Le domande più comuni su Gestione dei dati di WPS su Mac riguardano in genere dati mancanti, conservazione dei record di esportazione e possibilità di modificare i record; questa FAQ include 4 domande frequenti e un glossario.
FAQ
Perché la pagina Gestione dei dati non mostra alcun dato?
- Apri la scheda Gestione dei dati.
- Verifica se nel filtro Nome modello è stato selezionato o cercato un modello.
- Seleziona un modello e controlla di nuovo l'elenco per caricare i record di approvazione corrispondenti.
Per quanto tempo viene conservata la cronologia delle esportazioni?
- Apri la scheda Cronologia esportazioni.
- Controlla la nota sulla conservazione mostrata nella pagina.
- La cronologia delle esportazioni viene conservata per gli ultimi 180 giorni. Se devi conservarla più a lungo, scarica il file in locale.
Posso modificare direttamente i dati di approvazione in Gestione dei dati?
- Usa la pagina Gestione dei dati per consultare i record di approvazione e i campi correlati.
- Se devi modificare lo stato o il contenuto dell'approvazione, torna al flusso di approvazione originale.
- La pagina Gestione dei dati serve per la consultazione e l'esportazione, non per la modifica diretta.
Dove posso scaricare il file dopo il completamento di un'esportazione in batch?
- Dopo aver creato un'attività di esportazione in batch, passa alla scheda Cronologia esportazioni.
- Trova la riga dell'attività corrispondente e controllane lo stato di esportazione.
- Quando l'attività è completata, usa l'azione di download in quella riga per ottenere il file.
Glossario
| Termine | Definizione |
|---|---|
| Light Approval | Un modulo aziendale di WPS usato per avviare, instradare e gestire i flussi di approvazione. |
| Gestione dei dati | L'area della console di amministrazione di Light Approval usata per consultare ed esportare i dati di approvazione per modello. |
| Cronologia esportazioni | L'elenco delle attività di esportazione in cui puoi controllare nomi dei file, stato, ora e azioni di download. |
| Esportazione in batch | Una modalità per esportare più record di approvazione contemporaneamente in base alle condizioni selezionate. |