Personalizzare il Workbench di WPS su Windows: introduzione

Personalizzare il Workbench di WPS su Windows aiuta gli amministratori a creare, configurare, pubblicare e abilitare più workbench nella console di amministrazione aziendale; 5 attività principali, 5 disponibili senza abbonamento e 0 elementi correlati all'abbonamento.

In sintesi

Metrica	Valore	Note
Attività principali	5	Corrisponde al numero di righe nell'indice delle procedure
Disponibile senza abbonamento	5	Corrisponde al numero di righe Gratuite nell'indice
Elementi correlati all'abbonamento	0	Corrisponde al numero di righe correlate all'abbonamento nell'indice
Limite di versione	Nessuno	Disponibile nella console di amministrazione aziendale per questa funzionalità

Informazioni su questa funzionalità

Panoramica

Personalizzare il Workbench è una funzionalità di amministrazione nella gestione della collaborazione WPS che consente agli amministratori di creare e gestire più workbench per membri o reparti diversi. Da un'unica posizione, gli amministratori possono aprire la pagina della funzionalità, creare un workbench, gestire le opzioni di ordinamento, regolare le impostazioni generali e proseguire con configurazione, pubblicazione e abilitazione.

Le funzionalità principali includono:

Apri la pagina Personalizzare il Workbench per visualizzare l'intero flusso in quattro passaggi.
Crea un workbench con nome, ambito di visibilità e viste abilitate.
Gestisci le autorizzazioni di ordinamento in modo che i dipendenti possano riordinare o nascondere i workbench.
Imposta la modalità di visualizzazione per più workbench.
Dopo la creazione, prosegui con configurazione, pubblicazione e abilitazione affinché il workbench possa essere visualizzato nei client.

Questa funzionalità è utile per la distribuzione degli accessi in base ai reparti, per layout diversi tra desktop e dispositivi mobili e per scenari aziendali in cui gruppi di utenti diversi necessitano di contenuti del workbench differenti.

Requisiti di sistema

Voce	Requisito
Sistema operativo	Un dispositivo Windows in grado di accedere alla console di amministrazione aziendale
Versione dell'app	Si consiglia di utilizzare l'ultima versione di WPS Office e un browser desktop aggiornato
Rete	Per accedere alla console di amministrazione aziendale è necessaria una connessione Internet stabile
Altro	Sono richieste autorizzazioni di amministrazione aziendale, in genere per un super amministratore o un amministratore autorizzato

Download e installazione

Prima di usare Personalizzare il Workbench, installa WPS Office su Windows, accedi e assicurati di poter accedere alla console di amministrazione aziendale.

Voce	Dettagli
Download ufficiale	Download gratuito di WPS Office
Verifica dopo l'installazione	Avvia WPS Office e verifica di poter accedere alla pagina Personalizzare il Workbench dalla console di amministrazione aziendale

