Come usare Convalida dati di WPS su macOS

Usa Convalida dati attraverso 3 argomenti pratici, tra cui la creazione di elenchi a discesa, l'impostazione di limiti per l'intervallo di valori e la configurazione di messaggi di input e avvisi di errore.

Indice delle procedure

Guida pratica

1. Creare un elenco a discesa

Percorso di accesso: Scheda Dati → Convalida dati

1. Seleziona l'intervallo di celle in cui vuoi creare un elenco a discesa.
2. Fai clic su Convalida dati nella scheda Dati.
3. Imposta i criteri di convalida.
4. Se necessario, seleziona opzioni come Ignora celle vuote e Applica queste modifiche a tutte le altre celle con le stesse impostazioni.
5. Fai clic su OK. Quando selezioni di nuovo la cella, viene visualizzata la freccia dell'elenco a discesa.

Criteri di riuscita

• Risultato nell'interfaccia: Quando selezioni la cella di destinazione, viene visualizzata una freccia dell'elenco a discesa.
• Azione successiva disponibile: Puoi scegliere un'opzione preimpostata e inserirla nella cella.

Suggerimenti per l'uso

• Errore comune: Aprire Convalida dati prima di selezionare l'intervallo di destinazione può applicare la regola alle celle sbagliate.
• Nota sull'ambiente: Se le celle sono protette, potresti non riuscire a modificare la regola.

2. Impostare un limite per l'intervallo di valori

Percorso di accesso: Scheda Dati → Convalida dati

1. Seleziona l'intervallo di celle in cui l'input deve essere limitato.
2. Apri la finestra di dialogo Convalida dati.
3. Nell'elenco Consenti, scegli un tipo come numero intero, decimale, data o ora.
4. Inserisci i valori minimo e massimo oppure completa i campi della condizione corrispondente.
5. Nella scheda Avviso di errore, imposta il messaggio da visualizzare quando la regola viene violata.
6. Fai clic su OK per salvare la regola.

Criteri di riuscita

• Risultato nell'interfaccia: Le celle di destinazione mantengono la regola di limitazione configurata.
• Azione successiva disponibile: I dati validi vengono accettati, mentre quelli non validi attivano il messaggio configurato.

Suggerimenti per l'uso

• Errore comune: Se il tipo di valore selezionato non corrisponde al formato effettivo dei dati inseriti, gli avvisi potrebbero comparire più spesso del previsto.
• Nota sull'ambiente: Nei file condivisi, la regola viene salvata con il foglio di calcolo e continua ad applicarsi anche in seguito.

3. Impostare messaggi di input e avvisi di errore

Percorso di accesso: Finestra di dialogo Convalida dati → Messaggio di input / Avviso di errore

1. Apri la finestra di dialogo Convalida dati.
2. Passa alla scheda Messaggio di input e inserisci il titolo e il messaggio da visualizzare quando la cella viene selezionata.
3. Passa alla scheda Avviso di errore e imposta lo stile dell'avviso e il messaggio per i dati non validi.
4. Fai clic su OK per salvare le impostazioni.
5. Torna al foglio e verifica sia il messaggio visualizzato alla selezione sia l'avviso per l'inserimento non valido.

Criteri di riuscita

• Risultato nell'interfaccia: Quando la cella viene selezionata, viene visualizzato un messaggio di input; quando vengono inseriti dati non validi, compare un avviso.
• Azione successiva disponibile: Gli utenti possono correggere i dati inseriti in base al messaggio visualizzato.

Suggerimenti per l'uso

• Errore comune: Impostare solo la regola senza aggiungere un testo guida può rendere il foglio più difficile da comprendere.
• Nota sull'ambiente: Questi messaggi vengono salvati con il file e funzionano bene nei modelli condivisi.