei dati di approvazione, la cronologia delle esportazioni e l'esportazione in batch in un unico percorso amministrativo; Elemento distintivo: è più adatto alle operazioni di approvazione basate su modelli.	Rispetto a WPS: si concentra sulla raccolta delle risposte dei moduli e sulla sincronizzazione con cartelle di lavoro Excel, anziché su un flusso di lavoro della console di amministrazione per le approvazioni.	Rispetto a WPS: si concentra sulla revisione delle risposte ai sondaggi e sull'esportazione in fogli di calcolo, anziché sulla gestione dei modelli di approvazione.	Rispetto a WPS: supporta l'esportazione dei database, ma l'esportazione della vista modulo è limitata e i flussi di lavoro in stile approvazione richiedono configurazioni aggiuntive.	Rispetto a WPS: si concentra sulla raccolta e sull'esportazione di moduli PDF, anziché sull'amministrazione delle approvazioni basata su modelli.
Fonte ufficiale	—	Microsoft Forms e cartelle di lavoro Excel	Visualizzare e gestire le risposte del modulo	Esportare i contenuti	Raccogliere e gestire i dati dei moduli PDF

Conclusione generale: Se la tua attività principale consiste nel gestire i record di approvazione per modello, monitorare i processi di esportazione e scaricare i risultati delle esportazioni in batch, WPS offre un flusso di lavoro amministrativo più diretto. Anche gli altri prodotti supportano l'esportazione di risposte o dati dei moduli, ma sono più orientati a sondaggi, database o moduli PDF.

Casi d'uso

N.	Scenario	Adatto per	Sfida principale	Come aiuta WPS
1	Esaminare i record di approvazione per modello	Amministratori delle approvazioni	È difficile individuare rapidamente i dati provenienti da modelli diversi	Usa la scheda Gestione dei dati per filtrare i record in base al nome del modello
2	Monitorare lo stato delle attività di esportazione	Personale operativo o amministrativo	È difficile capire se un'esportazione è stata completata	Usa Cronologia esportazioni per controllare nome file, stato, ora di creazione e operatore
3	Eseguire il backup dei dati di approvazione in batch	Responsabili di team	Più record di approvazione devono essere archiviati regolarmente	Usa Esportazione in batch per impostare le condizioni e creare un'attività di esportazione
4	Scaricare i file esportati di recente	Utenti dei dati	I file esportati sono difficili da gestire in seguito	Usa Cronologia esportazioni per visualizzare e scaricare i file degli ultimi 180 giorni

Abbonamento e vantaggi

Gratis vs WPS Premium

Funzionalità	Gratis	WPS Premium
Aprire la pagina Gestione dei dati	✅	✅
Esaminare i dati di approvazione	✅	✅
Controllare la cronologia delle esportazioni	✅	✅
Esportare i dati di approvazione in batch	✅	✅
Altri vantaggi avanzati di WPS	Disponibile nell'ambito del piano gratuito	Include funzionalità avanzate aggiuntive e vantaggi estesi elencati nella pagina dei prezzi

Fonte: pagina dei prezzi di WPS Office

Consigli

Scenario	Piano consigliato	Perché
Ti serve solo Gestione dei dati in Light Approval	Gratis	Le informazioni sulla funzionalità non indicano limitazioni di abbonamento né di versione
Hai bisogno anche di ulteriori vantaggi relativi a PDF, modelli, archiviazione cloud o AI	WPS Premium	Un piano a pagamento può coprire esigenze di lavoro d'ufficio più ampie con lo stesso account

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