Come usare Personalizzare il Workbench di WPS su Windows

Usa Personalizzare il Workbench attraverso 5 argomenti operativi che coprono l'accesso alla pagina, la creazione del workbench, la gestione dell'ordinamento, le impostazioni generali e la preparazione alla pubblicazione e all'attivazione; usa l'Indice delle procedure per passare direttamente a ogni sezione.

Indice delle procedure

Guida operativa

1. Aprire la pagina Personalizzare il Workbench

Percorso di accesso: Console di amministrazione aziendale → Riquadro di navigazione a sinistra → Personalizzare il Workbench

1. Apri la console di amministrazione aziendale.
2. Nel riquadro di navigazione a sinistra, fai clic su Personalizzare il Workbench.
3. Esamina il flusso in quattro passaggi nella pagina: Crea Workbench, Configura Workbench, Pubblica Workbench e Abilita Workbench.

Criteri di riuscita

• Risultato nell'interfaccia: Sono visibili l'area di gestione di Personalizzare il Workbench e il flusso in quattro passaggi.
• Azione successiva disponibile: Puoi continuare creando un workbench o aprire altre impostazioni.

Suggerimenti per l'uso

• Sono richieste le autorizzazioni di amministratore aziendale.
• Per aprire la pagina è necessaria una connessione di rete normale.

2. Creare un workbench

Percorso di accesso: Pagina Personalizzare il Workbench → Crea Workbench

1. Nella pagina Personalizzare il Workbench, fai clic su Crea Workbench.
2. Nella finestra di dialogo, inserisci un nome per il workbench. Il nome può contenere fino a 50 caratteri.
3. In Ambito di visibilità, aggiungi membri o reparti.
4. In Viste abilitate, seleziona Vista desktop o Vista mobile.
5. Fai clic su OK per completare la creazione.

Criteri di riuscita

• Risultato nell'interfaccia: Il nuovo workbench viene visualizzato nell'elenco dei workbench.
• Azione successiva disponibile: Puoi continuare a configurare, pubblicare e abilitare il workbench.

Suggerimenti per l'uso

• Usa un nome per il workbench che i membri possano riconoscere facilmente.
• Se una vista non è abilitata, il workbench non verrà visualizzato in quel client.

3. Configurare la gestione dell'ordinamento

Percorso di accesso: Pagina Personalizzare il Workbench → Gestione ordinamento

1. Nella pagina Personalizzare il Workbench, fai clic su Gestione ordinamento.
2. Nella finestra di dialogo, seleziona Consenti ai dipendenti di personalizzare l'ordinamento per permettere ai dipendenti di modificare l'ordine delle app nel workbench.
3. Se necessario, seleziona Consenti ai dipendenti di nascondere i workbench per permettere ai dipendenti di nascondere i workbench non necessari.
4. Fai clic su OK per salvare le impostazioni.

Criteri di riuscita

• Risultato nell'interfaccia: Le impostazioni di gestione dell'ordinamento vengono salvate correttamente.
• Azione successiva disponibile: In seguito, i dipendenti potranno riordinare o nascondere i workbench nell'ambito consentito.

Suggerimenti per l'uso

• L'attivazione di questa opzione aumenta la flessibilità per i dipendenti.
• Prima di abilitarla, è utile confermare le regole di visualizzazione interne.

4. Configurare le impostazioni generali

Percorso di accesso: Pagina Personalizzare il Workbench → Impostazioni generali

1. Nella pagina Personalizzare il Workbench, fai clic su Impostazioni generali.
2. Nella finestra di dialogo, scegli Passaggio tramite schede o Passaggio tramite menu a discesa.
3. Fai clic su OK per salvare l'impostazione.

Criteri di successo

• Risultato nell'interfaccia: La modalità di visualizzazione per più workbench viene aggiornata in base all'opzione selezionata.
• Azione successiva disponibile: In seguito, i membri potranno passare da un workbench all'altro con la nuova modalità di visualizzazione.

Suggerimenti per l'uso

• Quando i workbench sono numerosi, il passaggio tramite menu a discesa è più facile da gestire in un unico punto.
• Quando i workbench sono pochi, il passaggio tramite schede è più diretto.

5. Completare la preparazione per la pubblicazione e l'abilitazione

Percorso di accesso: Messaggi del flusso di lavoro nella pagina Personalizzare il Workbench

1. Dopo aver creato un workbench, passa al passaggio Configura Workbench.
2. Dopo aver completato la configurazione richiesta, esegui Pubblica Workbench.
3. Dopo la pubblicazione, passa a Abilita Workbench.
4. Verifica che sia selezionata l'opzione corretta: Vista desktop o Vista mobile.

Criteri di successo

• Risultato nell'interfaccia: Dopo la creazione, il workbench completa il flusso successivo.
• Azione successiva disponibile: I membri idonei possono visualizzare il workbench nel client corrispondente.

Suggerimenti per l'uso

• La sola creazione di un workbench non lo rende visibile nel client.
• È necessario completare nell'ordine la configurazione, la pubblicazione e l'abilitazione.