Come usare Conformità dei contenuti di WPS su Windows

Usa Conformità dei contenuti attraverso 5 argomenti pratici, tra cui l'apertura della pagina Conformità dei contenuti, l'aggiunta di parole chiave sensibili e l'esportazione dei record di corrispondenza; scegli un argomento dall'indice e segui il percorso di accesso e i passaggi, con 5 elementi gratuiti e 0 elementi relativi all'abbonamento.

Indice delle procedure

Guida operativa

1. Aprire la pagina Conformità dei contenuti

Percorso di accesso: Console di amministrazione aziendale → Controllo di sicurezza → Impostazioni parole sensibili

1. Accedi alla console di amministrazione aziendale.
2. Nel riquadro di navigazione a sinistra, fai clic su Controllo di sicurezza.
3. Fai clic su Impostazioni parole sensibili.
4. Verifica che nella pagina siano visualizzate le schede Gestisci parole sensibili e Visualizza record di corrispondenza.

Criteri di successo

• Risultato nell'interfaccia: La pagina Impostazioni parole sensibili si apre correttamente.
• Azione successiva disponibile: Puoi passare dalla gestione delle parole chiave alla revisione dei record di corrispondenza.

Suggerimenti per l'uso

• Autorizzazioni o appartenenza: È richiesto l'accesso come amministratore aziendale.
• Ambiente: Si consiglia una connessione di rete stabile.

2. Aggiungere parole chiave sensibili

Percorso di accesso: Impostazioni parole sensibili → Gestisci parole sensibili → Aggiungi

1. Apri la pagina Impostazioni parole sensibili.
2. Resta nella scheda Gestisci parole sensibili.
3. Fai clic su Aggiungi per aprire la finestra di dialogo per l'aggiunta delle parole chiave.
4. Inserisci una parola chiave sensibile nella casella di input.
5. Ogni parola chiave sensibile può contenere fino a 20 caratteri.
6. Premi Enter dopo ogni parola chiave se vuoi continuare ad aggiungerne altre.
7. Fai clic su Salva dopo aver inserito tutte le parole chiave.

Criteri di successo

• Risultato nell'interfaccia: Le parole chiave appena aggiunte vengono visualizzate nell'elenco.
• Azione successiva disponibile: Puoi continuare ad aggiungere, controllare o eliminare parole chiave.

Suggerimenti per l'uso

• Problema comune: Se una parola chiave supera i 20 caratteri, accorciala prima di salvarla.
• Autorizzazioni o appartenenza: È richiesto l'accesso come amministratore aziendale.

3. Visualizzare ed eliminare le parole sensibili

Percorso di accesso: Impostazioni parole sensibili → Gestisci parole sensibili → Elenco parole chiave

1. Apri la scheda Gestisci parole sensibili.
2. Controlla il numero totale di parole chiave visualizzato nella parte superiore della pagina.
3. Esamina i dettagli dell'elenco, ad esempio parola chiave, autore dell'aggiunta e ora di aggiunta.
4. Seleziona la casella di controllo della parola chiave che vuoi rimuovere.
5. Fai clic su Elimina.
6. Le nuove parole sensibili aggiunte dovrebbero entrare in vigore entro circa 5 minuti.

Criteri di successo

• Risultato nell'interfaccia: I dettagli della parola chiave corrente sono visibili e gli elementi eliminati non compaiono più nell'elenco.
• Azione successiva disponibile: Puoi continuare a gestire altre parole chiave.

Suggerimenti per l'uso

• Problema comune: Conferma l'elemento selezionato prima dell'eliminazione per evitare di rimuovere la parola chiave sbagliata.
• Ambiente: Le modifiche alle regole potrebbero richiedere un breve tempo di elaborazione ed entrare in vigore entro circa 5 minuti.

4. Visualizzare i record delle corrispondenze

Percorso di accesso: Impostazioni parole sensibili → Visualizza record di corrispondenza

1. Apri la pagina Impostazioni parole sensibili.
2. Fai clic sulla scheda Visualizza record di corrispondenza.
3. Inserisci nel campo Parola sensibile la parola chiave che vuoi cercare.
4. Seleziona un intervallo di tempo in Ora di invio.
5. Fai clic su Cerca.
6. Esamina l'elenco dei risultati, inclusi canale, mittente, contenuto del messaggio, ora di invio e parola sensibile corrispondente.

Criteri di successo

• Risultato nell'interfaccia: La pagina mostra un elenco di record di corrispondenza che soddisfano i filtri.
• Azione successiva disponibile: Puoi affinare i filtri o esportare i risultati.

Suggerimenti per l'uso

• Ambiente: La ricerca supporta solo i record di corrispondenza dell'ultimo anno.

5. Esportare i record delle corrispondenze

Percorso di accesso: Visualizza record di corrispondenza → Esporta

1. Apri la pagina Visualizza record di corrispondenza.
2. Imposta i filtri necessari ed esegui prima la ricerca.
3. Fai clic su Esporta.
4. Attendi che il sistema generi ed esporti il file per l'intervallo della query corrente.

Criteri di successo

• Risultato nell'interfaccia: Il sistema avvia l'esportazione di un file o genera un risultato scaricabile.
• Azione successiva disponibile: Puoi salvare il file esportato per archiviarlo o rivederlo.

Suggerimenti per l'uso

• Problema comune: Verifica i filtri prima dell'esportazione, in modo che l'intervallo esportato corrisponda alle tue esigenze.