Fonte: pagina di download di WPS

Confronto con le alternative

Dimensione	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Riepilogo delle funzionalità	Supporta la creazione di più workbench nella console di amministrazione aziendale, l'impostazione dell'ambito di visibilità, l'abilitazione delle viste desktop o mobile e la gestione di un flusso di creazione, configurazione, pubblicazione e abilitazione.	Il Microsoft 365 admin center offre una home amministrativa centralizzata con schede, navigazione e viste dashboard per le attività amministrative più comuni e un accesso configurabile alle attività.	Gli amministratori di Google Workspace possono aggiungere, nascondere e riordinare i grafici della dashboard per una vista amministrativa personalizzata.	Notion consente agli utenti di personalizzare la Home e le sezioni della barra laterale, inclusa la possibilità di mostrare, spostare e nascondere sezioni per la navigazione nell'area di lavoro.	Adobe Acrobat consente agli utenti di personalizzare la barra degli strumenti Azioni rapide e alcune parti dell'area di lavoro per accedere più velocemente agli strumenti.
Vantaggi di WPS	Vantaggio: WPS supporta più workbench per diversi gruppi di membri e include in un'unica funzionalità amministrativa un flusso completo di creazione, configurazione, pubblicazione e abilitazione.	Rispetto a WPS, Microsoft si concentra su schede, navigazione e gestione della dashboard dell'admin center, anziché sulla pubblicazione di più workbench per diversi ambiti di membri.	Rispetto a WPS, Google si concentra sulle modifiche al layout dei grafici della dashboard, anziché sulla pubblicazione di più workbench per diversi gruppi di membri.	Rispetto a WPS: Notion si concentra sulla personalizzazione della navigazione dell'area di lavoro personale o del team, non su un flusso di pubblicazione del workbench per amministratori aziendali.	Rispetto a WPS: Adobe si concentra sulla personalizzazione personale della barra degli strumenti e dell'area di lavoro, non sulla gestione aziendale del workbench per gruppi di membri.
Fonte ufficiale	—	Panoramica del Microsoft 365 admin center	Personalizza il dashboard di sicurezza	Naviga con la barra laterale	Personalizzare la barra degli strumenti Azione rapida in Acrobat

Conclusione generale: se il tuo obiettivo è creare più workbench per diversi gruppi di membri e gestire visibilità e viste client da una console di amministrazione aziendale, WPS è più vicino a questo flusso di lavoro. Gli altri prodotti offrono reali opzioni di personalizzazione, ma si concentrano maggiormente su dashboard, barre laterali o barre degli strumenti piuttosto che sulla pubblicazione di più workbench.

Casi d'uso

N.	Scenario	Adatto a	Sfida principale	Soluzione
1	Visualizzazione degli accessi in base al reparto	Amministratori aziendali	Reparti diversi richiedono accessi alle app differenti	Crea più workbench e assegna gli ambiti di visibilità
2	Layout separati per desktop e dispositivi mobili	Amministratori aziendali	Client diversi richiedono viste di visualizzazione differenti	Abilita la vista desktop o mobile durante la creazione di un workbench
3	Ordinamento controllato dai dipendenti	Dipendenti e amministratori	L'ordine predefinito non è adatto a tutti gli utenti	Consenti ai dipendenti di personalizzare l'ordinamento
4	Nascondere i workbench usati meno spesso	Dipendenti	Troppi workbench riducono l'efficienza nella ricerca	Consenti ai dipendenti di nascondere i workbench
5	Passaggio più efficiente tra più workbench	Amministratori aziendali	Il passaggio diventa più difficile con l'aumento dei workbench	Scegli il passaggio tramite schede o menu a discesa nelle impostazioni generali

Abbonamento e vantaggi

Versione gratuita vs WPS Premium

Funzionalità	Utenti gratuiti	WPS Premium
Gestione di Personalizzare il Workbench	Disponibile in base alle autorizzazioni aziendali	Disponibile in base alle autorizzazioni aziendali
Funzionalità PDF di base	Disponibile	Disponibile con funzionalità più avanzate
Archiviazione cloud	1 GB	Sono disponibili piani con capacità superiore
Modelli e strumenti avanzati	Accesso di base	Accesso più avanzato
Funzionalità correlate all'AI	Si applicano alcune limitazioni	Alcuni piani includono un utilizzo disponibile maggiore

Fonte: pagina dei prezzi di WPS Office

Consigli

Scenario	Piano consigliato	Perché
Ti serve solo Personalizzare il Workbench nella console di amministrazione aziendale	Piano gratuito o configurazione aziendale esistente	Le informazioni sulla funzionalità non mostrano restrizioni di abbonamento
Hai bisogno anche di più funzionalità PDF, modelli o AI	WPS Premium	Adatto agli utenti che necessitano di funzionalità più ampie per la produttività personale
Il tuo team ha bisogno di funzionalità condivise più avanzate	Condivisione o piano di livello superiore	Adatto alla collaborazione multiutente e a esigenze maggiori di archiviazione cloud

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