Come usare Convalida dati di WPS su macOS

Usa Convalida dati di WPS con 3 argomenti pratici, tra cui l'impostazione delle regole, l'evidenziazione dei dati non validi e la cancellazione dei cerchi di convalida; puoi passare a ciascun argomento dall'indice seguente.

Indice delle procedure

Guida pratica

1. Impostare Convalida dati

Percorso: scheda Data → Validation

1. Seleziona le celle a cui vuoi applicare una regola.
2. Fai clic su Validation nella scheda Data.
3. Nella finestra delle impostazioni, scegli il tipo di input consentito e imposta la condizione.
4. Se necessario, imposta un messaggio di input e un avviso di errore.
5. Fai clic su OK per applicare la regola.

Criteri di riuscita

• Risultato nell'interfaccia: Le celle selezionate ora hanno una regola di convalida dei dati.
• Azione successiva disponibile: L'immissione viene limitata o guidata in base alla regola impostata.

Suggerimenti per l'uso

• Errore comune: Se apri le impostazioni di convalida prima di selezionare le celle di destinazione, la regola potrebbe non essere applicata all'intervallo previsto.
• Nota sull'ambiente: Devi disporre dell'autorizzazione di modifica per il foglio di lavoro corrente.

2. Cerchiare i dati non validi

Percorso: scheda Data → menu a discesa Validation → Circle Invalid Data

1. Seleziona le celle che vuoi controllare in base alle regole di convalida esistenti.
2. Fai clic sulla scheda Data.
3. Apri il menu a discesa Validation.
4. Fai clic su Circle Invalid Data.
5. Controlla le celle contrassegnate come non conformi alla regola.

Criteri di riuscita

• Risultato nell'interfaccia: Le celle che non soddisfano le regole di convalida vengono contrassegnate.
• Azione successiva disponibile: Puoi correggere i valori contrassegnati o continuare a controllare altri intervalli.

Suggerimenti per l'uso

• Errore comune: Se per le celle selezionate non è stata impostata alcuna regola di convalida, il risultato potrebbe non essere evidente.
• Nota sull'ambiente: È utile verificare che l'intervallo di destinazione abbia già regole di convalida applicate.

3. Cancellare i cerchi di convalida

Percorso: scheda Data → menu a discesa Validation → Clear Validation Circles

1. Seleziona le celle contrassegnate o l'intervallo correlato.
2. Fai clic sulla scheda Data.
3. Apri il menu a discesa Validation.
4. Fai clic su Clear Validation Circles.
5. Verifica che i contrassegni siano stati rimossi e che i valori delle celle restino invariati.

Criteri di riuscita

• Risultato nell'interfaccia: I cerchi dei dati non validi vengono rimossi.
• Azione successiva disponibile: Puoi continuare a modificare, rivedere oppure eseguire di nuovo Circle Invalid Data.
• Nessun effetto collaterale: La rimozione dei contrassegni non elimina i valori originali delle celle.

Suggerimenti per l'uso

• Errore comune: La cancellazione dei cerchi di convalida non rimuove la regola di convalida e non corregge automaticamente i valori non validi.